编辑工作与网络信息采集_搜索引擎论文

编辑工作与网络信息采集_搜索引擎论文

编辑工作和网络信息的采集,本文主要内容关键词为:编辑论文,工作论文,信息论文,网络论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

网络环境和信息高速公路的形成和发展,对科技期刊质量的提高起到重要作用。网络信息资源是一个纵横交错,“江、河、湖、泊”密布的动态资源网,怎样在如此宏大的信息资源中采集信息是科技期刊编辑面临的一个新的课题。编辑在信息的采集中应重视以下几个方面。

一、采集信息目标要明确

高水平学术期刊的质量要求是:反映本学科学术水平和发展动向,代表学科前沿,有超前意识;发表论文具有创新性,有较高的学术价值。因此编辑要有较强的信息采集能力,有针对性地广泛收集有关的研究信息,才能够跟随科研潮流,及时掌握国际国内的学术动态,及时了解学科发展动向和取得的新成果,对某些学术领域的研究趋势和研究热点有清晰的了解,能预见到新学科的产生。这样编辑才能组到反映科学研究前沿的最新成果的稿件,才能对稿件内容的科学性、创新性、实用性做出正确的评价,才能使稿件编辑加工更完美,使刊出的稿件具有学术价值、创新价值和现实指导意义,避免刊登重复的、低层次的论文。编辑需要掌握的相关信息包括:(1)国家和省、部委下达的重要基础性、应用性或高科技研究课题。这些课题经历了规划、申报、立项、论证、评审等严格的操作程序,充分体现了科学性、学术性、先进性和可行性,代表我国科技水平的前沿,反映我国科技和生产发展的需要。(2)学科的学术带头人。这些学术带头人不仅掌握和熟悉学科前沿研究内容,是理想的审稿人,而且他们的研究一般都处于学术研究前沿,跟踪他们的研究进展,可吸引高质量的稿件和选择最佳审稿人。(3)国内国外著名或同类期刊和出版物的信息。这些出版物及时刊登一些反映新理论、新观点、新动向、新方法、新技术的文献,从中可了解本学科和交叉学科的发展变化,拓宽思路,营造自己的办刊特色。(4)国内外文献数据库。利用它们进行论文课题查新,获取新知识,以敏锐的目光预测未来学科发展的方向、研究热点,及时发现和寻找相关文章。(5)有关出版后的反馈信息。包括哪些文章被引用,哪些被二次文献收录,以及对杂志的评价和其他信息。

二、采集的信息应新颖、准确、全面

编辑的工作是收集高水平的稿件,出版、发行高质量的期刊,因此编辑所需的信息应新颖、准确、全面。

1.信息新 在科学高度发展的今天,站在科学前沿、发布最新科技信息的科技期刊编辑获得的信息应是最新的。编辑应密切注意国内外与本学科或相关学科有关的新成果、新进展、新动向。

2.信息广 随着科学发展,学科交叉也逐渐增多,因此编辑除了要了解本学科的有关信息外,还需要获取相关学科的情报。

3.信息准确 编辑一般不直接参加科研、教学、医疗活动,但承担着科技论文把关的重任,因此编辑所需的科技信息应是准确的。

三、获取信息的渠道

网络资源丰富,编辑要快速和准确获取所需的情报信息必须熟悉相关的信息源。编辑工作所需的主要信息渠道包括:(1)国家、地方和行业发布科学技术情报信息的网络系统,如国家科技信息网络系统(中国教育和科研计算机网http://www.net.edu.cn/)、中国科学教育网等。这些系统发布国家重大科学技术计划、项目、成果等信息。(2)国内各大学校园网。通过它们可以了解同行院校的最新科技信息、科研动态。从有关院校的图书馆中还可以检索到国内外最新的杂志、图书,例如从北京大学图书馆可以免费订阅世界著名的杂志Science、Nature。(3)期刊文献型数据库[1,2]。如万方数据资源系统(ChinaInfo)数字期刊(http://www.wanfangdata.com.cn/periodical/)包括十多个科技门类的几百种核心期刊,还能通过因特网向全世界同步报道公开发行的期刊全文内容,并配有高效的文章查询检索系统以及具备读者、编者和作者双向沟通的交流功能。又如中国期刊网(http://www.chinajournal.net.cn)1999年6月18日正式开通,收录了1994年至今(每日更新数据)的5000多种核心和专业特色期刊的近430万篇文献和近2000万条引文文献篇名信息的巨大信息资源。(4)Internet提供了便利的信息获取与传输的渠道和工具,目前我国已有许多科研单位、高等院校与Internet联网。通过与Internet联网的计算机,可以查寻和获取各类信息资源。Internet还具有强大的文献检索功能。可通过Internet与世界上成千上万个信息数据库或图书馆连接并使用他们;可检索和复制不计其数的文件、期刊、书籍和计算机软件等。在Internet上还可获得MEDLINE的部分免费服务,(http://www.ncbi.nlm.gov/PubMed)MEDLINE(MEDLARS online)是当今世界上最大最具有权威性的计算机医学文献检索系统,收集了自1966年以来70多个国家3000余种生物医学期刊约700余万条文献,包括美国《医学索引》的全部内容。常用的国外文献型数据库还有CAS(Chemical Abstract Service)化学文摘信息服务,由美国化学文摘社研制,是世界上最权威的化学信息数据库,包含将近1500万篇摘自8000多种期刊、专利、书籍的化学文摘(http://www.cas.org)。目前,专利出版物数量已将近占世界全部科技出版物的1/4,从中获取最新科技信息的使用率已与科技期刊旗鼓相当。美国专利与商标局(U.S Patent and Trademark Office)在Internet上免费提供了美国专利文摘数据库的检索服务。美国专利文摘数据库(http://patent.cnidr.org:4242/access/search-bool.html)收录了1997年至现在(每月更新数据)的美国专利文献200多万篇。来自这些信息源的科技信息给编辑工作带来极大的帮助。

四、熟悉网络工具和掌握信息采集技术

编辑要熟练地使用计算机和网络系统获取信息,首先应熟悉网络工具和掌握网络信息采集技术。

1.使用电子邮件[4]

电子邮件是社会进入信息和网络时代的重要标志。利用电子邮件可以传送数字文件,发送和接收附加文件,也可以收发传真,还可以检索提供电子邮件检索服务的数据库。目前,几乎所有的分子生物学数据库中心都建立了电子邮件文件服务器,通过E-mail提供有关的信息服务,编辑们可以在电子邮件中获得更多的信息。

2.搜索引擎(search engines)

网络信息的急增,使信息查询仅仅依靠逐个浏览页面已不能满足需要,各种搜索引擎的出现为用户检索信息提供了方便。搜索引擎是对网上信息进行精确定位的搜索工具。搜索引擎将网络上的服务器按所提供的信息进行分类整理,形成有关网络服务器的数据库,供网络用户进行检索。编辑人员可以利用一些功能强大的网络搜索引擎,如Infoseek(http://www.infoseek.com:80/Home)、Yahoo!(http://www.yahoo.com/)、AlatVista(http://altavista.digital.com/)等,对网络服务器进行搜索。使用网络搜索引擎检索某个专题服务器有两种方法:分类法和关键词法。例如要查找网络上有关免疫学的信息资源,使用分类法,可在网络搜索引擎的分类目录里从Health and Medicine一栏往下找;使用关键词法就应在网络搜索引擎的检索对话框里键入immunological,网络搜索引擎会将检索到的符合关键词要求的服务器列出,供用户选择。

3.检索方法和技巧

专业数据库是应用价值最高的一类信息资源。使用一般都不很复杂,只要有一定的专业知识和信息检索的常识,就能检索到所需的信息。如美国专利文摘数据库,它每篇文献的摘录项包括专利号、发明人、转让人、题目、文摘、分类、发明人国籍、通信地址等。该数据库检索功能强大,上述这些著录项均可作为检索字段,用户通过键入关键词运用逻辑组配符并选择好检索年度范围,即可方便地实施检索,一般在数秒钟内就可获得检索结果。编辑人员在文献检索时,除了选择恰当的检索工具和制定精确的检索式外,为提高检索效率,还可使用一些检索技巧,如使用多个检索工具对同一检索式进行检索或使用所检概念的多个表达法或同义词检索等,这样可以提高检索效率,用较短的时间检索到所需的信息。

在当今信息时代,科技期刊要以质量求生存图发展,其质量的提高离不开高素质的编辑。科技期刊编辑应具有本学科涉及范围内的有关问题的丰富知识;熟悉科学研究的方法;科研设计的实行和评价的原则,还需要审稿方面的坚实基础,既能选择审稿人,也能评价审稿的质量。编辑人员要达到这一标准,就必须迅速更新观念,增强信息意识,自觉培养和提高自己的信息能力,尽快建立适应信息时代编辑工作所需的知识结构。多动手实践,养成捕捉信息的习惯,对信息有意识有系统地加以使用。这是信息时代的需要,更是科技期刊生存和发展的需要。

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