如何提升电网企业配网工程项目精益化管理水平论文_沈周健,张耀琴

国网浙江桐乡市供电公司

在国家电网公司“三集五大”管理体系下,公司电网建设以依法开工、有序推进、均衡投产为重点,大力推进均衡投产工作,在施工安全和工程质量上,取得了一定成绩;但在项目计划管理、废旧物资回收、项目推进等方面尚有提升空间,如何进一步合理配置公司各类资源,理顺公司电网建设改造类项目管理流程,安全、优质、高效地集中组织实施绝缘化改造、中低压配电网补强、超过载低电压治理等各类项目,是目前工程项目管理方面亟待解决的问题。

笔者认为:项目管理的基础是“依法开工、有序推进、均衡投产”,做到了这三点,才能有效解决当前工程项目管理中存在的合理、合规、合法等管理问题,规避廉政风险。笔者从当前配网工程项目管理现状出发,力图综合解决配网工程项目管理中存在的问题。

一、围绕一个目标

围绕公司年度电网建设工作目标,按照“强基固本、凝心聚力、奋力争先”的工作思路以及对基建工作“坚持统筹协调,提高电网发展质量”的整体要求,通过依法治企管理手段,安全上加强外包工程安全监督全过程管理、强化外包外协队伍安全考核,质量上实现工程设计、施工、档案、结报等质量提升,进度上完成全年电网建设任务。

二、坚持两项原则

在配网管理上,存在“管理的两头薄弱”,即轻前期、轻结报。按照“统一开展项目储备、统一组织项目前期、统一编制年度计划、统一组织项目实施、统一组织项目结报”的思路,突出项目管理上的“两化”(扁平化、专业化)原则,即流程管理扁平化,业务管理专业化,提高管理效率和管理质量。扁平化:结合现有管理流程,以侧重项目全过程管控为重点,减少管理层级,提高管理效率,实现节点管控、各司其职、质量保证的扁平化管理流程。专业化:以适应现有管理要求为基础,构建科学分工、分层管理、纵向贯通、横向协同的电网建设管理体系,突出项目管理中的安全、质量、技术、技经、物资的专业化管理,加强建设关键环节的专业化管控,强化专业技术支撑服务,提升电网建设管理的效率与效益。

三、践行三条主线

项目管理的三条主线是设计、物资、施工,理想目标是“均衡”,每年度设计任务要均衡,包括本年度项目的施工图、竣工图,以及下一年度项目的可行性研究报告、初步设计等;每年度物资供应任务要均衡,避免上半年物资供应过度集中;每年度施工任务要均衡,合理分配年度迎峰度夏工程、年度须结报工程、跨年度工程。目前,设计、物资、施工三者之间,存在相互制约关系,比如由于设计质量不高,造成物资储备不足、物资供应不足,影响正常开工等,只有通过统筹管理,合理分配年度设计任务、物资供应任务、施工任务,避免局部工作过分集中,造成项目整理管理相互拖累现象,按照均衡布局思路,项目管理各个节点工作顺势推进,相互促进,提高项目综合管理质量。

四、紧抓四个环节

从项目建设全过程节点程序来看,在时间跨度上,每个项目从项目建议至项目结报需要三年,第一年为储备年、第二年为立项年、第三年为实施年。在这三年当中影响项目内容的客观因素较多,比如,政府规划、村庄集聚等,引起现场变化较大,造成设计方案变动,为后期规范管理工程物资储备、实施安排等造成不变。分析项目管理全过程各个环节,对项目立项、计划统筹、过程管控、结报管理四个重要关键节点进行把控,在管理规范性、管理质量、管理效率上加以强化,敦促落实依法治企的各项管理要求。

(一)立项管理

组织开展项目季度储备管理工作,在项目季度储备管理模式下,实时滚动更新,并实时下达可研、初设、施工图任务。在可研、初设、施工图设计任务时间管理上,每年6月份完成下一年度项目可研,主要是对接国家电网公司物资集约化管理每年6月份上报下一年度上半年物资需求的要求,以此为参考;每年3月份启动初设工作,6月份完成下一年度50%初设任务,以此为依据上报下一年度上半年物资需求,8月份完成下一年度100%初设任务,以此为参考,根据根据下一年度工程量策划施工力量;每年6月份启动施工图设计,至8月份完成下一年度项目30%施工图,10月份完成下一年度项目100%施工图,通过综合性合理分配及优化设计任务,可以规避在局部时间段设计任务过分集中,降低设计质量,并在项目可研、初设、施工图环节,严格要求按时、保质、保量。根据施工图出图先后秩序,以及完成物资需求上报、施工力量策划分配,项目实施框架得以均衡。

(二)计划统筹

按照重负荷分流、超过载,网架补强,远景规划等建设梯队秩序,统筹年度综合计划管理,并留有一定时间裕度给予计划外工程,避免原有计划因计划外工程干扰而延期。设计单位、施工单位、物资单位在承载力上加以分析,根据年度计划策划年度工作开展方案策划,过程当中建立预警机制,制定突发性任务应对方案。避免项目实施阶段,环环脱节,造成“做过去看”的局面。设计单位要:(1)有效处理投资与项目之间的辨证关系;(2)项目分类分批下达;(3)年度总体安排策划;(4)技术原则需定期修订;做到(1)设计“忙”在要点上;(2)提高主观动能性;(3)发挥设计龙头作用;物资单位要:(1)物资储备要细化;(2)建立物资储备领用考核机制;(3)全年供货要均衡,做到(1)“应供必供、供必供清”;(2)有效降低物资库存;施工单位要(1)定心丸---年度工程总量;(2)有节奏--工程按轻重缓急分类分批划分;(3)有分析—根据任务定力量;做到(1)“应做必做、应停即停”;(2)有效降低安全质量风险。最终在管控上能形成:以管理单位为主导,实施单位为支撑,“应做必做、应停即停”,计划任务有保障,紧急任务有落实的管控体系。

(三)过程管控

在项目管理过程中,存在许多管理细节,为了便于找到管理切入点,按照规范、优质、高效的管理要求,系统分析整个项目管理过程,全面梳理关键贯穿整个项目管理过程的管控要素,具体详见下图:

1、有机结合四类计划

将四类计划有机结合,均衡策划年度计划,为全年项目工程量安排提供合理的时间节点;合理编制项目计划,根据年度计划为施工进度制订合理的项目实施计划;优化调整月度计划,根据审核后项目计划,分解落实到月度计划中,并对项目计划进行优化;动态跟踪好周计划,项目管理专职对每周计划完成情况及时跟踪,掌握施工进度。通过四类计划的有机结合,做到对项目建设过程管控实时跟踪,有效实施纠偏。

2、严把开工三大条件

为了掌控项目开工的合法性、合规性、合理性,在物资供应、政策处理协调、开工资料报审三个方面严格控制,通过强化项目施工计划,组织措施、技术措施、安全措施等开工的基本依据,提高项目开工的合法性;通过落实材料领用齐备,提高开工的合规性;通过建立起建设单位、施工单位、地方政府沟通的良好平台,促进补偿协议的签订,提高项目开工的合理性。

3、落实“三级验收”报备制度

严格贯彻执行省公司《关于加强工程验收关键环节管控的若干规定》和嘉兴公司《嘉兴电力局配电网建设精益化管理制度汇编》(嘉电基〔2011〕493号)落实施工项目三级验收。一方面通过施工项目部“班组级、项目部级、公司级”自验收,逐步消除工程缺陷,减少竣工综合验收缺陷数量;另一方面为有效区分新建线路与改造线路,结合20kV升压改造实际,桐乡公司采用“7+2”和“3+2”模式,“7+2”针对新建线路,主要考虑新建线路无负荷,不需要考虑供电可靠性,投产前7天,施工单位完成自验收,留5天自整改、投产前2天完成竣工综合验收,留2天综合整改时间;“3+2” 模式针对20kV升压改造线路,考虑改造线路有负荷,及供电可靠性要求,投产前3天施工单位完成自验收,留1天自整改,投产前2天完成竣工综合验收,留2综合整改时间。

4、强化低压“四个一”

在低压项目闭环管理上,掌握四个重要时间节点,“四个一”分别是:施工单位完工后一周内向供电所提出运行性验收书面申请,并同时提供验 收资料;供电所收到验收申请后一周内组织验收,并详细记录验收内容;施工单位收到缺陷记录单后一个月内完成整改,并联系供电所申请复验;供电所收到复验通知后,一周内完成复验。在检测实施效果上,应用五个率作为参数,“五个率”,即开工率、完工率、报验率、验收率、闭环率。每项参数都有责任落实单位,通过周报形式用以衡量各单位互动情况。

5、制定施工质量激励考核机制

为加强公司电网建设质量管理,提升电网建设水平,桐乡公司依据国家电网公司、国网浙江省电力公司、国网嘉兴供电公司基建管理相关条例,建立公司基建工程施工质量管理奖优罚劣的激励约束机制。明确施工质量奖励条款,将质量缺陷分为A、B、C、D、E 五个类别,通过施工现场巡查,以及与工程验收相结合的方式,以数码照片为支撑,建立光荣榜和曝光台,进行奖优罚劣,补充完善分包队伍管理;同时,积极开展季度安全质量分析,统一安全质量意识,完善施工标准。

6、强化“121”管理

目前,项目管理现状,有10件事,第1件事在多次催促或提醒下免强完成,然后后续9件事情依然如此。现在需要改变管理思路,建立项目节点考核管理机制,采取“121”管理办法,即一个通知、两个提醒、一个督办,同样有10件事,第1件事情通过有关适当的提醒、督促,甚至考核,虽然这件事情脱掉一定时间才完成,但通过提高执行力,后面9件事情均能自觉按时保质完成,保持项目高效管理。

7、念好物资管理“五字决”

在工程物资全过程管理方面念好物资管理“五字决”,即“储”:年度需求;“审”:项目出图需求;“领”领用完整性;“核”项目实际需求、“退”废旧、结余安全入库。建立起储、审、领、核、退具体管理流程,在流程和制度上,抓设计源头质量,落实各环节审核把控,业主单位、监理单位、设计单位、施工单位、运行单位多方书面联签,提高新材料需求和废旧物资应回收的准确性。规范材料现场管理,强化物资退库核对,规避廉政风险。

(四)结报管理

在结报管理思路上,根据项目实施进展,按照项目结报管理要求下发项目结报管理通知单,明确结报管理中各项工作节点要求,各单位依据各项工作节点要求快速联动进行项目结报,并采取相应措施对项目结报进行总结分析,一是堵源头、抓设计质量,分析设计方案的优越性、图纸现场的一致性、设备选用的合规性、物资回收的合理性;二是管过程、控节点刚性;掌握项目资料节点、竣工资料节点、物资回收节点、监理资料节点;三是控风险、查审计风险,审查项目资金与内容一致性、物资使用与回收准确性、各项结报资料的完整性、项目建设程序的连贯性;四是建环境、促常态管理,促进开工资料准备常态化、过程资料收集常态化、项目结报时间常态化、项目总结分析常态化。

综述,提升项目管理精益化管理水平,需要提高全员项目管理理念,以实际行动努力践行国网公司“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观,实现项目管理的内驱力的提升,在具体落实上,要勤动口、勤动手、勤动脚、勤动脑,落实公司依法治企管理理念。

论文作者:沈周健,张耀琴

论文发表刊物:《基层建设》2015年32期

论文发表时间:2016/10/24

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