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新闻策划已越来越受到新闻媒体的重视。事实证明，新闻策划对新闻宣传的正确舆论导向和正确的舆论监督，提高新闻宣传的报道质量，扩大报道面，增强可读性都已起了可喜的作用。
对新闻策划的理解
新闻策划并非现在才有，过去一般不用这个名词，而习惯称之为组织宣传或计划报道。新闻策划是否可以这样理解：新闻策划是对一个单体新闻事实或一组系列新闻（包括战役性的），符合新闻规律的一种谋划，它可以是已经发生、正在发生或可预见性的新闻，目的是采用最合适的新闻手段，获得最好的新闻宣传效果。新闻策划大致可以分为两大类型：一是在含金量大的信息或线索中，策划有份量的重点报道。如《新民晚报》关于探险家余纯顺和袋鼠样畸型少年来沪求医的两组系列报道便属此类；二是在了解今后一个阶段的中心报道基础上，去谋划一篇或一组系列报道。如为了迎接长征60周年纪念，记者沿长征路上采访，写出一系列报道，这就是可预见性的策划。
新闻策划的基础是客观存在的事物
有人说新闻是客观存在的，无需策划，搞新闻策划容易导致虚假新闻。持有这种观点者，只看到新闻是客观存在的一面，没有看到新闻可预见性的一面。如我们要去报道长征路上一些革命圣地，那里有哪些翻天覆地的变化？那里的群众是怎样继承和发扬革命传统，在两个文明建设中作出了新的贡献。你能说这些不是新闻吗？它是经过策划后，记者去现场所见所闻采访得来的。它是客观存在的，你不去报道并不等于不存在。现在是客观存在和主观愿望在新闻报道中得到了统一，也可以说是新闻和宣传获得了有机的结合。这种新闻策划，不仅没有背离新闻事实的基本要求，相反是以新闻事实作为依据。当然，如果你的新闻策划离开了新闻客观事实，那么只能是一次无效的劳动。新闻策划，离不开新闻事实，事实是第一性的，策划是第二性的。
新闻策划是提高新闻宣传质量的重要保证
我国的新闻强调新闻的党性原则，要求新闻成为党的喉舌和耳目，并做好正确舆论导向和正确舆论监督。因此，新闻策划就显得尤为重要。因为有了新闻策划，才能把上述这些因素进行周详的思考，使其达到最佳的宣传效果。由此可以得出这样的结论，新闻策划是提高新闻宣传质量的一个重要保证。新闻竞争越激烈，新闻策划就成为不可缺少的一种竞争手段。
搞好新闻策划，必须具备两个基本条件。一是要有客观存在着的新闻事实，并有较大新闻价值，这是策划的前提或称基础；二是在报道思想上要能吃透两头，这是搞好新闻策划的依据。这样才能确保新闻有鲜明的针对性，有的放矢，收到较好的效果。不管怎样策划，目的都为了在正确的舆论导向下，使新闻主题鲜明，重点突出，宣传报道更具深度和力度，能向读者提供更多的新闻精品。从某种意义上讲，搞新闻策划可衡量一个新闻单位领导的总体水平，也反映采编人员的业务水平和敬业精神，是新闻媒体提高新闻报道质量的一条重要途径。
新闻策划一般分三个层次
新闻策划还要视题材的重要性，分成不同层次。如对一些重要的先进典型人和事的报道，或带战役性的报道，应由新闻单位的领导自上而下，从内容到形式乃至人力的安排进行总体策划。如徐虎先进事迹和老红军段德彰先进事迹的报道，以及沪宁高速公路通车的报道。
有些题材就只需部门领导策划就可以了。如一场大暴雨袭击上海市区，几十条马路积水，多少万户居民家中浸水和市郊发生龙卷风等等。对这类带有突发性事件的采访，一般部主任完全可以进行策划。此外，记者本人在采访一些重要报道，也无时不在策划，如考虑主题如何提炼，选取什么角度、运用哪些材料，采访哪些对象，配以什么图片等等。
还有时为了“产销”对路，记者常和编辑一起策划。如市场上生姜猛涨，出现卅多元一公斤，居民反映很强烈，对这种现象只要记者与编辑共同商量，马上会取得报道的共识。再相互策划一下，将主题放在哪里，接着采访写稿，一条贴近生活的新闻很快会与读者见面。
新闻策划不同于策划新闻
把新闻策划认为可以制造假新闻从而获取轰动效应和经济利益的观点，是对新闻策划一种误解。但这种想法不是凭空产生的，在现实生活中的确出现了这种社会现象：有些人喜欢通过新闻媒介将某事物进行炒作，引起轰动效应，以达到某种目的。如文化界为了让电影《变脸》炒得更热，该片导演与北京一家公司策划了一条令人关注的“新闻”：影片中狗姓扮演者小任莹失踪。这种“客里空”的策划虽在一定时期会引起善良人们的关注，但谎言是不能持久的，一旦当广大观众知道真相后，自然会对他们“反脸”，这是对制造假新闻应得的惩罚。
也有人认为提倡新闻策划会导致有偿新闻的产生，会使部分新闻流于广告化。持有这种观点者，主要把目光投向当前还存在的有些商企界为了经济利益，不择手段，借助新闻文体进行的广告和宣传上。不可否认，也有少数记者在其中参与策划。如一般的商场开张营业，为了使新闻“扎实”些，加上了一系列的优惠销售办法，以达到吸引消费者的目的。这种做法严格来讲，不是新闻策划。前面已经讲过，要新闻策划的新闻，首先新闻事实存在着较大的新闻价值，经过新闻策划，使其价值发挥到最大效应。它和商企界借助新闻文体进行的广告和宣传是两码事，因为它自身的新闻价值很小，甚至没有新闻价值，是经过加油加醋包装出来的“新闻”，因此它不能称新闻策划，只能说是“策划新闻”。
新闻策划给新闻宣传带来的好处
正确理解和认识新闻策划，能给我们新闻宣传带来什么好处呢？
一、确保新闻报道主题鲜明，导向正确。值得进行新闻策划的题材具有较大的新闻价值，因而首先在思想上能取得共识，然后再确定报道立题、提出具体报道的要求，选择合适的新闻体裁等等。如对徐虎先进事迹报道，首先要确立报道徐虎的敬业爱岗、无私奉献的精神和行动，采编人员就围绕这个中心进行采写和编辑，使报道主题鲜明，版面重点突出。
二、能客观估价新闻价值，有利进行深度报道。在新闻采写活动中，常常会遇到好题材没有写足，一般性题材却在作重点报道。出现了题材优质劣用或小题大做的现象。而新闻策划是集体策划，故而在审视新闻价值时就比较客观准确，可以排除因个人偏见或爱好对新闻价值造成一种不公正的评价，有了对新闻价值的正确估价，对客观存在的新闻能做到优质优用，也不会小材大用，新闻的“虚胖病”便可防止。
三、能组织最佳采访方案，确保最佳报道形式。由于一些重大新闻的策划，是通过自上而下，记者编辑共同研究讨论的，在人力的安排、采访的分工、发稿的顺序、文字图片的搭配，甚至某些重头文章刊登的版面和位置的设计以及配发言论的时机等等，都能有计划有目的地实施，因此能促进新闻报道含金量的提高。
四、促进记者采访深入，防止记者成为某条战线上的代言人。凡经过策划的新闻，一般是发挥集体智慧，对记者采访提出具体要求，如怎样反映主题、去哪些现场采访、寻找什么样的采访对象，甚至规定要什么样的图片等等，记者接受任务后，没有意外情况出现都要按时完成。记者必须行动，及时交稿，从这意义上讲，新闻策划也能促进新闻工作者业务素质的提高。
五、增加独家新闻，丰富版面内容。新闻策划除了对规定的一些新闻宣传外，还可对已有信息和线索进行策划，并可结合新闻单位具体情况和自身特点搞些社会性、新闻性强的活动。如《新民晚报》近年来组织的“夏令热线”和“慈善热线”等等，因为接触面广，群众比较关心，所以在进程中的系列报道很受读者欢迎。《羊城晚报》为了让广大读者了解报纸是怎样从采访、编辑到出版、发行的全过程，组织了一个“参观长廊”。还为中小学生利用暑假业余时间提供实践和活动的舞台，组织了“中小学生手抄报创作比赛”和“小记者俱乐部”活动，每个活动至少可以组织三四篇报道。这些活动具有社会性和群众性，吸引着广大学生和家长，所作的报道具有新闻性和可读性，且又都是独家新闻。
六、重视新闻策划，促进向兄弟新闻单位学习。思想上重视新闻策划的人，一般都比较关心兄弟新闻单位的报道，通过比较促进策划。特别有些重大新闻的报道，往往边读边研究，防止同一题材写得千篇一律，或成了“炒冷饭”。另外，要关心是否有重要新闻漏掉，漏了如何弥补，策划如何后来居上。记得晚报复刊不久，《解放日报》首先登了一则消息：有一游客不慎跌进动物园老虎山，差点被老虎伤害。次日上午，有一对夫妇送来了现场目击记和照片。《新民晚报》领导经过一阵紧张策划，鉴于该新闻群众性强，决定将模糊的照片放大，以图文并茂的形式刊登在第一版上，发表后成为上海市民当晚茶余饭后的议论中心。但当时也有同志认为日报已登晚报可免了。报社领导坚持了“你有我好，你无我有”的竞争原则，实践告诉我们这是一篇很有晚报味的社会新闻。
搞好可预见性新闻策划，扩大报道面
前面谈到新闻策划是建筑在有新闻事实的信息和线索的基础上，但同时要看到新闻策划也不完全受信息和线索的限制，还有一种是利用宣传报道的可预见性，同样可以进行新闻策划。如一场台风暴雨刚过，我要考虑大量菜田被淹，近期蔬菜供应将会出现偏紧，有关部门对抢种蔬菜和外地采购蔬菜将采取什么措施？这种可以预见的新闻，不失时机地去采访，既不违反新闻真实性原则，相反，又争得了新闻的时效性，读者对这类新闻是关心和欢迎的。预见性的新闻策划，还表现在自然界中发生某些现象，如某月某日某地将发生日全蚀；蔬菜淡旺季中产生的供应偏紧或过剩的问题，以及每年大学招生、中小学开学活动等等，都属于预见性的，从这些可预见性的事物中，去寻找有新闻价值的事进行新闻策划，这类新闻往往具有群众关心、有关部门也希望报道的特点。由此可见，预见性的新闻是建筑在记者编辑的政策水平、经验积累、情况熟悉和新闻敏感性的基础上的。