图书情报学刊物论文附加资料的探讨，本文主要内容关键词为：情报学论文,刊物论文,图书论文,论文论文,资料论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 引言
准确全面地标示论文的附加资料[1]，可使论文快捷地从数据库中检索到，为读者提供全面、有效的论文资料，便于参考、引用、保存、研究、合作，从而增强该文被摘、被引、被复印的频率，提高该刊的知名度和社会影响。本文是随意从1997年图书情报学刊物中抽出26种，逐一对各刊物论文的附加资料：作者单位、作者单位所在城市、邮编、论文首页标有刊名、年、期、中英文摘要、关键词（中文）、分类号、收稿日期、重点论文英文目录、每篇论文责任编辑、作者简介、论文非首页标示篇名和作者进行统计，得出结果，进行分析的。下面将26种图书情报期刊论文附加资料的标示情况列表如下：
2 作者单位、地址
标示作者单位名称和地址的目的是便于读者和作者的联系[2]，应完整准确地列出全部作者所在的各级单位及其所在城市和邮编，在上表中，所有刊物都标有作者单位，这说明此项标示已达成共识，而三项标示齐全的只有14种刊物，占总数的53.85%，这些编辑思想开放，横向联合和纵向联合的意识很强，给读者提供了多条检索途径。有利于科学领域相互取长补短，这是任何一种期刊都应效仿的作法。但在单位所在城市和邮编标示中分别有46.15%和23.08%的刊物没有标示。在标示的作者单位中，例如空军工程学院图书馆、西南财经大学图书馆、西南工学院图书馆。这些单位名称后既没有所在城市的名称，又没有邮编，使读者缩小了求知的范围，无法和作者取得联系，更不能共同磋商学术问题，其结果是闭塞了信息交流，降低了刊物影响，更使检索刊物无法收承标示不全的论文，影响了刊物在国际，国内的地位和知名度。
3 论文出处
指论文来源的信息，是检索、复印论文不可缺少的依据，在首页标示论文出处项目中有96.15%的刊物已标示，它解决了作者在选用参考文献时填写论文出处的困惑，同时也可保存资料，以保证资料信息的完整性。有时读者把多篇论文的复印件放在一起，只能找出论文首页，其他页就不容易分开，造成费时，费力。如果在论文非首页标示了作者和篇名，读者就会轻而易举地把每篇论文合在一起。目前这种标示还没有完全展开，从统计中看仅有6种，占总数23.08%的刊物具备了这种意识，率先实行这项标示，为读者复印、检索、收集、保存文献提供了方便。
4 英文目录和文摘
表中列出有84.62%的刊物标有重点文献的英文目录，这是图书情报期刊走向世界，进入国际市场的基础，但附加英文文摘的刊物很少，只占19.23%，要想吸引更多的国外读者阅读论文，就必须加英文文摘，这样可以扩大刊物的影响，增加国外检索刊物的收录率，论文的被引率，国外作者的投搞率。
5 摘要（中文）
摘要可以满足数据库、图书管理员和广大读者的需求。
5.1 摘要可以提供额外的关键词，便于编辑把不合适的或多条意义不明的关键词去掉或替换，同时可以使数据库提供完整的摘要给客户。
5.2 图书管理员可浏览摘要迅速选择，分门别类进行专题索引的编排。
5.3 读者不必看全文，只看摘要就可选择是否复印，保存和使用，这样做节约了时间，加快了速度。
从表上得出有88.46%的刊物对重点论文附有文摘，由此加大了刊物在国内二次文献的收录率。
6 关键词（中文）、分类号
关键词形成大多数数据库的“躯体”，所以应得到更多的关注，如果刊物的重点文章标有关键词和分类号，那么数据库，检索刊物就会非常容易地收录，按类直接归类，标示关键词已被73.08%的刊物所接受，但加论文分类号的期刊却很少，只有19.23%。今后应加强对分类号规范化的标示。
7 收稿日期
期刊登载的论文标示收稿日期有助于确定成果的首发时间，说明成果发表时所达到的发展水平，澄清同时段内发表同类文章是否存在抄袭之嫌，避免有关版权问题的纠纷，提高学术刊物的严肃性，同时收稿日期是统计分析论文发表时差或发表周期，衡量刊物质量的一个重要标志，是作者考虑稿件投向的选择依据[3]。标示收稿日期要求编辑人员有严格的收稿记录，退修登记，修回记载，是衡量编者退稿是否及时，滞留稿件时间长短的标准。是尊重作者的一种有效方法。同时也是避免一稿两投的有力措施。在调查中有80%的刊物标了该项目。
8 作者简介
了解作者的情况，有利于读者选择联系、合作、交流的方式和方法。有利于了解作者前期工作的进展情况，有利于制定今后合作研究的方案和进度，在国外科技期刊中不但有详细的作者简介，还附有作者的照片，表中列出有30.77%的刊物有作者简介。
9 每篇论文责任编辑
此标示为作者和编辑架起了桥梁，对修改的质疑，深入的探讨，可以直接进行联系，由此密切了作者和编者的关系，促进刊物更加贴近社会，贴近作者，从表中看到仅有19.23%的刊物有此举动，随着编辑、读者、作者三者关系日益密切，每篇论文的责编标示会迅速规范化。
总之，在此次调查中，在13项标示具备10项以上标示的有6种期刊，这些期刊的特点是创刊年限早，办刊经验多，规范意识强，对外交流多，发行范围广，社会影响大。其他刊物应补充自己的不足，全方位的为读者服务。