工程项目管理信息化建设的相关分析论文_李清媛

工程项目管理信息化建设的相关分析论文_李清媛

广西建工集团第三建筑工程有限责任公司 广西壮族自治区柳州市 545006

摘要:随着时代发展,我国已经全面进入到互联网时代,给各个领域的管理模式带来了质的改变。建筑领域信息化水平比较落后,将互联网技术与建筑行业更好地结合,会给建筑行业带来很大的改善,进一步提高工程的质量和效率,减少工程施工过程中出现的弊端,促进企业更长久的发展,给企业带来更高的经济效益。

关键词:工程项目管理;信息化;建设策略

引言

随着建筑事业的迅猛发展,建筑工程建设标准与要求不断提高,促使建筑工程管理工作同样面临着更高的标准和要求。而在现阶段建筑工程管理中,部分企业仍侧重对传统管理方式的沿用,再加上工程管理中主观、客观因素的影响,导致当前建筑工程建设中制约性问题较多,这对工程建设效果和效率产生严重影响。而通过对信息化工程管理的应用,可以实现对传统管理方式中存在问题的有效避免,全面提升建筑工程建设效果。所以,对建筑工程管理信息化的应用进行分析研究,具有长远发展意义。

1工程信息化管理的作用

1.1提高工程管理效率

21世纪是互联网的世界,人们的生活中处处都与网络技术相联系,且对人们的生产生活带来重要影响。然而,从建筑行业发展实际来看,未来建筑行业应将工作重点应放在如何将信息技术应用于建筑工程管理方面来,使我国建筑项目工作效率得到有效提高,同时保障建筑项目管理工作。信息技术的大发展并被应用于建筑工程之中,可弥补我国建筑项目管理和施工工作方面的众多缺陷。相关作业人员应在强化建筑项目施工管理工作过程中,加强信息技术学习,能够真正掌握和了解信息技术的核心,并将其应用于工作实践当中,解决建设项目管理工作中的所有难题。

1.2实现工程管理多样化

根据当前建筑市场实际需求开展建筑方案设计工作是促进建筑行业能够真正适应多样化建筑市场需求的主要方法,从这一点出发,建筑领域内出现了许多新型建筑技术和施工工艺。而采用何种工艺进行施工,应提前综合分析,从各不同施工工艺各自优缺点,制定出合理的施工方案,再结合现场实际情况,选择最佳方案。如果在施工过程中发现之前所制定的施工方案不合理,应及时叫停工作,果断上报,并配合上级主管部门进行方案修订,一旦管理方案不适应当前项目实际,如果强行施工,就一定会产生一系列的问题,而这些问题都会对整个项目产生巨大影响,尤其是对建筑整体质量方面的影响,其后果是难以预料的。基于这个原因,为了能够有效了解建筑项目的整体施工情况,必须加大建筑工程信息化建设力度,并结合建筑项目实际情况,完善信息化建设体系,使信息技术能够为建筑项目管理工作服务。

2工程项目管理信息化建设策略

2.1培养高素质的信息化技术人才

为了实现工程项目管理的信息化,相关部门需要加大人才队伍建设力度,引进更多优秀的信息化人才。信息化管理人员既要掌握企业管理相关知识和信息化管理知识,又要掌握企业信息化方案策划和实施的技能。因此,相关部门需要大力培养专业信息化技术人才,建立相关培训基地,定期开展信息化技术培训活动,还可以增加大学教育相关内容,实行网上培训、知识普及等方式,提高专业人才的信息化素养,建设高素质的专业人才队伍。除此之外,相关部门需要提高互联网普及率,政府部门要建立统一的信息化规程,实现工作项目管理信息化建设的进一步发展。

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2.2搭建统一的信息管理平台

为了使管理信息系统能够更好地适应企业经营需求、联通内外部环境,建筑企业必须要搭建统一的信息管理平台,其内容包括:政务处理信息平台、身份认证管理平台、信息数据中心等,突出信息化管理平台的特征;同时,在信息管理平台的建设中也要引入卫星定位系统、自动化办公、地理信息系统等相关技术,以统一的管理平台对各项数据进行收集和分类,并自动生成信息报告,为企业的各项决策提供数据支出。此外,信息系统开发过程中也要注意到各个子系统或信息管理平台之间的兼容性,要求信息管理平台要能够兼容不同的操作系统、数据库或网络协议等,并保证各系统之间的数据端口能够有效对接,实现相关管理部门与土地、财税、行政等政府部门之间的信息互通,以此来加强对项目开发业务流程的管理,有效掌握外部市场讯息。在完善的信息管理平台下,以房屋生命周期建立各子系统。例如,测绘成果、商品房预售现售、新建商品房网签、预售资金管理、存量房网签、租赁房网签、物业管理、房屋征收等,将楼盘表作为平台管理核心,全面涵盖房屋相关数据,实现房产信息共享。

2.3建立完善信息化管理系统

工程项目管理工作主要有管理模式、管理组织、管理制度和管理职责,建筑行业涉及的专业比较多,具有特殊性和复杂性特点,这就对工程项目管理工作带来了一定的难度。为了有效地改善这一现状,相关管理部门可以引进先进的信息化技术,建立完善的信息化管理系统,既能够将各个参建单位连接起来,又可以实现工程项目管理中各项信息的有效整合、分类和共享,确保工程项目信息化管理满足社会管理体系的各项要求,提升企业的综合竞争实力。除此之外,相关管理部门还需要完善并优化信息化管理模式,确保管理部门下达的各项指令传输给员工,不断提升工程项目管理的效率。因此,在工程项目管理中,相关部门需要建立完善的信息化管理系统,提高工程项目的整体质量。

2.4注重信息系统基础建设

信息系统基础设施建设是信息化管理模式应用的关键性基础,只有通过对信息基础设施的不断完善和优化,才能确保建筑工程建设中的信息管理系统能够稳定运行,进而发挥出信息化管理模式最大的作用和价值。基于此,企业需结合自身条件,加大基础设施建设资金投入力度,并为系统基础设施建设制定标准规定,进而确保企业系统基础设施能满足信息系统的实际运行需求,保障信息化建筑工程管理工作的高质量开展。

2.5转变会计核算方法

管理信息化建设不仅实现了业务流程再造,还影响着企业会计职能的转变。在信息化管理系统的支持下,一方面,企业可以将基础的财务数据收集、财务报表编制、财务报账、费用报销等工作从财务管理职能中脱离出来,充分利用信息技术处理简单、机械的核算工作,而会计人员则以会计信息为财务管理的入手点,会计职能也从财务核算向财务分析过渡,参与企业的投资决策工作,指导企业的经营管理;另一方面,以信息化管理平台作为依托,建筑企业可以针对会计处理工作制定统一的财务管理流程标准,如财务管理制度、会计核算制度、预算管理制度和资金审批制度等,并将企业的收入管理、成本管理、资金管理、税务管理、固定资产管理等信息模块进行有效衔接,规范会计处理行为,提升会计信息的精准性。

结语

总而言之,建筑施工单位要想在激烈的市场竞争中获取较大的经济利益,提升企业想象,必须对建筑项目实施前期、中期以及后期中的所有环节进行深入的分析与探究,并借助管理信息化对施工中的各个环节进行有效的管理。所以,在此过程中施工单位必须根据建筑项目的实际情况借助信息化技术搭建完善的管理信息化平台,提升施工单位内部的建设能力、对建筑材料的采购和领用进行有效的监督并对管理人员进行定期培训和讲座,不断提升管理的质量和效率。

参考文献

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[2]何淼.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].中国管理信息化, 2019,22(14):71-72.

[3]杨红伟.应用信息化和智能化提升智慧工程建设的项目管理[J].工业技术创新,2019,06(03):107-110.

论文作者:李清媛

论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期

论文发表时间:2020/3/16

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