摘要：实现有效的建筑工程技术资料整编，不但可为项目的全过程施工提供保障，而且可为项目完成后的管理、维护或扩建工作提供技术参考。本文论述了建筑工程技术资料整编存在的问题及其管理措施。
关键词：建筑工程；技术资料整编；问题；措施
近年来，在建工地的日常监督和专项检查中发现，工程资料整编问题诸多，这些问题使建筑工程资料整编的真实性、完整性和科学性不能得到保证，不能真实反映工程的实体质量。因此，必须通过保证数据的原始性和真实性，提高技术资料的利用率等措施，来提高资料整编的管理水平。
一、施工资料整理的重要性
施工技术资料管理的主要内容包括：①施工组织设计、作业指导书及具体施工方案；②施工图及工程相关图纸审核记录等；③原材料、设备及部件出厂证书等规范性、标准化工程及其他技术资料和文件；④施工过程中设计变更、材料、设备更换记录等，需要集中管理和保存；⑤工程验收技术标准化所需的施工技术相关记录；⑥针对中间实施检查中的隐蔽工程及相关文件，均需加强管理，逐步提高管理效率；⑦工程施工中有关材料的检验和试验的有关记录等，充分保证工程项目在后期维修工作中能找到良好的技术参考资料；⑧针对建设项目发生的重大事故的处理情况资料，一方面可为其他类似工程提供参考价值，另一方面可通过研究这些资料找出具体的预防措施，有效避免类似事故的再次发生；⑨施工的竣工图纸及其他工程建设过程中所涉及的运行协议、会议纪要、文件管理等，其中有的是工程的总结资料及工程的音像资料等都需要工作人员做好整理并进行妥善保管。在目前的工程资料管理过程中，这与工程的质量和安全密切相关，也是标准化在工程建设重要管理程序中的集中体现。因此，在今后的工作中，需高度重视施工资料的管理工作，进而使工程的竣工验收能顺利进行。
二、建筑工程技术资料整编存在的问题
1、建筑工程技术资料未能及时整合。一般来说，在工程施工前，已有了工程概况、工程施工管理人员名单等技术资料，等施工开始后，每天都会产生大量的技术资料，必须每天及时整理汇总。但从目前的实施情况来看，大多数技术资料管理人员对及时编制技术资料的重要性的理解还不够。此外，许多建筑企业为了简化人力资源的使用成本，会故意减少资料管理人员的数量，最终导致建筑项目原始技术资料缺乏及时的整合和汇总，直到项目完成后，才对资料进行突击性的补充和改进。
2、建筑工程技术资料难以保持客观。建设项目的技术资料应真实、有效，必须严格符合工程实际，只有遵循技术资料的核心是真实性的原则，才能彻底消除不真实、不客观的资料泛滥。如果在建设项目的施工过程中使用不客观的技术资料，可能会导致整个项目的施工陷入僵局，特别是在混凝土和砂浆强度检测技术中，通常采用随机抽样的方法采集试块进行检测和评价，如果参考的客观技术资料不够充分，致使在施工原材料的选取上便开始埋下隐患。此外，许多施工单位过于重视实际的施工作业，往往根本不把工程技术资料作为重要的参考资料，在收集资料时也只是应付了事。
3、建筑工程技术资料保存不够完整。技术资料将对建设项目的建设产生重要影响，如果技术资料保存不完整，可能会导致工程的某些部分出现严重的质量问题，特别是地下防水工程，必须严格按照标准使用高分子防水材料，如果技术资料不够完整，可能导致材料的防水试验和相关试验不到位，从而影响整个工程的施工质量。此外，还需检查建筑工程所需混凝土材料的防水性能，如果技术资料不完整，就很难提前保证施工材料的供应到位，后期因补充材料而容易增加工程造价。
4、整编资料填写不真实。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因工程资料的复杂性、特殊性和多样性，工程资料的收集和整理十分困难，容易出现失误等问题，另外，一些施工单位还没有建立工程竣工档案管理制度，容易导致管理不严，或不了解工程施工现场，根据施工单位提供的不完整资料编制竣工档案，这样的档案只为了应付交档而做，不能与工程同步，所以往往使用虚假数据，造成竣工档案与事实不符，竣工图出现误差，由于与工程进度不一致，各种建筑材料的质量保证书、合格证不齐全，不能充分反映工程的施工和质量。
三、建筑工程技术资料整编管理措施
1、完善施工技术资料管理责任制。施工资料的管理要实行各级责任制，建筑企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查和服务工作，建立健全施工资料管理制度，按照有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，并指定必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门和施工现场应建立健全施工资料管理岗位责任制。施工资料的管理要实行技术负责人制度，施工现场必须指定专人管理施工资料。此外，总承包商应加强对分包商施工资料的检查和指导，验证分包商施工资料的真实性和及时性，并负责对各分包商编制的施工资料进行整理汇总。
2、做好技术资料的收集管理。施工资料的收集和整理，应按照工作类型和专业分类，与工程建设进度同步进行，并保及时、准确、真实、有效、完整。同时，内容填写要完整、真实，字迹端正、清晰。施工资料的编制不得少于三套，施工企业保存一套，移交建设单位一套，档案馆保存一套。此外，资料员应主动收集和整理施工过程中形成的资料。真实记录填写现场施工情况，并记录隐蔽工程的检查内容、质量情况、检查意见、复核意见等，作为今后建设项目合理使用、维护、改造、扩建所需要的重要技术资料。
3、规范建筑工程技术资料管理。从当前建筑工程施工的总体情况来看，施工现场的技术资料往往掌握在不同的负责人手中，加上每个负责人在施工过程中发挥着不同的作用，因此，各自掌握的通常是必不可少的工程技术资料，资料管理人员应尽快对零散的技术资料进行整理，并根据技术资料的具体性质逐项进行整理，以规范建筑工程技术资料的管理工作。比如，在桥梁工程施工中，资料整编人员可根据桥墩的台号进行整理，即将桥墩涉及的桩基、承台和墩身资料全部集成在一起进行管理；此外，可按评价标准进行分项整合，即将每座桥梁涉及的桩基资料和承台资料全部集成在一起，然后依次对其他部位的技术资料进行集成。虽然集成技术资料的方法很多，但资料集成人员应确保管理的标准化，避免交叉集成和重复集成等的发生。
4、确保建筑工程技术资料的真实性。保证技术资料的真实性是整编工程技术资料的核心，若保存大量不真实的技术资料，将无法为以后的维修工作提供技术参考，不利于延长建筑工程的使用寿命。资料整编人员要确定工程技术资料，涉及工程分项、数据计算等资料的真实性，最好亲自核实施工过程中的具体情况，以免乱填写施工数据信息。其次，在整合技术资料和撰写质量评估报告时，资料编制人员必须保证项目的质量检查能达到评估标准，从而充分发挥技术资料编制管理的保障性作用。此外，技术资料整编人员必须注意实事求是，在填写技术资料收集信息时，注意检查技术资料中的数据信息是否与项目的实际施工情况相一致，如果发现有错误的地方，一定要向相关人员询问真实情况，并在施工技术质检过程中，还要及时跟踪技术资料，以免疏忽或遗漏，从而为施工项目的全面施工提供后方支持。
四、结语
总之，作为相关工程质量管理人员，必须明确规范施工技术工程资料的管理策略，在实施有效管理的过程中，必须以实际工程为参考，积极认清建筑工程资料与建筑工程质量管理的有效关系，从而制定更为实用、规范的资料管理体系，以利于提高工程质量管理水平。
参考文献：
[1]陈晓健.浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作[J].建筑工程技术与设计，2015（11）.
[2]吕博.浅谈工程技术资料管理的重要性[J].商品与质量，2016（14）.
[3]李丽娟.如何做好建筑工程技术资料整编的管理[J].建材与装饰，2017（08）.
作者简介：
姓名：张娜，单位：德州市城市建设重点工程管理中心（市“中国太阳城”战略推进委员会办公室），邮编：253000 作者简介：张娜，出生于1984年8月18日，性别，女，民族，汉，籍贯，山东省平原县，学位，硕士，职位，科员，职称，工程师，
论文作者:张娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/24
标签：技术资料论文; 资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 过程中论文; 管理人员论文; 质量论文; 《基层建设》2019年第10期论文;