摘要：随着信息技术的飞速发展，人类已经进入了信息化时代。在此形势下，电力企业应该注重加快信息化改革与建设步伐，将信息引入档案管理工作中。一方面，弥补传统档案管理工作中的不足，使得档案管理流程更加简便，管理工作效率更高；另一方面，为内部整体工作的信息化发展，奠定良好的基础。但在实践工作中，电力企业如何推进档案管理工作的电子化、信息化发展，成为重点思考的问题。
关键词：档案信息资源；开发利用
1档案信息资源开发利用的必要性
1.1经济建设需求
目前为止，我们的经济体制较为完善，经济水平也在不断提高，在世界经济体系发展中有着不可小觑的实力。而开发和利用档案中的相关经济方面的信息，对经济领域和社会其它领域的发展也是至关重要。促进中国的进一步经济建设也受到了很多人的关注和认可，科学合理地开发和利用档案信息和信息流量，也是目前经济角逐的一个重要条件。例如，通过经济、人文、行为方面的信息，可以帮助各级进行消费者、市场、战略进行分析和决策，以帮助公司更好地参与市场，参与全球经济竞争。有效的信息资源，还可以为科学研究提供历史数据和参照，还可以更好地服务于人民，解决人民的心声，为个人职业选择提供信息参考等等，现在信息流量也是经济竞争的一个重要条件，谁掌握了信息流量，谁就站在了经济角逐的制高点。
1.2社会发展需求
我们处在现代文明的21世纪，社会发展水平和文明水平也在不断地提高，公众的判断能力以及权利意识也在不断增强。然而信息公开对档案信息资源的开发和利用并没有完全开放，比如一些政务公开的信息、国家经济发展的数据支持以及科学、文化亦或是农业等投资计划等公开信息，并没有完全开放，因此，我们必须加强和提高档案信息资源的开发，更好地满足和实现人们无论是生活、工作还是企业公司发展、决策的需要。然而，就目前的情况而言，大部分有效的、可以参照的信息资源主要集中在政府有关部门，而且是纸质版信息，人们很不容易查阅到。因此，可以把相关信息资源分享在相关部门官网，以便公众查阅和分享。对于机密性的档案信息资源，也需要各个部门和单位协同努力，做好档案资源的保密工作，不给不法分子作案和投机取巧、危害人们利益的机会。做好信息资源开发，才能促进我们社会的持续稳定发展。
2电力企业档案管理中存在的主要问题
2.1档案管理工作受重视程度不足
相关调查数据结果显示：很多电力企业在开展内部管理工作的过程中，都未给予档案管理工作足够的重视。不少电力企业管理者认为：档案管理是一项简单的文字工作，对企业的经营效益不会产生重大影响。受这种认知偏差的影响，这些电力企业的管理者都忽视了对档案管理工作的资金投入和制度建设，造成内部档案管理工作存在管理混乱、环境过差、方法单一和效率低下等问题。
2.2档案管理工作信息化建设力度不够
档案信息化、电子化管理，是企业提升档案管理工作水平的必然要求。但事实上，我国电力企业普遍存在档案管理工作信息化建设力度不够的问题，具体表现在以下几方面：一是电力企业管理者不重视档案管理工作，导致档案管理硬件配套设施不完善。二是我国电力企业将信息化技术引入档案管理工作中的时间比较晚，经验不足。三是相关的实施细则不够明确。四是档案信息资源未得到有效发挥。即便部分电力企业在行业或上级要求投入大量资金实现了档案数字化、电子化管理之后，却未重视进一步加强管理，也未重视对档案管理人员的培训，档案管理信息化水平仍然偏低。
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3档案信息资源开发利用的创新策略
3.1创新档案工作思路
要把小档案馆的工作思路向大档案馆的工作思路转变，较大档案的管理模式、制度以及信息化水平都是较高的，今天需要通过两者比较探讨和分析，才能发挥档案的潜在价值；同时要完善服务方式和理念，提高档案资源信息建设，保证信息资源开发的丰富多彩，使档案信息资源开发利用途径和内容有坚强的基础后盾。加快对社会各个行业的资源进行整合和管理，实现档案资源的优势互补，达到资源共享。
3.2组织形式创新
随着社会的不断发展，杜会对档案信息产品的质量要求越来越高，品种和内容越来越多，这需要我们打破传统的档案信息自行开发利用的组织形式，以实现档案信息资源开发利用的质量和安全。通过联合开发的形式，实现档案信息资源创新。档案馆（室）、馆际、档案室与本单位业务部门、档案馆与专业系统行业部门、跨地区、跨省市与机关档案室或专业档案馆之间联合开发。这种档案信息产品由于其选材要求高、综合性强、面广、质高，比较适应社会的需求。
3.3有效整合档案信息资源
在推进档案管理工作电子化、信息化发展的过程中，电力企业应该注重整合内部已有的档案信息资源，将档案的价值充分发挥出来，让档案信息资源为企业的进一步发展助力。首先，电力企业应该引入电子信息档案管理系统，将传统纸质档案信息录入到电子档案信息管理系统中，实现对档案信息的电子化管理。一方面减少传统人工管理档案的工作量，另一方面提升档案信息管理工作效率。其次，基于不同工程项目的特征，全面搜集工程档案数据信息，实现工程信息与人员档案信息的有效对接，并以此对档案信息进行及时更新。再次，针对超过保管期限的档案资料建立预警机制，并及时清理过时的档案信息。最后，针对重要的档案信息，还要做好电子数据备份工作，防止重要数据丢失。
3.4构建强大的信息安全防范体系
主要包括为电子信息档案管理系统服务器和用户终端安装防毒软件和防火墙系统以及对重要电子信息档案进行定期备份等。通过在服务端和用户终端安装杀毒软件，能有效避免电子信息档案在使用管理过程中，被病毒侵害以及被非法盗取、任意篡改等情况的发生，最大程度减少电子信息档案管理工作的损失。然而，安装强大的防火墙系统也十分必要，通过该系统能有效阻挡来自外部网络的非法用户对档案管理系统的入侵及破坏，为电子信息档案管理工作构建又一道安全屏障。由于恶意病毒对电子信息档案的破坏无处不在，所以对重要电子信息档案进行定期备份也相当重要，通过定期备份，能极大降低信息数据由于系统崩溃而造成无法还原的现实，一般可选择服务器备份及光碟或移动磁盘备份等形式。
3.5档案管理的数据库建设
对于档案管理工作人员来说，其必须要强化思想，在开展档案信息化建设时就必须要对数据库进行建设。正如前文所说，数据库与数据库之间的差异将会对档案管理统一性进行持续的影响，所以，在进行档案数据库的建设时，工作人员应该充分结合当下的情况，同时对未来的情况进行预测与规划，确保数据库在未来一段时间不会淘汰。与此同时，管理人员还需要对数据库档案信息的质量进行保证，提高数据库的质量。
结束语
电力企业为了实现档案的电子化、信息化管理，就需要围绕目前档案管理工作中存在的不足展开分析，并有针对性地采取各项措施弥补不足，从而提升内部档案管理工作的质量，充分发挥内部档案的价值，推动企业实现更快更好的发展。
参考文献：
[1]邢文静，付凤荣.电力企业档案开发与利用探究[J].办公室业务，2016（19）：120.
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[3]张暄硼.电力企业档案的开发与利用管窥[J].赤子（上中旬），2014（15）：246.
论文作者:柯继红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/13
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