摘要：在建筑成本中，勘探资料与施工设计是最能体现成本方面的同时，还和项目的结算有着直接联系；只有重视工程资料在建筑工程预结算中的重要作用，才能使项目的各方主体利益得到有力保障；因此这就要求施工企业要完整和准确的进行收集建筑资料，才能给核算工作提供便捷以及有效的依据。
关键词：工程资料；建筑工预结算；作用
1工程项目预结算概述
当前，工程建设涉及多个步骤和流程，并且大项目中会包含多个小项目，包括材料的购置、设备的租赁、仪器购置、人员费用等，增加了管理的难度。所以，通过工程预结算保证工程项目顺利开展，降低工程作业成本，保证工程能够在规定的时间内完成，提高施工质量等。工程项目预结算是工程造价的关键，管理内容较广泛，包括对整体建设成本预算、工程量计算、竣工结算等。工程量计算时，对工程施工过程中所需要的成本预算，通过分析每个部分和环节所需要的成本来控制和管理施工的整体成本，明确工程资金的指出和投入情况，合理安排和支配资金成本。通过对施工中各个环节、各个步骤之间产生成本等进行预算来细化资金的动向和适用范围，而竣工结算则是对施工的成本进行全面审核，查看工程完成后的成本是否超标或者超支预算，也是对工程建设成本的总结。
2建筑工程预结算中几种工程资料
2.1设计资料
施工过程中的组织设计是按照施工项目制定的，由于施工中的组织设计方案是所有项目管理人共同努力制定的，内容主要包含了对整体项目的管理和目标计划，其主要作用为：能够对施工工艺和技术，管理以及经济进行综合的治理和指导性的文件；其设计中的内容必须都是真是的，并且能够将客观实际状况充分的反应出来；在进行设计施工组织方案时，一定要具有极强的针对性，设计的结构要具有整体性，且内容要全面；其中需要编制的主要内容包括：施工部署，工程简介，施工进度以及保证完成的各项措施还有目录等等，重点需要细化的内容有：施工方案，预算还有施工工艺和方法，要进行详细计划；要在工程开工前期，完成好组织方案以及做好各项的审核程序，并严格按照审核的标准流程进行工作。
2.2工程联系和变更资料
工程制定方案是由施工活动进行实施并检验其合理性的；因为，组织的设计也可以说是一种预测，不一定是全部合理、可靠，所以，要将不合理的内容及时的改正；设计方案是非常重要且严肃的事情，所以施工前期要制定好变更方案，在经过有关部门的申请与变更审批后，将设计的变更方案存入档案。
2.3施工材料质量资料
影响项目质量的重要因素是所使用的建筑材料的质量，这也是保证建筑后期安全使用的关键因素；全部施工中的应用材料必须建设应用档案并详细记录，其主要的内容包含两方面：一方面，在采购原材料前，一定要仔细的检查材料的质量和性能，选择具有生产合格证书以及使用说明书的材料产品，在这两部分中的内容要符合国家相关规定的标准要求；另一方面，在原材料进入施工现场时，一定要对其进行规范的检测流程，通过进行施工实验，就能明确材料的质量级别，就能及时的发现与施工不符的材料，并立即处理，以防对施工质量造成不利影响，导致经济损失的现象发生。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.4隐蔽工程资料
隐蔽工程资料的关键内容是验收记录和内容；隐蔽工程进行记录时，必须要仔细，负责，准确；验收的流程是：记录填写由工长负责，再加上技术负责人、施工单位代表、监理负责人及质检员一起进行检查和验收隐蔽工程，对于特殊部分进行验收时，设计单位负责人必须到场参与到验收中，在全部的验收工作完成并合格后，才能去继续下一个施工环节，最后要将验收记录进行存档。
3工程资料在建筑工程预结算中的重要性分析
3.1施工设计资料的重要性分析
（1）结算的前提条件就是审查设计手续工作；施工设计的文件主要有技术，经济以及管理文件等，这是在工程建设过程中的硬性指导内容；因为，合法并合理的设计方案才能被政府认可，保护和支持；所以这是结算的基础工作；设计资料能否与工程建设的标准规定相符合，与建筑项目各方主体的利益有着紧密相连；再加上，建筑施工是具有风险且工期较长的工作，这就要求管理部门必须深入的去探讨施工方案以及建筑设计，对于不符合施工要求的地方，要及时制定书面的整改建议，再对建筑产业进行严格的督促和指导工作。
（2）设计资料是结算的依据。①资料影响结算工作主要表现在：在施工行为和建筑设计上的工程资料的真实性与否，会对结算的正确性产生直接的影响；要整理和规划资料，才能在结算时能够容易和方便的查找使用的资料，要对全部资料采用分类的方法去收集摆放，同时，还要去编写和排列各个分项的资料，以总、子目录进行编制的方式，再按照目录完善并丰富资料内容；②资料的合理性与完整性给结算工作提供了重要保障，且合理的设计资料促进了结算工作的顺利完成，所以一定要增强资料的有效性，准确性才能使结算顺利进行。
3.2工程联系及变更资料的重要性分析
在建筑施工中最大的挑战和难点就是施工中的所遇到的各种不确定因素，只有不断的根据实际的施工情况进行调整施工，才能使建筑的安全得到保障，并符合设计方案；施工中的项目联系单就是与建筑有关的主体针对施工活动而形成的资料单据，其中主要联系依据就是通过相关技术人员进行检查和监督及管理施工的现场，再去对不合格的施工材料及不规范的施工技术进行有效取证，以便最直接的掌握相关资料；在建筑工程预结算中，由于工程联系单仔细全面的记录了施工现场的所有费用以及突发情况，所以它是非常关键的结算单据。
3.3隐蔽工程资料的重要性分析
在建筑项目中，隐蔽工程是关键的组成部分，其科学性和合理性能够保障建筑的使用性并增加使用寿命；隐蔽工程除了要求施工单位与设计之间具有连带的责任，并且是结算中的重要部分；所以，在施工设计阶段，要实施所有资料的收集和整理工作，首先，在隐蔽工程中的施工费用和设计预算应该被明确且详细进行记录，就能清楚的知道工程中所花费的额外开销具体是在哪个方面了；其次，在隐蔽工程完工之后，要经过监理方和技术人员以及施工方等一起去验收，并在验收单据上写上负责人的名字，这个竣工签字代表着工程的认可，是全部工程竣工后进行结算的必要依据；最后还要邀请质检员和设计人员参与特殊工程部分的验收工作，验收合格后将其资料归档进行保存和管理。
结束语
工程资料是施工过程中非常重要的资料，工程项目建设通常包括招投标、施工和竣工等过程，必须要对各部分进行预结算控制和管理，才能保证成本和合理利润，降低工程项目建设的成本，从而提升工程项目的效益。因此，本文主要探讨工程资料在建筑工程预结算中的作用，以供参考。
参考文献：
[1]王欣欣.工程资料在建筑工程预结算中的作用探微[J].建材与装饰，2016（11）：181-182.
[2]兰文青.工程资料在建筑工程预结算中的作用[J].建设科技，2016（01）：78-79.
[3]白丽.工程资料在建筑工程预结算中的作用研究[J].科技创新与应用，2015（14）：236.
论文作者:郑馨
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/8
标签：工程论文; 资料论文; 成本论文; 建筑工程论文; 内容论文; 工作论文; 项目论文; 《基层建设》2018年第19期论文;