摘要：目前，随着社会的进步，国家对设施建设方面不断加大投入，对项目工程的质量要求更加规范严格。建筑工程资料的归档和管理是施工单位在项目开始、运作和结束过程中做好管理工作的基础，对于建筑工程质量有一定的保证作用，但是现在目前不少项目工程中忽视档案归档管理工作，对于建筑工程的开展有着不利作用，所以工程资料归档是建设施工单位必须正视并规范的问题。
关键词：建筑资料；归档；管理
1导言
随着社会经济的迅速发展，建筑行业也取得了一定的突出性成就，而建筑工作中的档案资料归档管理也逐渐受到众多建筑企业的广泛重视，其中主要包括构建物、建筑物、投资方案及材料应用等各阶段内容，对建筑工程项目的整体质量有着直接性影响。因此相关工作人员一定要及时采取有效可行的管理手段，实现建筑工作档案资料的顺利归档和管理工作。
2建筑工程资料归档特点
2.1专业性
建筑工程资料档案的产生是由建筑、结构、给排水、暖通、电气、燃气等各专业的工程设计人员合作的综合性产品。这也就要求我们在具体的档案分类和编目时，必须对所持有的技术档案进行准确的专业性划分，还应充分考虑到不同专业间的联系，准确划分，切勿混淆。
2.2阶段性
建筑工程技术档案所记录的是建筑工程的全过程技术资料，包括酝酿、设计、施工、建成。每一个阶段都会产生相应的有保存价值的文字、图纸和图像等相关的档案资料，然后它们又能整合成一个有机的整体。之所以说它具有阶段性特点，根源在于上一步骤的设计工作未完成的情况下，下一环节的设计工作将无法进行。
2.3成套性
该特征是由建筑工程设计活动特点所决定的。其成套性要求建筑工程的技术档案管理者在进行档案收集、整理、保管和利用时均须确保其完整、准确且系统，任何一部分的文字和工程图纸都不能缺失。
2.4更改性
工程现场施工中，难免会需要进行设计变更，且施工图审查机构和甲方也会提出临时变更的要求，或者需要加入相应的新法规和标准，这些情况是不可避免的，必须要求技术资料的记录也有相应的调整。
2.5纪实性
档案资料需要对建筑工程项目的整个设计活动都记录全面、准确且真实，使其成为无形的资料资产，并为设计成品提供可追溯性的依据。可见，在建筑工程项目的技术档案管理工作中检查纪实是多么的重要。
3建筑工作中档案资料归档管理过程中存在的问题
3.1档案资料管理人员意识较为薄弱
无论是对于什么类型的工程项目来说，其所涉及到的档案资料都是非常复杂，特别是在建筑工程项目竣工之后提交的档案资料更多，在竣工完成之后，如果短时间范围内并没有出现任何质量性问题，可以顺利交接工程项目，施工团队也随之解散，但在此期间若是工程档案资料没有充分收集整理，便会对日后的档案管理工作带来更大难度。同时在档案资料有效利用时，其会适当参考借鉴一些工程决算或是竣工验收等资料，这样一来其他工程档案资料便会遭到忽视，大大降低了档案资料的总体利用率，无法保证档案资料管理的顺利进行。
3.2从业人员综合素质需进一步提高
根据实际调查情况可知，目前建筑工作档案资料管理的所有参与人员大多并不熟悉具体业务工作，缺乏相应档案资料管理专业知识培训，甚至还有部分管理人员是兼职人员、在校实习人员及兼任多个档案资料管理岗位等，由于没有接受到专业系统化的岗前培训，导致其并不熟悉相应的法律法规制度，再加上对建筑工作档案资料管理流程的陌生化，都会使其档案资料归档和管理效果达不到预期效果，甚至还会因档案资料收集整理的不够规范而出现反复修改情况，这样一来不但无法保证档案资料整体质量，还会极大的延长归档时间。
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3.3档案资料收集整理不够规范化
根据调查数据可以了解到，现阶段大多数建筑企业在进行档案资料归档管理时，往往都不具备专业化的档案资料管理人员，大多都是雇佣临时兼职人员，其不但没有经过专业化的系统培训，自身档案资料归档管理水平也总体较差，进而导致档案资料在归档、管理工作进行过程中都存在着较多问题，容易促使档案资料出现遗漏或是缺失等现象，不利于管理规划化展开。
4建筑工作的档案资料归档管理措施
4.1建立归档管理制度标准，严格归档流程，是实现档案规范化的根本保证
档案工作要做到标准化、规范化和统一化，首先要深入工作了解并掌握档案工作的现状、特点以及存在的问题，对材料归档分门逐类建立统一标准流程；其次档案人员管理有制度标准，档案人员要对归纳档案有清楚认识，不仅要纵观全局协调与部门关系，更要按制度标准解决档案中存在的问题；最后标准制定要体现便于操作的原则，制定部门与协同部分一起研究和论证，深入并彻底解决档案真实性和完整性问题，真正做到以制度约束人，以档案论证工程质量，保证建筑工程与档案资料的整齐统一。
4.2实行工程资料员专业化
目前，很多单位不重视资料的管理工作，特别是一些小建筑施工单位资质和“个人承包”、“挂靠”项目，由于资金不足或为节省开支，没有专职资料员，更多是其他工种兼职资料员这一岗位。由于没有专业资料员的知识水平，导致资料管理工作下降，不仅影响工程进度，还有可能给工程造成重大隐患，工程资料会出现不完整、不规范、不真实的情况，资料质量也随之下降。对于一些大型的工程项目，如城市地标大楼、特大型桥梁隧道等，生产周期长，涉及门类多，工程存在一包二包甚至多层承包的模式，资料管理工作更易出现差错。
4.3重视建筑项目竣工档案的质量，要充分发挥建筑档案的凭证功能
工程进入竣工验收阶段，建设单位的管理人员在贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》条例的基础上，对工程建设中形成的全部档案文件进行全面检查、审核，务必使得竣工材料做到真实、完整，把工程项目与档案资料同步验收。建筑档案资料合格的工程，建设单位及时发予建设工程档案合格证，建筑资料不符合要求的，不发给建设工程档案合格证，目的是确保档案归档的完整、准确和系统性。
4.4分利用现代化归档手段，多层次、多维度对建筑工程档案资源进行归档管理
相关部门要做好资料归档统计工作，借鉴国外先进经验，推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程资料归档中的运用。当今美国、荷兰、德国等发达国家对缩微、多媒体电子文件档案管理理念和实践已经成熟，我们可以借鉴其西方国家的先进技术和理念，把我国档案归档管理工作进行革命性提升。目前我国已经制定了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，说明今后建筑工程项目资料管理的重要发展方向就是信息化电子管理，电脑信息化的高速发展也使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能。
5结束语
总而言之，建筑工作资料归档和管理的有效展开需要充分引起建筑企业的广泛重视，并且加大档案归档管理工作的宣传力度，积极展开信息化建设，严格执行档案管理的具体任务，不断进行技术方面的创新完善，从而真正发挥档案管理的价值所在。
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论文作者:周梦洁
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/15
标签：档案资料论文; 档案论文; 建筑论文; 资料论文; 管理工作论文; 工程论文; 建筑工程论文; 《基层建设》2018年第30期论文;