【关键词】医院；档案管理；工作创新
现代化医疗事业的深入改革发展为医院的管理工作带来了些许挑战，但同时也迎来了新的发展基于，为了更好地促进医院机构的健康发展，创新和优化医院的档案管理工作是十分有必要的。井然有序、完整科学的档案管理可以说是医院各项管理工作顺利开展的基本前提，无论对患者还是对医护人员来说，档案信息资源都具有重要的参考意义，由此可见，做好档案管理工作的创新和优化改革，是提高医院整体管理质量的首要任务。
1.当前我国医院档案管理工作的不足之处
1.1档案管理技术和设备落后
在当前现代化科技水平的影响下，医院档案管理工作的形式发生了巨大的改变，面对越来越庞大的档案信息数据，传统的档案管理模式已经无法实现档案信息的完整有效管理。但是目前我国许多医院单位并没有充分认识到信息化时代更新档案管理设备，革新档案管理技术的重要性，仍然沿用着落后的管理手段，导致当前医院档案管理工作存在一定难度，档案信息缺乏完整性，档案资源浪费现象严重。
1.2档案管理机制不够完善和规范
医院档案管理工作是一项系统性的工程，档案信息涉及方方面面，比如病人的病理、医疗事故档案以及医疗人员档案等，由于档案管理的工作量比较大，所以在日常管理工作中必须通过统一规范的管理制度来约束和明确各项档案管理流程和标准。然而实际上许多医院正是缺乏完善和规范的管理条例，管理机制混乱，导致档案信息缺失和遗漏的现象频发。
1.3医院档案资源开发和利用率低
医院档案资源的收集和管理，其最主要的目的是为了给后续工作提供参考和数据分析，从中挖掘有价值的信息，以避免错误重现，同时发觉新的医疗内容，促进医疗手段的更新和进步，而目前我国大部分医院工作人员对于档案信息的重视程度不足，导致现有档案大多成为了档案室的摆设，最后超过保管期限就被销毁处理，档案信息的开发和利用率极低，失去了档案管理的意义。
1.4医院档案管理人员综合素质有待提高
任何一项管理工作的优化和创新都需要人力资源的力量，医院档案管理工作也不例外，只有档案管理人员的综合职业素质提高了，才能发挥其积极主动作用，不断优化档案管理手段，深入开发档案信息价值。但是实际调研发现，目前我国许多医院档案管理人员都不具备专业的档案管理技能，尤其是对信息化管理知识的了解比较匮乏，这在一定程度上阻碍了医院档案管理工作的革新发展。
2.医院档案管理工作创新的重要性
医院档案是医院在建设发展过程中对其从事的活动内容的历史记录，档案的内容包括了医疗技术、病人病历、科学探索、基础设施建设、财务统计、管理工作等方面。医院档案作为医院重要的信息资产，与医院的发展息息相关。
2.1医院档案管理工作的创新是医疗改革不变的主题
随着医疗改革的不断深入，更多高科技、信息化的技术被引进到医院管理中来。作为医院管理的重要组成部分，医院档案管理工作的难度和复杂程度也在不断加深，为了保证档案管理跟上医疗改革的步伐，必须创新医疗档案管理手段，形成科学化、信息化、规范化的管理模式。
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2.2医院档案管理工作的创新是档案管理工作的内在要求
由于医院规模的壮大及医疗改革的开展，传统的医院档案管理手段已经不能满足医院档案管理工作的要求，造成的信息资源的缺失和档案价值的丢失。因此，必须遵循档案管理工作的内在要求，改变一成不变的管理方式，创新管理手段，寻求档案管理工作的新方向和新出路。只有通过创新才能从固步自封的管理困境中走出，实现档案管理的目标，提高档案管理水平。
2.3医院档案管理工作的创新是提高档案管理人员素质的要求
档案管理人员水平的高低决定了档案管理的质量，值得重视的是档案管理工作并不是简单的收集、整理和保存信息资源的劳动，它需要管理人员充分发挥主观能动性，积极创新档案管理手段。因此，将创新精神作为档案管理人员素质的重要要求，有利于员工发散思维，开创档案管理的新路径，从而提高医院档案管理水平。
3.医院档案管理工作创新的解决措施
3.1创新医院档案管理理念
树立正确的档案管理理念是进行档案管理的前提，传统的管理理念已经不适用于信息化的医疗时代，必须改革管理理念。首先，对传统的管理理念要去粗取精，适当保留而不是全盘接受。其次，转变管理理念，学习先进科学的管理理论和方法，从而更好的进行档案管理。此外，管理理念不能一成不变，要随时更新，不断创新，从而符合医院档案管理的实际情况。最后，管理人员要树立服务意识，除了做好基础的档案管理工作外，应能够主动为医疗和科研提供有效的档案资料，打破传统档案被动利用的局面，提高档案的利用率。
3.2创新医院档案管理方法
传统的档案管理方法比较落后，容易造成信息资源的丢失。为了提高医院档案资料的利用率，档案管理的工作可以借助现代的网络技术，建立一套完善的档案数据录入系统，不但可以有效的对大量资料进行整理和归类，使档案资料里信息在平台中进行共享，这样可以防止资料积压过多，造成数据处理的压力，有利于提高工作的效率。减轻档案工作人员的工作负担，同时在大量档案资料中检索想要的资料更加方便、快捷，有助于充分利用档案资料，发挥档案资料的信息存在的价值。
3.3创新医院档案管理机制
为了提高医院档案管理工作的水平，必须建立一系列相关的管理制度。第一，制定管理人员的工作规章制度，从而确保管理人员的档案相关工作落到实处。此外，还必须加强管理人员的培训，培养开拓创新的探索精神，提高综合素质；第二，完善档案管理制度。其中必须严格规范好档案的存档、归档、借阅、保密、清理等管理步骤，从而提高档案管理水平，确保档案的妥善保管和利用；第三，制定档案保管环境管理制度。为了防止档案因为环境原因造成损失破坏、必须做好库房管理、防火、防潮、防盗等安全工作及监管工作。
4.结束语
总而言之，当前我国医疗领域的行业竞争越来越激烈，各医院机构要想在现代化经济市场中占据稳定的地位，除了需要具备高超的医疗水平之外，档案管理工作的创新和优化发展也是必不可少的一项内容，相关医院机构管理人员必须对此引起足够重视，不断提高档案管理质量，以为医院各项管理工作提供可靠的基础保障。
参考文献
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[4]党传玲, 郭小艳. 现代医院档案管理工作的创新[J]. 中国卫生产业, 2016, 13(8):30-32.
论文作者:徐振波,
论文发表刊物:《城镇建设》2019年2卷16期
论文发表时间:2019/11/20
标签：档案论文; 医院论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 医疗论文; 信息论文; 《城镇建设》2019年2卷16期论文;