面向信息化背景的文书档案管理工作创新论文

面向信息化背景的文书档案管理工作创新论文

随着科学技术的发展和进步,现阶段越来越多的人都将注意力放在文书档案的管理中,为了更好的进行管理,管理人员不仅仅需要根据时代的发展转变传统的管理模式,还需要更好的面对未知的挑战,从而提升整体的文书档案管理水平,不断采用合理的模式来提高文书档案管理效率。本文主要对信息化背景下文书档案工作中存在的诸多问题进行深入分析,在分析的过程中阐述信息化背景下文书档案管理工作创新性策略。

先进的生产工艺能够有效延长煤矿机械零部件的实际使用寿命。生产工艺主要包括热处理、冷加工、冶炼和铸造等。铸造质量与零件的耐磨性密切相关,冶炼的成分和材料的韧性、强度等性能息息相关,热处理和冷加工和材料的最终组织结构的关系极为密切。为了促进零件抗磨性的提高,一般会运用强化摩擦体表面的抗磨技术和工艺,如喷丸、渗硫、碳硫共渗、复合镀、挤压、沉积、表面喷涂、表面堆焊、表面淬火等。

面向信息化背景的文书档案管理工作创新

◎廖丽娟

想要我国更好的发展,不仅仅需要大量的人才进行推动,还需要逐渐转变传统的管理模式,通过信息化背景下的新模式来提高文化档案的管理效率。文书档案是我国比较重要的资源,这种资源不仅仅可以让我国在日后更好的发展,还可以从档案中明确我国各种发展过程以及会议中问题的解决对策。一般情况下,文书档案主要包括几个方面:第一个方面就是命令、第二个方面就是指示、第三个方面就是决定、第四个方面就是报告、第五个方面就是会议记录等,由此可以看出文书档案在我国事业单位以及政府机关中的重要意义。而现阶段想要更好的进行文书档案管理工作就需要在管理中融入信息技术,进而提高工作人员的工作效率。

人民性是马克思主义最鲜明的品格。马克思、恩格斯共同创立新世界观思想体系的第一个成果《神圣家族》首次提出了历史唯物主义的基本命题:“历史活动是群众的事业”[13]P104。以后,这一思想贯穿于马克思主义的所有论著中。学习马克思主义群众史观就要始终把人民立场作为根本立场,把为人民谋幸福作为根本使命,坚持全心全意为人民服务的根本宗旨,贯彻群众路线,尊重人民主体地位和首创精神,始终保持同人民群众的血肉联系,团结带领人民共同创造历史伟业。习近平同志再三强调的“以人民为中心”的新发展理念正是马克思主义这一思想在当今的新境界。

一、信息化背景下文书档案工作中存在的诸多问题

在对信息化背景下文书档案工作中存在的诸多问题进行深入分析的过程中需要从几个方面来阐述:第一个方面就是文书档案工作制度体系不够完善,第二个方面就是文书档案管理人员的自身素质不够全面。

在对信息化背景下文书档案管理工作创新性策略进行深入分析的过程中要从几个方面来阐述:第一个方面就是通过合理的模式建立系统且完备的文书档案工作管理体系,第二个方面就是通过合理的模式提高文书档案管理人员的创新素质,第三个方面就是通过合理的模式引进文书档案管理的信息化技术。

在信息时代的背景下,想要提高文书档案管理工作的效率,就需要工作人员不断提高合理地工作模式,紧跟时代发展的脚步,落实符合时代发展的文书档案管理模式。在传统的文书档案管理工作中,很多管理人员一味采用比较陈旧、传统的模式进行管理,导致在文书档案管理工作中出现很多不足,而且规章制度以及整体的管理体系都存在很大的问题,这样不仅仅会影响文书档案管理工作的进一步发展,还会降低工作人员的工作积极性。在现阶段的信息时代中,文书档案管理人员需要将新型的工作模式逐渐的引进到文书档案管理工作中,以实际工作的发展需求为导向,大力弥补传统文书档案管理工作制度中存在的不足。在信息技术的背景下建设一套完善的管理体系,只有这样才能提高工作人员的工作效率,从而让文书档案管理人员在日后更好的为人民服务。

从现阶段的情况上来看,现阶段我国文书档案的管理水平还有待提高,很多时候文书档案管理人员的管理水平还无法跟上时代的发展,管理水平比较低下。而且很多文书档案管理人员自身的素质还不够全面,导致文书档案管理的方式参差不齐,直接降低了文书档案管理的管理效率。

二、信息化背景下文书档案管理工作创新性策略

1.文书档案工作制度体系不够完善。一直到现在为止,我国文书档案工作还存在很多问题,而且文书档案的工作制度很大程度上还不够完善,这种情况不仅仅给文书档案管理带来很多恶劣的现象还会降低文书档案的管理效率。对于文书档案来说,这其中包含着我国非常重要的信息,所以不断提高文书档案的保护工作是非常重要的。但是现阶段很多文书档案的管理人员还一味采用传统的管理模式,对于文书档案的管理缺乏有效的方法,直接降低了文书档案的管理效率。

式中:mj为提升主机不包括天轮和电动机的变位质量,kg;v0t为各个阶段的初始速度,m/s;t为各个阶段运行时间,s;mt为天轮变位质量,kg;md为电动机变位质量,kg。

1.通过合理的模式建立系统且完备的文书档案工作管理体系。

2.文书档案管理人员的自身素质不够全面。

2.通过合理的模式提高文书档案管理人员的创新素质。

在信息文化的背景下,现阶段很多文书档案管理工作人员都找到了准确的自身定位,并了解符合时代发展的管理模式。同时为了提高文书档案管理工作效率,很多管理人员会定时对工作人员进行培训。同时为了让文书档案管理工作人员明确社会的发展状态以及时代的发展模式,就会定时聘请一些专家,让这些专家给工作人员进行讲述一些管理中的政策以及新时代出台的政策。在招聘工作人员的时候,管理人员不仅仅要看招聘人员的专业基础,还要注意招人员的自身素质[2]。现阶段文书档案管理工作中需要的是一些高能力、高素质的全能人才,不仅仅要具备工作中的相关技能,还需要具备一些计算机和外语的知识点,拥有先进的工作理念,只有这样才能更好的开展文书档案管理工作。

3.通过合理的模式引进文书档案管理的信息化技术。

随着社会的不断进步,文书档案管理工作的现代化越来越重要。现阶段想要更好的落实文书档案管理工作就需要管理人员采用比较现代的手段对其进行统一管理,确保文书档案的完整与安全。现阶段信息化技术的引人不仅仅提高了文书档案管理工作的效率,还进一步提高了档案的利用效率。

三、结束语

综上所述,随着时代的不断发展,现阶段越来越多的人都逐渐将注意力放在文书档案管理中。过去,很多文书档案的管理人员都采用比较传统的模式来进行文书档案,但是这种模式不仅仅需要大量的人力、物力,还会一定程度上浪费大量的时间,而且无法达到工作中的最高效率。所以现阶段通过信息时代的到来,就需要文书档案的管理人员采用更符合时代的方式来管理,通过信息技术来完善文书档案的管理方式,从而有效提高文书档案的管理效率,这样不仅仅降低了工作人员的工作压力,还可以让我国在日后更好的发展。

(作者单位:衡东县杨林镇人民政府)

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