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摘要：随着现代化通讯和网络的日益发达，失泄密风险日趋增大，保密工作面临的形势也越来越严峻。本文针对如何做好企业保密工作的方法和途径进行了探讨。
关键词：企业；保密工作；途径
做好新形势下企业保密工作既是企业自身发展的需要，也是国家经济提速的需要，必须不断探索企业保密工作的特点和规律，通过采取有力的措施，发展保密技术，提高防范能力，以保障和促进企业生产经营活动的开展。
1.日常保密工作中应该注意的几个方面
1.1分清保密与公开的关系
目前存在着因信息公开不当导致失密泄密或者因定密太多，密级过高，一密定终身，从而影响了信息资源的有效利用，侵害的公民知情权的现象，因此在处理“保密”与“公开”的问题上，要坚持既确保国家秘密安全，又便利信息资源的合理利用的原则。处理保密与公开的关系关键在于划清两者范围的界线，划清密与非密，内部与外部的界限。是密要坚决保住，非密要一定放开，而这个界线，就必须以国家利益最大为原则。信息公开与信息保密是维护和促进经济社会发展所采取的两种不同的手段，切实加强信息公开保密审查制度，以最大限度地实现国家安全利益、竞争利益和发展利益为准绳，不能以信息公开为由排斥保密，也不能以信息保密为由阻碍公开。对是否公开有疑问的要及时向上级部门或同级保密工作部门请示；对于是否属于国家秘密不明确的有争议的，要及时与上级部门或同级保密工作部门沟通，以避免因处置不当而产生不良后果。
1.2 处理好“国家秘密”与“商业秘密”关系
当前，由于社会主义市场经济、对外开放和信息化发展，各行业、各领域的保密事项的内容、形态和分布发生重大变化，有很多新的事项需要作为国家秘密保护，也有很多事项不再适宜作为国家秘密继续保护，因此，首先必须明确保密对象和内容，也就是我们通常所说的保密事项范围。在保密事项范围上坚持精准化与最小化，既防止保密事项范围偏宽，密级偏高。对那些关系到国家、地方经济发展战略的商业秘密，关系国际市场竞争优势的商业秘密，属于国有无形资产的商业秘密都必须加强重视，以保密法规定严格执行。在综合国力竞争中谁掌握了经济情报，谁就在抢占国际市场就占得先机，谁控制了科技制高点，谁就能在激列的国际市场竞争中处于有利地位。较其他领域而言，经营活动的保密还未引起足够的重视，认为经营活动无密可保，有密也难保。这种错误观念的存在是与新形势下保密工作格格不入的，更不利于国家经济建设。保密工作是“保安全、保发展”，必须将经营活动与保密工作结合在一起。商业秘密保护是一项系统的工程，从微观来看，商业秘密保护关系着企业的生死存亡；从宏观看，则关系国家的整体竞争力。加强对企业自主创新成果的有效保护，必将有效促进对国家秘密的保护。
1.3理清机要文件与保密资料的关系
机要文件通常意义上是指以公文形式呈现的涉密文件，它与保密资料有着质的区别，机要文件有着特定、严格的办理程序。保密资料则形式多样，涵盖面较广，可以是重要的会议记录、会议录音、内部重要的经济数据等。在日常业务工作中，对涉密文件、资料的管理要把好“九关”：一是机要信件收发关，点清收件的件数，检查信件的封口完整性；二是文件传阅关，分清文件发放范围，不任意扩大缩小；三是复印、借阅关，做好审批，登记；四是绝密件的管理关，重点跟踪，阅毕即刻退还；五是移动介质管理关，保证介质始终处于保密可控范围；六是清退关，核准每份文件编号及数量，保证清退手续齐全；七是销毁关，指定专车送保密销毁中心销毁；八是网络关；保证信息公布的审核制，坚持上网不涉密，涉密不上网原则；九是保密机要室管理关，保证防盗门窗、密码文件柜、监测装置安全性。
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2.做好企业保密工作的方法和途径
2.1健全组织机构，完善保密制度
规章制度是企业最为有效得管理工具之一。企业要根据实际，从领导到员工、从机关到基层，做好机构健全、人员到位，专人管理，使各项工作有法可依，有章可循。建立保密工作分级负责制，设立公司保密委和保密办，各业务部门配备兼职保密员，制定《涉密载体保密管理制度》、《计算机保密管理制度》等等各项规章制度，形成完善的保密工作组织机构网络体系，形成自上而下、层层负责、层层落实、各负其责、齐抓共管的保密工作责任制。实现保密管理科学化，制度建设规范化，保密检查落实日常化，基础资料系统化的管理。从制度上完善规范保密工作。
2.2明确职责、落实责任
做好保密工作，明确职责，履行职责是核心。领导务必做到思想认识到位、部署措施到位、包保责任到位。把保密工作领导责任制的执行情况纳入领导干部政绩考核的内容，对造成严重后果的要追究责任，形成党政主要领导全面抓，分管领导重点抓，主管部门具体抓，基层部门主动抓的工作格局。并逐级落实责任，逐级签订《保密责任书》和《保密承诺书》，做到层层有人抓、处处有人管，使保密管理系统建设覆盖各业务领域，实行保密责任层层覆盖、全员覆盖。把要害部门部位、重点单位、重点项目管理等关键环节作为保密工作的重中之重，确保每个部位、每个环节不出问题。
2.3积极采取技术防范措施
要切实加强计算机、网络等涉密载体的管理。重点发展防计算机网络泄密、防电磁辐射泄密技术，提高技术手段，从源头上堵塞泄密漏洞。一是加大新技术的广泛应用，增大必要的经费投入，添置先进的仪器设备是作为当前保密工作的基础。二是凡属密件资料，一律不准存入普通计算机硬盘内。对涉密计算机应采取必要的物理阻断措施。三是加强对要害部位的管理。对保密要害部门按规定落实“三铁一器”，有条件的要采取摄像监控设备、红外线探头感应报警设备，在技术上采取严密的防范措施。
2.4做好经常性的保密教育管理工作
一是抓好涉密人员的“两个经常”。要确保经常性管理工作和经常性的教育工作到位，使所属人员要遵守保密条例。如：在文件销毁等环节要严格按规定落实监销；严格做到“涉密不上网，上网不涉密”；严格不分场合地使用手机，更不能在手机或固定电话中谈论涉秘事项。二是树立全员安全保密意识，构建筑牢的保密工作思想防线。在市场经济的大潮下，加强对员工尤其是涉密人员的保密思想教育，增强全员的保密意识和保守国家秘密的自觉性。使涉密人员具有坚定理想信念，牢固树立社会主义荣辱观，忠诚党的事业，培养高尚情操，筑牢抵御敌对势力渗透思想防线。三是消除麻痹思想和侥幸心理。教育所属员工树立“保密工作无小事”的思想，个人的移动硬盘、软（U）盘等，不得植入秘密信息，不得在私人或在家里处理涉密文件资料。严格选用政治思想好、工作认真刻苦负责、素质过硬的可靠人员担任涉密岗位工作。时刻树立高度的敏感性，克服侥幸心理，避免粗心大意造成失泄密。
2.5抓好保密队伍建设，提高人员整体素质
加强保密队伍建设，对推动保密工作开展尤为重要。首先，保密工作人员加强学习，不断提高业务技能；其次，各单位领导要切实关心保密工作人员，帮助他们解决工作中遇到的实际困难，为保密工作的顺利开展提供有力的组织保障。公司保密办公室作为保密委员会日常办事机构，要有针对性地抓好保密业务知识的培训工作，不断提高公司保密干部队伍的整体素质。
3.结束语
保密工作是党和国家一项重要的工作，也是一项长期的艰巨任务，搞好保密工作对企业的改革、发展和稳定有着很现实和长远的意义，尤其是新形势下，一定要高度重视保密工作，科学谋划保密工作，扎实推进保密工作，做到警钟长鸣，防范于未然，努力为经济发展提供优质的保密服务，为和谐社会建设做出新的贡献。
参考文献：
[1]王丽华.论我国档案保密工作的现状及对策[J]-黑龙江科技信息2011
论文作者:郭卜瑞
论文发表刊物:《基层建设》2015年14期
论文发表时间:2015/11/18
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