摘要：现今社会我国妇幼保健院的综合管理工作中，对档案管理的加强有着重要的作用，本文主要对妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路展开深刻讨论。
关键词：妇幼保健院；档案管理；解决措施
妇幼保健院是我国卫生服务机构的重要组成部分，它承担着我国妇女儿童的身心健康，对提高我国妇女儿童的健康水平起着关键性作用，同时也有着重要的责任[1]。妇幼保健院的档案主要记载着妇幼保健院在改革建设中的发展以及在妇幼保健、妇幼疾病、妇幼卫生研究、检测等多种活动中形成的具有价值的文字、图像、音频、录像等重要信息，妇幼保健院的档案是妇幼保健院发展的重要信息资源与依据，是妇幼保健院长久以来积累的文化。
一、妇幼保健院档案管理的重要作用
首先妇幼保健院是保证我国妇女儿童身心健康的机构。随着社会的发展，信息资源变得越来越重要，而妇幼妇幼保健院的档案对提高大龄产妇临床手术经验有着重要的作用，所以对妇幼保健院档案的管理要逐步加强，对于妇幼保健院的档案管理笔者认为对妇幼保健院档案管理工作法制化是做好管理工作的前提与基础，并且要加强医院档案管理人员的管理能力、操作技能、专业知识。档案管理工作只有制度化、规范化、依法化，才能够提高档案收集与管理的水平。现今，在新时代的社会背景下，对妇幼保健院的档案管理要求又进一步提高，所以各地区的妇幼保健院要结合医院的特色特点，完善管理部门的法律法规，提升档案管理的灵活性、有效性，能够做到因地制宜。
其次妇幼保健院的的病例档案、医疗信息、病情记录能够领导分析妇幼保健院各个科室的情况与问题，能够做到问题及时发现、解决，有利于医疗质量、医药费用的变化统计，有助于妇幼保健院的领导及时发现问题，掌握有关数据，及时制定应急措施或对旧制度就行改革，实现妇幼保健院的全面发展。
第三，妇幼保健院的档案能够帮助妇幼保健院进行规划、建设，它能够提供一些相关额历史数据，为各类医患纠纷事件与查阅历史文献做出重要贡献，对妇幼保健院的后勤建设工作起到了极大的促进作用。
最后，妇幼保健院的档案管理是是妇幼保健院精神文明践行新时代的重要思想，是促进自身文明建设的重要途径，妇幼保健院的档案能够清楚的反映出每个工作人员当时期的工作态度、服务质量、服务态度、专业水平，是管理者掌握医疗队伍整体状况的主要工具。
二、妇幼保健院档案管理中出现的问题
（一）效率低下，制度不完善
随着社会的发展，每个领域的发展都呈现出突飞猛进的现状。妇幼保健院中的各项管理也随着社会发展在发生改变，不断创新[2]。虽然妇幼保健院的各项管理都做出了相应的改变，但是在目前的实践工作中来看仍有一些不够完善的制度。还有一些妇幼保健院并没有档案管理作为一个重点工作看待，没有将档案管理工作纳入到工作的考核中，导致档案的收集效率低下，存储信息的完整性不能得到保障。
（二）档案内容杂乱，划分不够明确
随着现今社会信息的飞速传递，新时代的妇幼保健院的档案管理工作主要内容也发生了相应的变化，但是就目前情况来看，一些妇幼保健院并没有根据工作现状开展工作内容，甚至没有明确的制定工作体系，这种状况下使得工作人员只能根据自己的主管意识来进行档案管理工作，使得妇幼保健院的档案管理工作规范性与科学性受到局限，让妇幼保健院的领导不能够及时的察觉到问题的所在，很大程度降低了妇幼保健院档案管理工作的整体质量。
（三）工作人员技能水平低，档案利用效率下降
妇幼保健院的档案对于妇幼保健院开展工作有极大的帮助作用，但是在目前的妇幼保健院的时间工作中发现，部分档案管理工作人员未能对档案进行全面的认识，对已经有的资源很难利用起来，很大程度的限制了妇幼保健院的长久发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆才外，妇幼保健院自身在进行发展是也应该注重培养医疗技术方面的人才，加大对妇幼保健院档案管理工作人员的培训力度，提高妇幼保健院档案管理的水平，为妇幼保健院的长远发展打下结实的基础。
三、妇幼保健院档案管理实施的措施
（一）提高思想认知
妇幼保健院要想开展好档案管理工作首先要让档案管理工作人员在思想上高度重视档案管理工作。随着现在社会医疗水平的不断提高，人民群众也越来越看重档案信息的价值与时效，通过网络实现信息共享的需求也不断增加，老式的档案管理方式已经不能满足人们的需求，所以妇幼保健院的领导要顺应时代的发展，提到对档案信息的重视，加大对档案信息的宣传，例如通过妇幼保健院的刊物、广播、电视、宣传手册对大家进行知识传播，营造出档案管理的氛围，通过宣传让档案管理工作人员认识到自身工作的重要性，从而激发工作人员的责任感，还可以制定相应的法律文件，采取统一领导的措施，进行科学有实效的管理工作。其次要让档案管理工作者全面了解档案管理工作的的重要意义，按照孕妇的实际情况，为孕妇选择合理的医疗方案，同时还可以组织开展妇幼保健知识讲座，为孕妇增加孕期知识，主动关心自身健康状况，平时要成健康的孕期生活方式，提高信息的采集度。在孕妇进行体检、就诊时，可以主动帮助孕妇完成档案采集，在记录时留意负责人姓名及联系电话。
（二）加大档案管理人员的培训力度
妇幼保健院的整体工作开展的如何主要还是要看领导的决策与重视程度以及工作人员的综合能力，因此对妇幼保健院档案管理工作人员的培训是必不可少的，档案管理工作人员在参加工作之前一定进行严格的岗位培训及进修学习，设立考核制度，考核通过才可以正式进入到管理工作中[3]。考核前，一定要有参与医疗相关调研的经验，有助于充分理解档案管理工作负责哪方面信息的收集，整体加强自身的素质，同时档案管理人员不仅要有档案学、信息传播学方面的知识还要熟悉办公软件、计算机、信息管理等知识。并且要定期对档案管理工作人员进行知识巩固，加强计算机技术、数据管理、信息设备等相关知识，以便更好的为妇幼保健院的发展做出贡献。
（三）利用电子技术管理
随着无纸化的发展，网络传阅更大程度的方便了人们对信息的查阅，因此，妇幼保健院的档案管理应该利用电子技术进行管理，将妇幼保健院中所有的资料在电脑上进行保存，这样可以让查阅人员更方便、更迅速的找到自己所需要的信息，提高工作效率。通过电脑对档案信息进行管理可以方便信息的保存，还减少了档案的利用空间。让档案发挥出它最大的作用是档案管理工作的最高目标，所以，档案管理工作者要增加自身的工作能管理，更多的收集档案信息，以便更好的为妇幼保健院的研究工作提供强有力的保障，更好的提供妇幼保健院的档案管理水平。
（四）规范制度，加强管理
建立一套标准的执行制度是促进妇幼保健院档案管理工作的规范化的关键，制定管理制度，创建管理体系，完善管理制度这些都是加强档案管理工作的核心内容。因此，妇幼保健院要根据本院情况与相关联的法律法规来制造一套合理的档案管理工作制度，并且要对所有科室的档案采取统一管理，统一组织，统一管理制度，落实信息采集标准，严格执行随访工作，这样才能够让档案管理工作得到提高。妇幼保健的随访工作应该从孕妇、儿童角度出发，解决实际问题，合理的规划随访次数，这样对于促进妇幼保健事业的长久发展有着重要的意义。
结束语
妇幼保健院档案是妇幼保健事业发展以来的重要见证，他不仅能够真实的放映出当时的实际情况还能够对未来的工作进行规划指导。不管在什么时期，妇幼保健院都应该重视档案管理工作，并且应该采取有效措施加强档案管理，为孕妇、儿童提供强有力的保障。
参考文献
[1]蒋苏培.妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路探讨[J].办公室业务,2018(10):140.
[2]周建华.妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路解读[J].办公室业务,2017(15):135.
[3]徐筱婷.浅论妇幼保健院的档案信息资源的开发利用[J].才智, 2019(03):203.
论文作者:仝莉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/10
标签：妇幼保健院论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 信息论文; 工作人员论文; 《基层建设》2019年第17期论文;