事业单位养老保险改革的人事档案特性探析论文

事业单位养老保险改革的人事档案特性探析论文

事业单位养老保险改革的人事档案特性探析

文/山西省水利水电勘测设计研究院 宋美霞

【摘要】 在目前事业单位实际发展过程中,养老保险改革已经成为必然趋势及需求,而养老保险改革中的人事档案属于重要的因素,因而对于人事档案管理应当加强重视。为能够使人事档案管理得以更好应用,并且使人事档案作用得以更好发挥,相关档案工作人员应当充分把握人事档案特性,从而对人事档案进行更好利用,使其在养老保险改革中发挥重要作用。本文就事业单位内部养老保险做了简单分析,希望能为养老保险改革的更好实现奠定较好基础与支持。

【关键词】 事业单位;养老保险改革;人事档案;特性;探析

在事业单位人事档案中,养老保险改革的人事档案属于重要组成部分,在人事档案管理及利用中,对于这一部分档案应当加强重视,从而为养老保险改革工作的开展提供一定依据及支持。作为事业单位内的人事档案管理工作人员,对于这一部分人事档案特性应当加强认识及把握,依据特性实行较好管理与应用,从而使其价值及作用得以更好发挥,为养老保险改革的更好实现奠定较好基础与支持。

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并结合矩阵求逆引理[22]来实现逆矩阵Pi的循环更新。然而,根据定义式(10),矢量bi不满足类似(11)的更新规则,且随着迭代次数i的增大,矢量bi的计算量也将越来越大。为此,可以利用近似(10)中的从而获得这是由于 与 作为w0的估计值通常近似相等,并且当j接近i时,两者相差越来越小,使得 与 也近似相等,并且当j接近i时,两者相差也逐渐减小。即使当j远小于i时, 可能与 有所差异,但由于权值 λi-j 的存在,这种差异的影响会随着i-j的增大而减小。因此,即可得到

一、事业单位养老保险改革的人事档案特性

档案就是人们在实际社会实践过程中所形成的相关原始信息记录,对于人们以往的社会实践可发挥直接原始记录作用,因而通常认为档案的本质特性就是原始记录性,也是档案与其他事物相区别的独特特点。通常情况下,档案主要包括科技档案、文书档案以及专门档案等几种类型,而人事档案属于专门档案中的一种,因而就本源而言,人事档案所具备的本质属性就是原始记录性。此外,依据人事档案内涵及其外因,人事档案还具备以下特点:人事档案收集范围比较广,包括员工工作、学习以及思想与家庭等各个方面因素,可使员工个人情况得以全面反映,表现出较强的全面性。人事档案的内容并非一成不变的,在员工不断发展的情况下,有关新材料也会得以不断补充,并且档案保管单位也会随着工作人员调动而发生改变,表现出较明显的动态性特点。对于人事档案保管而言,其单位为“人”,每人一卷,分卷保管,因而具有独立性特点。另外,人事档案属于干部人事工作的衍生物,表现出明显的政治性特点,需要严格遵守党管干部相关方针政策,依据干部管理权限,对干部人事档案实行分级分类管理,保证人员管理与档案管理相互一致。此外,人事档案在人才选拔方面属于重要依据,并且从个人隐私角度考虑,人事档案也具有机密性特点。目前,我国对于人事档案管理也越来越重视,并且颁布相关法律法规及条例,这些法律法规及条例对于人事档案管理进行严格规定,在制度上使人事档案的安全性得到保证,并且能够使人事档案的可靠性得以较好的验证。在目前事业单位的养老保险改革过程中,对于涉及的人事档案,相关工作人员需要充分把握其特性,以便能够更好发挥出人事档案在单位养老保险改革中的作用,进而使养老保险改革能够得以更好实现,促使事业单位更好发展。

二、事业单位养老保险改革中人事档案的重要性

(一)人事档案具有不可替代性。依据人事档案的含义及收集内容,人事档案属于个人身份、学历及资历方面的重要证据,与员工个人待遇、组织关系以及社会劳动保障等方面存在十分密切的关系,具备一定法律效用,是对员工个人发展历程进行记载的重要依据。在事业单位的养老保险改革中,对不同的员工适用不同的标准,而这些标准的采用主要依据就是人事档案,依据人事档案记载的员工实际情况,适用相应的养老保险制度,制定本单位养老保险改革规划,使养老保险能够更加具有针对性及合理性,也就能够使养老保险改革得以更好实现,因而人事档案具有不可替代性。

(二)人事档案具有不可忽视性。在事业单位养老保险改革工作开展过程中,其所涉及的单位及人员均比较多,改革工作的开展相对比较困难,而人事档案在改革工作开展中可起到重要作用。通常而言,在养老保险改革工作开展中,确定员工各个方面的情况属于十分重要的内容,而对于员工的各个方面情况,可通过对人事档案进行查阅而确定。但是,在人事档案工作实际开展过程中,人们往往忽略人事档案的作用,导致员工利益受到影响。所以,在养老保险改革过程中,应当对人事档案加强重视,并且对其进行合理应用,从而更好地保障员工的利益及权益,使养老保险改革能够得到更加理想的效果。

(三)人事档案的可操作性。目前社会不断快速发展,各个单位内的人才流动也越来越普遍,在人才流动过程中,这些流动人员的档案也会产生一定程度变化,此时对于养老保险也会产生一定影响,而人事档案能够对人才流动情况记录,从而在这些流动人才的养老保险方面也就能够提供更好的依据,使本单位养老保险改革规划的制定能够得以更合理操作,促使养老保险改革取得更加理想的效果,使人才利益得到更好保障。

三、结语

在目前事业单位内部,养老保险改革已经成为必然发展趋势,也是保证员工利益的重要方式。养老保险对于员工非常重要,在养老保险改革方面,为能够取得更加理想的效果,相关人员应当对人事档案的作用充分认识,把握其特性及重要性,从而利用人事档案更好地进行养老保险改革规划,在此基础上使养老保险改革能够取得更满意的成果,更好发展。

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