关键词：中学档案;管理数字化;建设;困境
1中学档案管理数字化建设面临的困境
1.1档案管理重视力度不足
中学阶段对于学生知识的学习和串联有着重要作用，因此很多学校领导较为重视中学生学习成绩，但却忽略了中学档案管理对于教学及学校发展的重要性，进而使得档案数字化管理存在人力、物力、财力的不足，再加上管理体系的缺失，档案资料经常存在丢失、破损等问题，抑制了其作用的发挥。
1.2档案管理团队综合素质水平偏低
因受到多种因素的制约，中学档案管理中的工作人员普遍存在综合素质偏低的情况，很多档案管理人员并未经过专门训练及系统性的培训，对于档案管理工作的认知不明确，从而导致档案管理数字化存在诸多问题。再者，很多中学档案管理仍在采用以老带新或边学边做的模式，忽视了很多细节的把控，管理质量得不到保障。
1.3基础设施落后
由于学校管理意识的缺失，资金扶持力度不足，在基础设施的购置和完善上存在诸多阻碍，设施、设备制备不齐全，这也阻碍了档案管理数字化工作的开展，降低了档案管理效率，增加了档案丢失、损毁的概率。
2加强中学档案数字化建设的措施与建议
2.1提升档案管理的安全性
在网络环境问题越来越多的今天，中学档案管理的安全性往往难以得到保证。随着中学档案重要性的不断突出，对档案的保密性提出了更高的要求，需要及时对各种档案信息进行共享[1]。第一，中学在进行数字化档案管理工程中，应该不断完善数字化认识档案管理制度，对档案管理工作的管理职责进行进一步的细分。第二，中学档案管理部门还应该认真做好传统档案管理和数字化管理的结合，加强对档案信息的划分。
2.2提升档案管理人员的素质
在开展中学档案数字化管理的过程中，要求管理人员必须要对管理系统和软件有足够的风险规避意识，能够更加及时地对档案进行备份和保存。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在档案出现各种存储问题之后，就应该及时利用病毒软件进行清理，最大程度保证人事档案数字化管理的安全性。此外，中学还应该充分做好对档案管理人员的培训工作，不断提升这些人员的安全意识和风险意识，在各种风险来临之前及时采取防范措施。此外，还应该不断做好对中学档案管理人员的数字化技术锻炼，将其培养成档案数字化管理的专业人才，保证其能够适应档案数字化管理的各个环节。只有高效充分做好了中学档案管理队伍的建设，进一步保证相关管理人员的素质水平，才能为中学档案管理的转型创造一个非常有利的条件。
2.3合理利用互联网技术
在开展传统的中学档案管理过程中，由于其专业性较强，需要由专门的人员从事。由于过去档案管理体系不完善，经常会发生档案丢失的情况，还需要专门的场地进行档案的管理。为了有效解决这个问题，可以建设完善的网络档案管理平台，通过网络开展中学档案的管理工作，档案的使用也变得非常容易。由于其采用的集中式的管理模式，会进一步提升对档案的管理效率，只需要少数的人员就可以开展对档案的管理工作，进一步降低在档案管理中所投入的成本[2]。此外，还可以将计算机应用到对档案的管理过程中，进一步提升对档案的管理效率，避免人员失误导致档案管理混乱情况的发生，还能进一步节省工作人员的工作量。
2.4完善档案数字化管理体系
在对中学档案开展管理的过程中，应该认真做好每一份档案的录入、管理和转接工作，有效保证整个过程的标准化、程序化、和智能化，进一步提升档案管理的效率，让中学档案管理工作变得更加有序，让每一份档案都变得可以追溯，避免发生档案遗失的情况。任何一种事物的产生，在带来各种好处的同时，也往往存在着不少的隐患，这些都不是我们可以忽视的。由于对档案采用了信息化的管理方式，给各种网络黑客带来了更多的可乘之机。在很多档案的内容当中，往往牵涉有较多的核心机密，一旦这些内容出现了泄漏，就会给学校和相关个人带来比较大的损失。因此，我们一定要做好对中学档案的管理工作，积极研发一些网络防盗窃技术，最大程度保证人员的利益。
结束语
在社会环境科技化程度逐渐加深的影响下，中学档案的数字化程度越来越明显，成功完成了电子档案管理模式代替纸质档案管理模式，很大程度上提高了学校工作的效率，为学校的长久发展提供必要的帮助。对中学档案数字化管理具有的重要作用，学校必须给予必要的重视，加大专业技术人才的培养，完善中学档案数字化管理相关的制度，优化安全性能，为学校的可持续发展提供保障。
参考文献
[1]孙玉玲.新形势下中学档案管理信息化建设的有效策略[J].办公室业务,2018(14):73.
[2]刘晓宁.新时期普通中学档案管理信息化建设方案研究[J].办公室业务,2018(04):88.
论文作者:周丰良
论文发表刊物:《教育学文摘》2020年1月第1期
论文发表时间:2020/4/23
标签：档案论文; 档案管理论文; 中学论文; 管理人员论文; 学校论文; 管理工作论文; 管理模式论文; 《教育学文摘》2020年1月第1期论文;