品管圈在静脉用药调配中心工作中的应用论文_吴志刚

吴志刚

(山西省临汾市人民医院 山西 临汾 041000)

【摘要】 目的: 探讨品管圈在静脉用药调配中心工作中的应用,以减少药品调配差错的发生率,保障住院患者安全有效用药。方法:对我院2014年11月至2015年4月静脉用药调配中心(PIVAS)的差错记录进行调差分析,通过品管圈管理的PDCA循环对PIVAS的调配差错进行改进管理,对改进前后的结果进行比较。结果:实施品管圈前,2014年11月至2015年1月排药总量364128例,发生排药差错、审核差错、加药差错、退药差错及其他差错共计365例,差错发生率0.10%;实施品管圈后,2015年2月~2015年4月排药总量395713例,发生排药差错、审核差错、加药差错、退药差错及其他差错共计196例,差错发生率0.05%。差异有统计学意义(P<0.05)。结论:品管圈的应用有利于我院减少药物调配差错,有效提高药物的调配质量,保障住院患者的用药安全。

【关键词】 品管圈;静脉用药;调配中心;应用

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2015)27-0388-02

品管圈是通过头脑风暴互相启发,并应用各种统计学手段,全员参与,不断的对工作现场进行改善和管理。静脉用药调配中心的工作琐碎而繁重,无论哪个环节出现差错都会对患者的生命安全造成威胁[1]。因此,为了探讨品管圈在静脉用药调配中心工作中的应用,以减少药品调配差错的发生率,保障住院患者安全有效用药,本文对我院静脉用药调配中心工作中心 (PIVAS)的差错记录进行分析。

1.材料与方法

1.1资料来源

来源于我院静脉用药调配中心(PIVAS)2014年11月至2015年4月的差错记录。我院静配中心共有36个人,36个病区,其中有5名护士,PDCA循环又叫“戴明环”,分为计划、实施、确认及处置四个步骤,通过品管圈管理的PDCA循环对PIVAS的调配差错进行改进管理,对改进前后的结果进行比较。

1.2方法

1.2.1成立品管圈 我院PIVAS的品管圈采取自愿报名的方式,共有10位成员,包括组1名圈长及9名圈员。在大家的讨论和相互启发下,通过头脑风暴法,确定圈名、圈徽。

1.2.2主题选定 针对PIVAS目前存在的问题,全体圈员进行讨论分析,共提出5个候选主题,包括降低 PIVAS的差错率、提高PIVAS的满意度、提高药师的专业认知率、提高PIVAS的配送效率。所有圈员对5个主题进行评分,最后“降低 PIVAS的差错率”以分数最高确定为本期品管圈的主题[2]。

1.2.3拟定计划 针对本次品管圈活动主题,拟定了一份计划表,使用甘特图列出每个过程所需时间及负责人,这样就可以按照计划来逐步实施。计划表由小组开讨论会制定,并在品管圈活动公布栏公示,圈长负责把握活动进度。

1.2.4现状把握 实施品管圈前,2014年11月至2015年1月排药总量364128例,发生排药差错152例、审核差错77例、加药差错54例、退药差错48例及其他差错34例,共计365例;实施品管圈后,2015年2月~2015年4月排药总量395713例,发生排药差错72例、审核差错48例、加药差错35例、退药差错29例及其他差错12例,共计196例。

1.2.5目标设定 根据收集的结果绘制并分析柏拉图,根据“80/20”原则将“降低调配中心差错率”作为主题。

1.2.6解析原因 发生排药差错主要是人员和药品因素,具体为上岗人员培训不够、工作缺乏积极性、对计算机系统操作不熟悉、药品外形相似、摆放位置不科学、退回药品摆放错误等[3]。

1.2.7对策及实施 强化培训,活动中期进行系统化的培训,组织大家学习SOP,严格按照SOP执行。建立药品标识、对药架进行分类、对高危药品加强管理、固定大输液放置位置。积极开展户外活动,加强人员的团队合作能力,提高大家的积极性。

2.结果

2.1 有形成果

实施品管圈前,2014年11月至2015年1月排药总量364128例,发生排药差错、审核差错、加药差错、退药差错及其他差错共计365例,差错发生率0.10%;实施品管圈后,2015年2月~2015年4月排药总量395713例,发生排药差错、审核差错、加药差错、退药差错及其他差错共计196例,差错发生率0.05%。差异有统计学意义(P<0.05)。结果见表1。

表1 PIVAS实施品管圈活动前后比较

2.2无形成果

所有圈员通过不断的交流和沟通,团结一致,齐心协力改善目标,提高了工作效率;同时也提高了团队协作、自我解决问题的能力,并学习到了品管方法。

3.讨论

品管圈是指同性质的基层人员组成小组,通过各种质量控制手段,对工作现场不断进行改善,自发进行品质管理活动。本院静脉用药调配中心通过品管圈活动,充分调动了员工的积极性,是大家主动去解决问题,营造了良好的工作环境。实施品管圈活动要进行主次分析,拟定计划和对策,对工作流程进行改善,明确职责,实行奖惩制度,充分调动起工作人员的责任心,最大程度降低静脉用药调配中心排药差错率,确保临床用药安全,也提高了科室工作人员的工作积极性和团结协作精神。品管圈的实施有效降低了差错率,降低了医疗风险,节约了人力资源,提高医疗服务质量。推广品管圈活动需要有组织、有计划的去进行,使每个圈员自主地去发现并解决问题,鼓励更多的医护人员参与质量管理活动中,努力提高药事服务质量[4]。

本文研究结果显示,实施品管圈前,2014年11月至2015年1月排药总量364128例,发生排药差错、审核差错、加药差错、退药差错及其他差错共计365例,差错发生率0.10%;实施品管圈后,2015年2月~2015年4月排药总量395713例,发生排药差错、审核差错、加药差错、退药差错及其他差错共计196例,差错发生率0.05%。差异有统计学意义(P<0.05)。说明品管圈活动的有效性。

综上,品管圈的应用有利于我院减少药物调配差错,有效提高药物的调配质量,保障住院患者的用药安全。

【参考文献】

[1] 彭宣艳.品管圈活动提高静脉用药调配中心排药质量[J].护理学杂志,2013,28(20):83-85.

[2] 余丽,舒成仁,邓彬.品管圈在静脉用药调配中心质量管理中的实践[J].中国药师,2012,15(10):1505-1506.

[3] 虞永祥,陆明荣,胡旺兰.品管圈在静脉用药调配中心工作中的应用[J].中国医药指南,2014,12(31):365-366.

[4] 孙远南,虞永祥,朱建军.品管圈在静脉用药调配中心工作中的应用[J].北方药学,2014,11(10):162-163.

论文作者:吴志刚

论文发表刊物:《医药前沿》2015年第27期供稿

论文发表时间:2015/11/5

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