(国网浙江丽水市莲都区供电公司 323000)
摘要：本文基于射频技术的固定资产管理系统，以实现各种管理过程的自动化，方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况为目标，完善资产管理各项制度。结合固定资产清查中发现的制度真空与漏洞，建立健全各项管理制度及相应监督制度，规范各项工作流程，落实工作目标责任，细化相关管理办法，明确资产交接与资产管理工作的责任归属，特别是要建立和完善资产遗失责任追究及处罚制度，切实形成以制度促管理，向管理要效益的良性运行机制。在此基础上进行系统与设备的研究，做到设备资产与物资材料的对应关系的准确性、实时性、无误性。
关键字：配电网 固定资产 生命周期
前言
加强资产管理队伍建设。定期开展资产管理员培训与交流活动，结合实际工作对相关制度要求进行讲解，开展经验交流，采取多种方式不断提高现有管理人员的政治素质和业务水平；以固定资产清查为依据，健全资产管理数据库，对各类资产的管理要严格区别经费来源，实行资产入库报账由下而上的程序；实行固定资产清查工作定期化，要求对固定资产应当定期进行清查盘点，每年至少盘点一次，由资产协查员对单位内资产进行经常性地盘点，主动了解单位每年资产配置及使用的情况，督促资产管理员对资产进行验收、登记、建账，并及时给予指导和建议；跟进固定资产清查后续工作，根据上报的拟报废或申请调拨的资产清单，由资产协查员进行确认，对拟报废资产进行归类，并履行各级审批手续；对闲置、重复配置及拟调拨资产进行登记，并予以公示，由单位内各部门根据工作需要进行选择；对未到货资产进行全面统计，对照合同理清未到货资产，分析原因，责成专人进行追索。
一、项目背景
电网企业是典型的投资和资产密集型企业，如何管理好资产是对电网企业管理的重大挑战。电网企业固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的电网固定资产管理手段落后，对资产状态的跟踪、盘点等工作的质量和效率比较低，具体表现在以下方面： 第一，账卡物不相符的情况时有发生。虽然企业财务账面上有记录，但企业管理人员无法直接从资产卡片准确判断实物资产所在的具体位置，现场运行人员无法直接从实物资产找出其对应的资产卡片。资产管理系统与日常资产运维工作结合不紧密，现场资产信息不能及时准确地在资产管理系统中更新。 第二，过程跟踪管理缺失，资产管理缺乏有效监督。由于没有建立对资产的安装、移动、调拨、报废、维修等全过程有效跟踪的管理机制，增加了企业的成本开支。资产的监督管理由于没有有效的信息技术手段做支撑，未能完全杜绝国有资产的流失。 第三，每年资产盘点因为工作量大、盘点效率低下而流于形式。传统资产盘点由于依靠纯手工操作，工作量巨大、差错率高、效率低，资产变动信息在传递过程中可能因为人为的因素造成信息失真，引起账卡物无法同步一致。 以上问题的存在，究其原因主要是没有可靠的技术手段支持资产的全过程跟踪管理，更没有建立资产卡片与实物的联动关系，导致资产当前状态无法追踪，盘点效率低下，存在国有资产流失的风险。为妥善解决这些问题，积极应对电网企业内外部环境变化和经营管理的巨大挑战，尝试引入新的技术手段成为电网企业在固定资产管理中创新发展的必然选择。
二、项目技术方案
基于射频技术的固定资产管理系统，设计的目标是实现各种管理过程的自动化，方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。
基于射频技术的固定资产管理系统采用B/S结构，数据统一存放在数据中心服务器，各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统硬件包括：数据中心服务器、各区域管理计算机、打印机、出/入库读写器、位置读写器、移动读写器、RS-485接口卡。
其中数据中心服务器是整个固定资产系统的核心部分，它主要包括固定资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据。各区域管理计算机用于完成本区内的资产申购、申领、维修、保养登记等作业管理。区域管理计算机通过RS-485接口卡与各种读写器相连接并对它们进行控制，位置读写器记录和实时检测资产存放的位置，出/入库读写器控制电动控制门、采集资产出入库记录等。
本系统的软件采用B/S结构，固定资产管理系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据中心服务器上，这样可以实现数据的共享和统一维护。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆固定资产的各项管理功能在各区域管理计算机上均可进行操作，由于采用B/S结构，各台区域管理计算机是对等的，它们的操作对服务器来说也是平等的，各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。软件采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可，区域管理计算机上不做任何修改，大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上，也便于数据的管理和共享，从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据，避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据，容易出现统计数据不准确的情况。
用户管理模块只有系统管理员有权限操作，为各个用户分配进入系统后所能执行的权限。各用户的权限采取分组的方式进行分配，系统把用户分成超级用户组、高级用户组、管理组和普通用户组，各个组赋予不同的权限。系统创建用户时，首先指定该用户的组别，并把该组的所有权限分配给该用户，在此基础上还可以根据实际要求对该用户的权限做进一步修改，可以增加或取消一些特定的操作权限。
采购申请模块由各部门的管理组人员进行操作，把所在部门需要购买的设备清单汇总后提交给资产管理部门，资产管理部门的管理组人员通过申购审批模块，管理来自各部门的采购申请，对合理的申请予以批复，交相关单位进行集中或分散的采购。领用申请模块和申领审批模块的操作与此类似。
资产入库和出库是资产管理的重要环节，物品种类、数量较多，工作量较大，也比较容易出错，出错直接影响后续环节的操作，也可能造成资产的损失。本系统采用人工检查和自动化办公双重管理，严格资产实物和资产卡片信息一一对应，确保系统中的数据记录和实物相一致。
由于采用了电子标签，资产盘点模块的操作比传统的盘点方式要简便很多，这也是本系统的最大特点。对于资产集中放置的场所，如仓库、办公区、生产车间，可以利用位置读写器方便地读取各资产的信息。对于资产太分散且不适合放置位置读写器的地方，可以采用手持设备读取的方式，盘点操作的效率相对于传统的方式也有明显的提高。
资产的异动和维修，特别是报废管理，是容易造成资产流失的重要环节，系统均设置了较高的权限，只有高级管理组的用户有审批权限。查询和统计等功能模块在传统操作方式的基础上，设置了更加灵活的操作和报表方式，方便了用户的管理和操作。
固定资产管理系统包括固定资产的采购申请、入库登记、申领登记、借用转让、维修保养、折旧报废、资产盘点、状态查询等主要功能模块。与传统的固定资产管理模式实现上的不同主要体现在以下几个方面：
(1)资产定位：由于使用了射频技术，对固定资产的管理可以支持大范围的场所内定位，常用阅读器发送时所使用的频率基本上划分为3个范围：低频(30kHz-300kHz)、高频(3MHz-30MHz)和超高频(300MHz-3GHz)。在较高的频段使用有源电子标签可以达到几十米的阅读距离。在各个部门或区域内安装位置读写器之后(如图1中只画出6个区)，就可以随时读取所负责范围内的固定资产信息。通过使用防冲撞技术，系统还可同时处理多个标签，即同时读取多个资产上标签的信息并传输至管理计算机。
(2)资产移动：资产移动可以实时跟踪固定资产的位置变动信息。固定资产进出某区域时需经过该区的位置读写器，读写器记录此资产电子标签内的信息，由逻辑判断出资产进出的方向，如图3所示。管理机接收记录及进出标识，对数据库进行修改。若资产进入某区，就数据库中将记录添加到该区;反之则删除记录。这就实现了固定资产的实际位置与数据中心内的信息一一对应，为管理人员查询、点验、寻找资产带来了很大的方便。
(3)接口通信设计：管理计算机通过RS-232串行口或RS-485接口卡与出/入库读写器、位置读写器及移动读写器相连。读写器串口参数波特率为9600，8 位，命令/应答格式为“长度、命令字、地址、参数、校验数”。系统采用Windows API通信接口函数来实现计算机与各读写器之间的数据通信。
(4)对远、散位置的资产管理：对这些地方的固定资产，不适合安装位置读写器，其信息的读取采用PDA和盘点机等手持设备进行采集的方式进行。
三、结论
文章采用电子标签和射频技术，对电网资产实物进行动态实时管控，引入资产管理理念，梳理并规范现有的PMS系统及ERP系统中的资产管理流程，对PMS系统、ERP系统、及废旧物资管理系统调试及试验，改变电网资产运行维护存在漏洞的现状。
论文作者:陆文彪,程聪,雷娅
论文发表刊物:《电力设备》2015年第9期供稿
论文发表时间:2016/4/20
标签：资产论文; 固定资产论文; 系统论文; 读写器论文; 操作论文; 位置论文; 信息论文; 《电力设备》2015年第9期供稿论文;