工程签证对工程成本管理重要性论文_陈晓虹

工程签证对工程成本管理重要性论文_陈晓虹

陈晓虹

广西建工集团第一建筑工程有限责任公司 广西南宁市 530001

摘要:如今工程项目建设越来越受到重视,工程项目非常复杂,在应用中很容易受到外界因素的影响,因此加强工程签证的管理非常重要。做好建设项目现场鉴证管理中的成本控制工作,不仅能够有效控制施工发生概率,同时也能合理的控制施工成本,促进企业获得更大的经济效益。在实际应用中我们需要充分认识到工程签证的重要性,严格把控要点,规范现场签证,做好成本控制,从而有效地控制工程建设项目的投资。基于此本文分析了工程签证对工程成本管理重要性。

关键词:工程签证;工程成本管理;重要性

中图分类号:F284 文献标识码:A

1、工程项目现场签证的概念及对工程成本管理的重要性

签证是施工图纸和合同以外要求建设单位加以认证的书面资料,所以签证也是一种凭证。签证涉及的利益一经互相书面确认,即成为竣工结算工程量调整及工程造价的凭据。现场签证是施工现场情况出现变化的第一手记录资料,是工程项目监督事后审查的凭证,是计算索赔费用的依据。

现场签证的正确与否直接影响到项目的成本,现代建设项目投资规模大,同时对于技术含量的要求越来越高,并且施工周期长,并且需要很多的材料,加上受到市场价格的变化影响,因此在合同中需要作出相应的预见好约定。另外,主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定性,因此在应用的过程中需要重点加强现场签证管理,做好结算控制,从而能够有效的控制施工成本。

2、工程签证对工程成本管理方法

2.1完善成本管控体系和成本管理制度

现场签证成本管理过程中需要进一步完善相关控制体系,从而确保后续工作的开展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际应用中施工单位需要结合具体情况做好现场签证管控,充分了解施工过程的各个环节和施工过程的要求,同时掌握相关成本组成要素,从而能够为后期信息应用提供有效保障。进一步完善现场签证成本管理非常重要,能够更好的控制不确定性,确保现场签证效果,促进企业获得更大的经济效益。

其次,施工单位可以根据投资主体的不同层次进行成本管理,根据具体情况有针对性的完善管理体系,更加投资情况进行项目具体划分,从而能够明确其中存在的风险,合理进行责任划分,从而更好的保证整体经济。

2.2严格遵循工程签证的签发原则

(1)实事求是的原则:签证事项应是现场实际发生的内容,特别是应重点控制隐藏项目的内容。(2)及时处理原则:施工单位和施工方应当在事件发生后按照规定时间及时办理工程签证,从而能够很好的避免因时间变化而产生不必要的纠纷,避免项目签证日期与实际情况不符的现象。(3)准确计算的原则:签证项目的数量应尽可能详细、准确地计算。为了得到基础数据的支持,不能仅仅签署挖土方多少方,也能够计算出方量。(4)避免重复的原则:在签证办理的时必须注意签证清单的内容是否与施工合同、设计图纸、预算定额、成本定额等内容重复,以便加强管理和严格控制。而对于投资方面,为了加强管理,需要严格控制投资,尤其是对于任何大笔费用,情况比较特殊,签证内容发生时,建设单位和项目管理人员以及成本审计人员应到现场一起思考。(6)授权的适当原则:有效的进行签证权限分辨,加强签证管理,哪个部门一般签发签证,每个部门具体谁签,什么形式有效,谁签特别签证应明确规定,从而确保签证工作开展。

2.3在源头上控制,严格设计管理过程

一要确保图纸设计深度。一项工程项目在建设过程中需要将图纸作为基础环节,在实际的建设进行中,工程变更情况的发生超过一半都是因为设计阶段的不合理设计原因导致的,这对于后期对项目实现成本管理控制带去了非常大的问题,因此在施工图纸设计阶段,对于设计中的相关标准和程序要严格关注,对人员以及设计中的工作行为加强规范程度,避免因为设计时间缩短而忽视了设计图纸的质量,保证设计的最终深度以及质量按照要求完成,降低后期发生设计的变更情况,对施工成本进行有效的控制。

二要完善设计变更制度。一些学者认为想要对现场签证工作进行彻底的改善就需要杜绝现场的变更情况,在工程项目实际应用中发生工程变更的问题较多,这需要将完善的变更制度进行完善和优化,从而加强对变更问题的检查制度,保证设计工作按照前期的组织设计内容进行建设,而施工中对于一些新材料和技术,要实时进行检查和优化,通过完善的变更问责制度,重点进行设计变更原因分析,从而能够有效的防止变更问题,如果情况非常严重,需要制定相应的处罚。

三对设计变更进行科学评估。为了避免语言变化和随机变化的现象,在实施现场签证之前,有必要主要从经济、社会、技术等方面对签证变更的施工期、成本和可行性进行评价,充分权衡变化对成本控制的影响。设计变更未通过评审的,变更通知书必须由监理、设计、建设、施工四个单位共同签名,并加盖公章,方能生效。

2.4加强签证的有效性

审核现场签证有效性在于遵循国家和行业的法规和条例,首先签证不能与合同法有冲突,签证内容必须符合平等、公平、诚信、合法、自愿等原则。其次研读合同条款,有约定执行合同,没有约定才可以办理签证。如有些合同约定,夜间施工费和赶工费不得另计,全部包在投标报价中。则不能对夜间施工和赶工进行签证。对于主材价、议价项目等内容应在合同中约定而没约定的,管理人员应该签订补充合同,而不应以签证形式出现。第三合法签证,由现场管理人员根据合同行使。签证人必须有合法授权、签证的流程和审批必须齐全、内容清楚、依据充足、没有涂改等。

2.5在执行上配合,提高管理人员素质

一是增强管理者的职业特性。施工合同价格调整是一项专业工作,其专业不是短期培训就能掌握的,因此必须配备专业的人员进行工作。对此在应用中需要加强签证管控,从而能够更好的保障成本管理水平。配备既懂工程技术又懂经济管理的造价工程师,在施工过程中具有丰富的实践经验和良好的职业道德,同时能够负责项目变更签证审核和签订,实施项目成本管理。

二是提高管理者的职业操守。项目变更和现场签证是非常技术性、政策性和经济性的工作。管理人员正在进行现场签证的检查和控制。因此,项目管理人员,除了具有造价工程师的专业知识外,还应具有崇高的职业道德情操,严格按照印章签证,从而确保整体工作开展,更好的促进成本控制。

2.6做好现场签证工作管理

为了更好的做好签证工作管理,需要从以下方面进行:首先,必须明确发放项目签证的原则。应当注意的是,在施工组织方案的批准过程中,签证处理不能进行很容易被企业的相关人员忽视,对此必须要重视批准过程。第二,加强项目现场签证管理。建立科学、完善的管理制度,使现场签证管理制度化,使每个人都能充分了解签证工作的具体内容。第三,现场签证必须及时,不应拖延,直到补充签字结算,对于一些重大的现场变更,还要及时拍照或录像,以保存原始的第一手资料。

总之,随着社会的快速发展,市场竞争越来越激烈,为了能够更好的促进企业获得经济效益,在激烈市场获得生存,做项目签证管理非常重要,在应用中需要采取有效的方法进行优化,从而能够更好的控制成本,有效的控制存在风险,更好的确保整体工程建设。

参考文献

[1]薛春平.工程签证的梳理及处理对策[J].中国工程咨询,2015(10):37-40.

[2]陆建时.探究设计变更与工程签证对工程造价控制的影响[J].居舍,2018(17):12+83.

[3]袁鲁时.中小房地产企业工程项目成本控制研究[D].东北石油大学,2010.

论文作者:陈晓虹

论文发表刊物:《防护工程》2018年第30期

论文发表时间:2019/1/15

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