摘要：电子政务改革是我国近些年来需要重点关注的问题，电子政务建设对于我国小康社会的简称以及“三化”的实现都有很大的帮助。我国各级政府部门对于政府机关档案管理的改革都已经辅助了行动，但是因为计算机软件的不断进步，让档案管理有了更高的要求，因此政府机关更应该关注档案管理改革中的问题，让电子政务建设中的政府机关档案管理改革能够进行的更为顺畅。
关键词：电子政务建设；政府；档案管理；改革
前言
政府机关档案是政府机关活动的完整记录，通过档案的记录能够让机关单位的成长过程得到完整的展现，但是随着社会以及科技的不断进步，让社会对于政府机关的档案管理要求更高，因此在电子政务建设的过程中政府机关档案管理的改革是一件刻不容缓的事情。一些政府机关也意识到档案管理改革的重要性，但仍有一些问题出现。本文就针对电子政务建设过程中政府机关档案管理改革进行分析，对出现的问题进行解决更好的为人民服务。
1政府机关档案管理的现状
政府机关的档案管理在很长一段时间内，都被人们认为只是简单的资料收集、保存。但是自从我国相关管理规范出台后，档案管理有了不少的转变，让档案管理的改革出现了良好的势头，但是关于政府机关的档案管理仍然存在着不少的问题。
1.1忽略档案管理的重要性
长久的档案管理意识错误，让人们已经形成固有思维，许多人们都认为档案管理工作就是保管、抄写等简单工作，这些人中甚至有领导干部。这一意识的产生对于政府机关档案管理工作的顺利进行产生了很大的阻碍。这些人认为，只有将档案进行良好的保存，只有不丢失就行，这些意识让人们从根本上不重视档案管理工作，档案管理改革也就被认为是不必要的存在。
1.2管理水平不足
管理水平不足也是现今大部分政府机关档案管理人员无法促使档案管理进步的原因之一，现在许多政府机关的档案管理人员并没有经过专业知识的学习，一些有过相关知识学习的也只是简单的培训，对于专业性强、系统性强的专业培训并没有进行过，这都会让档案管理人员在进行档案管理的时候对档案管理工作的顺利进行产生一定的阻碍。除了档案管理人员本身专业水平不足之外，还有部分管理水平低下是因为档案管理人员身兼数职造成的，因为人的精力是有限的。身兼数职的档案管理人员，会让一些原本应该归档的工作没有及时整理，这样工作效率得不到保障就会产生恶劣的影响。
1.3硬件设备差
硬件设备差也是现今许多政府机关档案管理的问题之一。一些机关的档案管理并没有专门的档案管理室，档案身处的环境也就无法保证，这样档案材料就会因为霉变、虫蛀等出现问题，这样就会影响档案的完整性。因为对档案管理的不重视，还有一部分政府机关的档案管理仍使用手工操作的方式进行录入，这样不仅降低了工作效率，还会让档案管理的服务质量得不到保障。
2政府机关档案管理改革的途径
2.1树立正确的档案管理思想
档案管理的重要性对于整个单位来说不言而喻，因此我们应该从思想意识上改变对档案管理的偏见，这种思想意识上的改变不仅在档案管理者还在领导层。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆整个单位都需要不断创新、勇于改变，让档案管理工作与机关工作进行结合，让档案管理的服务质量得到提升，这样才能够真正的便利机关工作人员。
2.2强化组织管理完善规章制度
档案管理工作需要有组织地进行。首先要有专门的档案管理部门，由他们专项负责档案管理工作。除此之外还需要有档案室以及阅览室，每个房间也都需要有专职人员进行管理，这样就能够形成一定管理系统。对于机关的档案来说必须统一管理，这样不仅能够让档案管理部门得到充分的利用，还能够对政府机关对档案的使用效率得到提升。
档案管理规章制度的完善也是非常必要的，制定各种档案整体规则、防灾应急方案、等等都需要有详细的规章制度来约束档案管理人员的工作。
2.3增强培训力度，提高档案管理者素质
在档案管理的发展工作中，人占据着最为关键的因素。因此想要让档案管理工作的改革进行顺利，我们就需要有综合素质高的管理人员。因此培训力度的增强是意料之内的事情，这些培训包括学历、短期、长期、专家培训等，这些培训都能够在一定程度上加强档案管理人员的综合素质。这样高素质的档案管理队伍建成，在电子政务建设过程中政府机关档案管理改革就能够逐渐进行，从而对政府机关档案管理工作人员的整体水平都有显著的提升。
2.4提高档案资源的利用率
对档案进行管理最主要的作用就是进行利用，而管理水平的高低与利用效果的好坏有着密切的关系，因此我们应该注重档案服务工作。档案利用效率的提高可以从借阅途径的增加以及借阅条件的提高等方面看出。借阅室内增加复印机，能够对那些不能够带走的档案进行复印。电话借阅、网络平台的借阅能够让政府机关的工作人员能够不受空间以及空间的限制进行档案借阅。档案摆放有规律、指引规范等都能够查阅过程时间缩短，给政府机关工作人员更好的服务质量。档案管理工作是一件强度大、花费时间长的工作，利用计算机能够在很大程度上减少人们时间的浪费，让工作效率得到有效的提高。这样档案管理人员的时候就能够用在更周密、更关键的问题上。
3结语
在电子政务建设过程中政府机关档案管理改革是一件迫在眉睫的事情，社会越来越重视档案管理，这是因为档案管理中保存的资料不仅仅是个人的资料证明还是一个部门甚至一个城市的信息，这对今后的发展来说都是一笔巨大的财富。因此我们应该对政府机关档案管理改革长期关注，让档案管理工作真正的为人们服务，让它的真正价值得到彰显。我们现阶段的档案管理工作还存在很多问题，因此我们应该不断研究对这些疑难进行解答，胃政府机关的管理人员创造出适宜的条件，让工作人员的档案管理能力得到提高，这样才能够更好的服务大众。
参考文献：
[1]孙丽.新时期政府机关档案管理工作实践思考[J].人力资源管理,2018(01):213-214.
[2]傅道荣.关于开展档案业务培训的思考[J].四川档案,2013(01):61-62.
[3]曲刚.关于政府采购档案管理若干问题的思考[J]. 办公室业务,2014(21):184.
[4]王婷婷.关于政府档案管理工作中相关问题的思考[J].赤子(上中旬),2015(07):158.
[5]虞瑛.推进工作创新提高治理能力——对区(县)档案工作改革创新的实践与思考[J].中国档案,2015(05):50-51.
论文作者:陈华
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/9/10
标签：档案管理论文; 档案论文; 政府机关论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 电子政务论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第21期论文;