对建筑工程项目分承包管理方式的论述论文_刘爱平

对建筑工程项目分承包管理方式的论述论文_刘爱平

摘要:由于市场竞争的加剧,建筑工程项目业主变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高,对任何建筑企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全,而是精而强。这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。因此,在这样的形势背景下,对建筑工程项目采取分承包管理的方式就显得尤为重要。

关键词:建筑工程项目;分承包管理;发展方向

1.建筑工程项目管理特点

在社会发展中,人们生活水平的提高促使了对于各类产品的追求提出了新的标准与看法。在目前的社会发展中,建筑事业逐步朝着高效、全面的生产方向发展,其专业化趋势也逐步的体现了出来。在目前的建筑工程施工管理工作中,其主要的管理特点有以下几个方面:

1.1复杂程度高

由于建筑工程本身就是一项多元化、多结构化和多功能化的工程模式和工作体系,因此在工程项目中,建筑工程造价普遍偏高,使得其在工作中也存在着一定的质量问题和质量缺陷,需要我们在工作中加以总结。同时,在目前的建筑工程项目中,参与人数众多,利益关联者更是牵涉广阔,因此其在工作中对于环境和相关因素的影响依赖都特别强,较大,因此在其施工中,其复杂程度非常高。

1.2项目进行中不确定性程度大

建筑工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大;加之项目自身建设进度也在不断进行,其不确定性程度高,管理过程应牢牢把握渐进明细的特点。

1.3建筑工程项目目标易明确,目标相对稳定

建筑工程项目较之其它技术开发项目,目标较稳定,建筑工程项目化管理已实行多年,积累了丰富的资料和经验,所以项目目标一般明确,建筑工程项目管理也多数采用目标式的责任承包管理。

2.建筑工程项目的分承包管理方式

2.1发包模式

发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。

2.1.1公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式。

2.1.2项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签订分包合同,工程管理由分包商直接管理。

2.2分包合同管理

合同类型以下为按合同支付方式分类的合同类型:

2.2.1总价合同也称约定总价合同,一般是相当规模者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。

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2.2.2单价合同,估计工程量单价合同以估计的工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同的价格的发包方式。

2.2.3成本补偿合同也叫成本加酬金合同,指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。这种合同方式灵活机动,应用的巧妙的话,可起到非常好的激励作用。

项目分包合同准备包括下列内容:

分包计划→合同范围确定→询价(招投标)→合同谈判→形成合同文件。

①分包计划由总包商拟出。

②确定合同范围根据分包计划,便可对分包工程进行合同内容确定。

③询价是一个选择分包商的决策的过程,询价过程具有法律效力。

④合同谈判一般要对以下几点进行深入的讨论和澄清:合同因合同范围一般由总承包方拟订,对总承包有利,分包商往往对合同范围要进行讨价还价;进一步明确变更的处理程序和办法、费用;甲乙方责任和义务;违约责任明确包括质量、工期等方面的惩罚规定;支付方式或条件总包商要依靠合同谈判获得更有价值的价格,分包商也可通过谈判得到有利的合同支付条件。良好的支付条件可以成为一个强有力的激励措施,而不用增加成本;风险和保险;争端和仲裁。

⑤形成合同文件经过合同谈判,将谈判结果整理,双方签署认可,即形成正式的合同文件,合同文件一般包括:合同协议书,招标函、投标函、合同条件、业主要求、资料表、投标方施工技术方案和其他应该成为合同内容的文件。

2.2.4应注意的几个事项

合同管理是个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。合同执行阶段的管理须注意以下几点:

①不断明确和深化合同范围,项目也就正式进入了实施阶段,合同管理的目的是努力确保按要求履行合同的要求,就体现在合同范围内。

②验收交接和缺陷修补

③合同变更项目变更必须发生,总分包双方应在工程开始之初就在协商定变更的处理程序和方法,并写入合同文件。

④合同支付应在合同签订时确定。

⑤风险和保险风险分担应在合同订立时确定,一般总包方在发包时将风险转移到分包商身上,但在执行合同时,分包商往往将一些风险向总包转移。

⑥索赔、争端和仲裁。

2.4程序化管理

建立合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。

合同文件主要包括:招投标文件、正式合同文件、来往信函、会议纪要、各类支付款记录、变更文件、施工记录、财务报表、索赔文件、进度报表、开竣工文件、技术质量文件等。

合同事件程序化管理一般包括,合同前期管理程序、合同执行管理程序、变更控制管理程序、索赔程序等。

3.建筑工程项目分包管理方式的发展方向

3.1专业化程度更高

专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化。总包对分包的依赖度要增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅助性工作将会外包,由更专业的分包商来完成。

3.2组织更灵活,组织界限将模糊

总包项目团队也将出现分化,总分包将更多的以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活的组建,分包商会更多的参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。

3.3管理将更规范化

合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。

3.4分包商授权度更高

分包商权力会增大,总包商会更趋向于向业主提供更周到的服务。对分包商的授权会增大,更多的具体施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受欢迎,分包商将趋于更多的自我管理。

结束语:综上所述,在未来,建筑企业的管理会越来越专业化,企业为了提升自身竞争力、降低生产成本,会逐步大规模采用项目分包的形式,促进了分包商发展的同时,大型的建筑企业自身规模也在不断的减小,形成小而强的发展趋势,建筑工程项目的实施也会变的更加高效。

参考文献

[1]戴锟汉.建筑工程项目承包管理方式探讨[J].城市建设理论研究.2014.

[2]王小洪.建筑工程项目承包管理方式的探讨[J].建材与装饰.2016.

[3]邢书慧.浅谈建筑工程项目分承包管理方式[J].中华民居.2014.

论文作者:刘爱平

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第33期

论文发表时间:2018/4/24

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