电力企业物资计划库存管理探讨论文_宋树

电力企业物资计划库存管理探讨论文_宋树

(国网安徽省电力有限公司物资分公司 安徽省合肥市 230009)

摘要:近几年,国家现代化逐渐高速发展,在这样大环境下电力企业迎来了巨大挑战,为了提高经济效益,需要不断加强对电力企业物资计划库存管理并优化,同时将电力企业物资计划库存管理进行分析,按照多个方面进行考量,目的是减少问题发生,提高管理效率。电力企业物资计划库存管理才是电力企业中主要前进方向及动力,因为电力企业物资计划库存管理是电力企业核心部分,应不断进行现场考察,从根本上提高物品资产问题。电力企业是国家重点项目,也是国家发展根本,将电力企业按照长远进行考虑,保证电力企业物资计划库存管理是非常必要。但是我国电力企业物资计划库存管理还是存在很多问题,所以需要制定一个有效而且优化的措施。

关键词:电力企业;物资计划;库存管理

1电力企业物资计划库存管理的特点及现状分析

1.1缺乏资产全寿命周期管理理念和技术手段

在进行电力企业物资计划库存管理过程中,电网企业主要偏向设备、安全、技术管理,对于电网中物品资产价值属性关注度较低,最终导致成本效益及相对管理意识较弱,而进行电力企业物资计划库存管理过程中,由于资产管理在各个阶段管理过程中较相对独立,不同阶段不能从全寿命周期进行管理,最终很难实现对物品资产运行目标进行决策和实施,而全寿命目标最低化也很难实现。在传统管理模式下,缺乏统一管理,最终导致各个部门之间不能相互合作,也会带来一些不必要的麻烦(缺失、模糊、冲突)。在进行资产全寿命周期管理过程中,缺乏对于费用及取得收益记录,同时对于一些历史数据很难进行分析,就会导致企业在后期发展过程中缺乏强有力的决策和支持,而电网企业在进行管理过程中也会受到种种限制,其中电力企业物资计划库存管理及持续改进就会被丧失,很难发挥出较大的经济效益。

1.2物品资产规划、建设阶段

对于现在企业发展过程中,做好电力企业物资计划库存管理是非常重要,而投资管理也是电力企业物资计划库存管理重要项目之一,只有确定一项较为合理物品资产规模,才可以满足现在市场需求,同时会对未来市场进行提供帮助,在这种方法下可以保证其固有资产创造出较大利益。对于整个电网企业来说,经济效益及管理是重中之重,但是在进行投资过程中会涉及到两个主要问题:(1)夸大社会效益,忽视经济效益。在电网企业建设及规划过程中,物品资产投资决策没有按照企业角度进行思考问题,只是将社会职能进行考量,最终导致社会效益被扩大化,而实际产生经济效益被忽略,而电力企业在进行改革过程中需要根据国家政策进行创造,同时将企业经营风险和经济利益放在第一位,不可以出现投资科学性不强现象发生。(2)电网企业缺乏成本控制。电网初期设计及建设过程中,由于各个阶段不同导致下属部门之间没有相互联系,各个部门之间相互独立,而且出现造价与运行成本有很大出入,并没有按照全寿命周期角度进行考虑,从而在最后出现费用较大浪费。

2电力库存管理优化方案

2.1库存管理优化目标

在进行库存管理时,会有很多的问题出现,例如:库存量的增加会直接导致资金成本变大,对于这个问题,会很大程度的增加企业的风险,如果想要减小其风险,可以对库存的量进行减少,但是这样做又会使得企业的运作受到很大的影响,从而产生很大的问题,基于此,电力企业如果想要很好地解决此类问题,就要不断地对库存管理做优化,制定目标,给出具体的实施方案,让库存管理能够科学化、合理化地运营,更好地促进电力企业业绩增长,使得电力企业发展得更好。

2.2库存物资分类方法改进

电力企业的物资库是非常庞大的,其中物资库物质品种繁多,每个品种也会有不同的规格。所以导致了其中的构造是非常复杂的。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是根据实际情况来看,客户所需要的物资和电力企业物资库当中物质的品种有着一定的差距,很多电力企业在进行物品供应时,也存在着一定的差异,主要表现在,价格高数量少,价格低资源有限,所以,电力企业需要根据实际的情况,制定出相应的措施,对于耗材库存进行优化管理。根据库存物资的重要性进行分类,充分地让库存物资能够发挥出最大的价值。

2.3加强物资计划管理与库存管理的沟通

在ERP系统中,会对最新的采购计划、物料申报给予信息的显示,如果库存当中有料,特别是在使用协议供应的库存采购方式时,系统会自动地不给以框架协议进行匹配,同时,还可以对其系统功能的平衡性给以增加,使得制定计划的人在离线的状况下就可以跟库管人员进行库存的确认,从而达到了计划者和库管人员之间有效的沟通。

2.4完善ERP信息系统,保证物资验收入库帐卡物一致对于每次货物的供应,都有着不一样的账户,第一,要对ERP系统进行配合,其中物资由项目单位自行领取,供货商对其进行货物的交接,同时要受到监理施工单位,对项目单位和供货商签署的合同进行扫描录入,还要定期检查货物是否完好,或者是项目单位和供货商之间交接货物是否符合相关的规定。第二,当货物到达后,要在ERP系统当中做货物转移交接的申请,并且要按照项目要求,给公司财务部门提供相关的资料文件,财务部门要对文件资料进一步的审核,审核完成后,就可以对货物完成最后的交接。

2.5实行供应商寄售管理,降低库存物资管理储备成本

在准备收货的阶段,要求属于供应商的所有物料都有与供应商一起停靠,当有人需要货物时,就会对供应商进行通知,然后其ERP系统就会根据该公司,对货物进行交接与结算,这样做不仅节省了企业在库存,检验,维修上所需要的资金,还很大程度上减少了因为物料老化对企业产生的影响。

2.6信息化管理是必然趋势

对于电力企业而言,必须要有一个更完整的、能够进行计划管理和合同管理以及对仓库流程做记录的物资库存管理系统,其系统要保证能够与企业的管理信息系统有着一个很好融合,做计划管理的同时,要结合所需要物料的量对企业部门物料进行合理的规划,可以通过所要使用的时间把物料分门别类。在管理合同的时候,对重大合同的管理,要有足够的重视,做好详细的记录,以便于以后可以拿来当做参考资料。同时还要合理地使用编码,对货物进行简单分类,使得整个物料管理系统的设计上简单且容易操作,来达到对电力公司物资管理系统水平的有效提高。

2.7完善省、市、县库存管理措施

每隔一段时间就要用ERP系统对仓库物料进行系统分析,结合分析出来的结果,对其实行以下措施。(1)按照国家相关的规定,针对于虚拟库的物资必须要在规定的时间内实行出库的原则。(2)必须要求市以及县级公司每个季度都要对物资进行盘点,并且要把物资盘点结果上报给省公司。(3)在保证物资有效的周转,对其出台了相关的对策,对于市、县级公司库存每年周转的次数必须要达到五次。

3结论

综上所述,本篇文章首先对于电力库存管理上的问题给以了一定的分析,并且结合相关的业务流程针对于问题给出相应的措施,给每个省电力企业在库存管理上提供了清晰的思路,并且还对库存的管理模式提出了解决方案,这几年随着国家经济的快速发展,电力企业供应库存管理的水平也在飞快的发展,相信通过不断的努力,能使我们国家电力企业供应库存管理更上一层楼。

参考文献:

[1]邓毅.电力企业物资计划库存管理探讨[J].中国管理信息化,2017,20(23):96-97.

[2]苑迪.双鸭山供电公司物资管理系统优化研究[D].吉林大学,2017.

[3]王林林.信息技术在电力物资管理工作中的应用[J].江苏科技信息,2017(28):21-22.

[4]魏芳娣.电力企业物资库存管理现状与优化方案分析[J].江苏科技信息,2016(28):30-31.

论文作者:宋树

论文发表刊物:《河南电力》2018年13期

论文发表时间:2018/12/27

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