张进 江西服装学院 江西 南昌 330201
摘 要：办公自动化管理模式自上世纪八十年代开始在我国高校迅速发展起来，到现在我国已经有10%左右的高校运用了办公自动化管理模式。本文主要介绍了办公自动化的发展背景、在高校的发展状态以及存在的不足，归纳了办公自动化的发展期望。
关键词：高校管理 办公自动化 网络 建设
一、高校办公自动化的背景与发展特点
1.高校办公自动化的背景。办公自动化的定义是人们利用先进的技术，运用到办公各项事务、活动和人际管理中，大大提升管理工作的效率和质量。办公自动化是顺应时代发展的需要而发展起来的，它包含了信息统计分析、电子动态的管理、日程安排系统。上世纪八十年代末期，办公自动化概念开始引入我国高校。随着计算机技术突飞猛进的发展，自动化技术从初期的复印机、打字机、传真机等办公设备发展到今天的网络系统程序办公化。网络办公系统的特点就是：各部门之间人际、信息资源的交流、传递、分享以及各种活动的调节。
2.高校中办公自动化的特点和发展。高等院校拥有科技、现代设备、高素质人才等优点，一旦进入自动化办公管理，工作效率和管理水平都将得到极大的提升。高校办公自动化的主要职能之一：能够准时给予管理各部门的诸多合理信息，提供给学校领导指导工作、参考资料、决策决定等工作操作，共享便利简洁的工作平台。所有办公自动化能突破传统管理模式和方法，是高校管理发展的趋势。高校对计算机技术高度重视，这就为高校运行办公自动化做好了充分的准备。虽然现在高校办公自动化还不是普及状态，但我国高校里的人才资源便于计算机软件管理系统模式的运行。现在我国已经有一部分高校通过自我拥有的资源创建了办公自动化系统中的软件设计和网络平台运作。
二、高校办公自动化运用中的不足
1.在高校中运用办公自动化管理模式的院校比例比较低，经济、地域发展影响着自动化水平。高校自动化管理发展不协调主要是国家重点学校实行自动化管理比例大，过渡到综合类学校和地方学校发展就相对慢，波及到一些边远地区的高校自动化的比例几乎为零了。还有东西地区发展差异大，东部和沿海区域自动化发展快速，而西部及偏远地域因经济和交通的制约，办公自动化的建设处于落后状态。
2.自动化设备落后，资料更新不足。我国高校经费的重要来源渠道是依靠国家教委、省高教厅或是政府拨款，由于并轨招生，资助经费显得吃紧。因此许多实现办公自动化的学校，在自动化设备、器材上都出现了落后的现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.在规划上不系统，缺少相当软件技术与网络的资助。为更好地迎合社会和人才需求发展，高校积极设置不同专业的计算机软件操作专业课程。大多数高校都建立了计算机软件教育部门，为办公自动化配备了操作人员。但网络配备不够，设备功能发挥地不够全面，并没有做到信息资源共享的状态。
4.专业技术人员对办公自动化的操作管理不够。一方面原因是知识结构不够系统，体现为在计算机应用上的不熟练，缺少对先进设备技术的使用方法。集中表现为：一是使用不熟练，二是功能发挥不全面，三是使用方式不对。有些高校虽然不停地补充新设备，可并没有合理充分使用新设备的功能，使得设备资源形成了浪费。另一方面是思维概念的约束，计算机操作者很喜欢依赖经验操作，不积极改变传统的工作方式。
三、高校办公自动化的应用
1.转换认识，增强操作。组建一套办公自动化系统，需要涉及到全校各种不同部门的各类需要,设定出完整的操作方案，并能够保质保量地完成办公自动化的运作。
2.多筹资金，更新设备。想要在高校中推广办公自动化，就需要资金的基础、设备的更新和相关应用软件技术。专业人员可利用申请科研课题，获得科研经费，或通过技术合作，获得经济增加；或与企业部门共同建设自动化系统，创建技术社会化方式。
3.提高专业人员水平和素质。要能很好地实现自动化管理操作，就需要做好系统管理人员的培训，强化办公专业人员的计算机操作能力。
4.网络系统建设。随着时代发展，要更先进地表现办公自动化管理，就需要充分做好信息资源共享，创建适合高校实践状态的计算机网络系统。跟传统的人工管理相比较，办公自动化的优势在于完成了“文档一体化”。
四、高校办公自动化的展望
科技的发展日新月异，高校办公自动化将会更系统完善地发展下去，未来办公自动化发展将各院校的网络系统管理有效地组合在一起，应该在不久后实现。
参考文献
[1]陈文力 赵欢 《办公自动化》.中国建材工业出版社，第二版，1999年。
[2]中国计算机发展公司 《办公与管理自动化技术》.北京大学出版社，1987年7月。
[3]王敏 “浅谈高校办公自动化建设的特点”.《惠州大学学报》，18卷第3期，2002年。
[4]张富华 “建立网络体系，提高管理水平”.《中山大学学报》，1999年第2期。
[5]李殷青 “谈我校计算机网络建设”.《广西师范大学学报》（综合专辑），2002年增刊。
论文作者:张进
论文发表刊物:《教育学文摘》2017年12月总第249期
论文发表时间:2017/12/26
标签：办公自动化论文; 高校论文; 操作论文; 系统论文; 网络论文; 设备论文; 管理模式论文; 《教育学文摘》2017年12月总第249期论文;