摘要:随着我国工业的发展和国民经济水平的提高,我国对于煤矿产品的需求进一步加大,而随着我国煤矿资源的开发,煤矿开采难度进一步加大。要想突破原有的煤矿管理方式,加强对煤矿企业物资供应管理便成了煤矿企业工作的一个重点。现阶段来看,很多煤矿企业在进行经济活动的过程中也凸显出了很多障碍和局限,对于这方面的研究已经成为一个重要课题,既具备一定的实践意义,也具备丰富的理论价值。同时,进行煤矿企业物资供应管理可以在管理、供应、流通环节减小煤矿企业运营成本,为企业创造更多的价值,提高企业管理效率,进而提高企业核心竞争力。因此,本文主要基于煤矿企业对物资供应的管理现状与问题,对进一步加强管理的需要进行展开和探讨,重点分析在新时期背景之下,煤矿企业物资供应管理工作面临的一些亟待解决的问题,并针对这些问题提供可参考的对策。
关键词:煤矿企业;物资供应管理;对策
引言
煤矿企业的物资管理问题是企业管理工作中最为重要的环节。在市场竞争趋于白热化的今天,企业要还想保持基本的发展,对于物资的管理是必不可少的,只有将其做好,才可以促进企业竞争力的提升,获得更大的发展空间。
1.物资供应管理存在的问题
1.1物资采购管理缺乏规章
类似煤炭企业这样的大型能源开采公司,其需要管理的物资的种类是非常多的,在这样的条件之下,企业要想将采购问题解决好并不是一件容易的事情,没有一笔数量可观的资金是无法很好地进行管理的。然而现实的情况是,大部分的煤矿企业并没有形成自己的物资采购框架体系,导致实际的采购很难得到很好地管理,为了完成采购,往往需要投入更多的成本才能解决。
1.2物资管控力度不够
目前的煤炭企业对于物资前台账目的记录与管理尚不成熟,经常容易出现账目的混乱,有些材料的记录出现重复,而有些却存在记录缺失的现象,总结原因,还是因为缺少专门的监管机构,对其进行专业的监督,导致人员在管理上出现懈怠而无法及时地纠正,最终使得企业物资的记录异常混乱。
1.3煤矿物资共用管理信息体系存在诸多漏洞
现代信息技术的发展客观上促进了信息管理系统在企业中的应用。越来越多的企业将信息化管理系统引入自家的管理部门中,由于新技术的加入,企业的信息管理有了质的改变。但是即便是这样,也依然存在着信息管理的一些漏洞,比较突出的问题有两点:其一,数据的管理存在一些缺失,一些数据的来源存疑;其二,物资共用的管理系统对于企业人员的管理上存在明显的不足,一些人员的信息出现了错误,更有甚至可以随意修改人员的基本信息,留下了信息造假的余地。
2.新时期煤矿企业物资供应管理优化路径
2.1提高管理规范性
对于物资采购中出现的问题和障碍,首先应当细化规章制度,建立起责任机制,提高工作人员的责任意识。针对采购中出现的诸多问题,要加大对采购人员进行统一知识技能培训的力度,强化他们的责任导向和责任意识,规范他们的采购行为。其次,要加强监督管理制度的落实,避免一人垄断某些物资物料采购的现象,加强监督,防止人情等因素造成的价格虚高和数量、质量不符合采购要求等现象。同时,还应当注重采购价格的问题,在保障质量的基础上尽量压缩物资采购的价格,具体途径包括派不同工作人员进行市场行情的打探和总结,根据实际情况确定一段时间内的合作伙伴,签订价格供应协议等,同时也要注重市场的动态性,定时进行市场的打探和分析。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过以上几种具体手段,煤矿企业就可以逐渐明确物资采购中存在的问题和弊端,并通过长期经验的积累来提高企业解决问题的能力,为今后的工作打下坚实基础[1]。
2.2完善信息系统
对于物资管理信息系统,应当从多个角度对其进行完善和维护。一方面,应当对其核心功能进行完善,建立一个科学、动态、规范的物料数据库,可以显示在生产什么产品的什么流程中需要哪些物料,这些物料目前有多少库存,什么时候需要进行采购,采购时需要采购多少,在这样数据库的基础上规范采购行为和采购物料的数量;另一方面,企业应当加强对信息系统的应用和维护,在保障其应用和推进的基础上才能产生其维护和发展的必要性。同时由于煤矿企业的数据涉及机密性问题,因此应当加强对数据安全的维护,防止数据流失被盗,或者被恶意篡改,保障信息系统的安全性。加强对物资管理信息系统的完善和维护,企业应当加强与网络安全公司等相关公司、企业的交流与协作,构架动态的仓储系统、采购系统和数据库,让更专业的人员做更专业的事,提升信息系统的可靠性。
2.3加强人才培养
在煤矿企业物资供应管理过程中,人才扮演着极为重要的角色,因此加强对人才的培养是提高企业物资供应管理的要求。一方面是对管理人才的培养,对于管理人才应当通过培训、外出学习、专家授课等方式方法让企业内人才能够接触到较为前沿的专业知识和专业技能,提高他们的前瞻性和决策的科学性;同时也应当注意接纳吸收新鲜的血液,定期招聘一些具有更综合知识背景的人才进入煤矿企业,充实物资管理工作,增强工作安排的合理性;另一方面是执行人才,在这方面应当加强对这些员工的培训,包括知识技能方面和企业荣誉感方面,能够通过培训的方式使他们注意工作过程中的方式方法,增强对企业的忠诚度,切实提升实践能力,优化工作效果[2]。同时,对于在企业中有突出贡献的人才,应当加大对他们的奖励、激励力度,通过奖励的方式让大家认识到进行物资供应管理的重要意义,强化他们的物资供应管理意识。
2.4控制物资采购成本
在今天这样的环境之下,经济的发展是异常迅猛的,物资流通的机制逐渐地发展壮大,种类繁多,各个类型的物资经营企业纷纷涌现。如此复杂的社会背景,煤矿企业更加应该注重对企业的信息化管理,积极地收集国内外的产品价格信息,对整个市场的行情进行有效地把握,更好地对企业的物资进行合理规划与控制。关于原料的采购与产品质量的把控,企业应该作为重点,积极地扩大产品的供应商,结合信息管理系统对供应商之间进行比对与考察,从而制订正确的采购方案。在物资的采购策略上需要特别用心,对于价格也需要采取面对面的协商方式进行合理的沟通,采购价格可以适当的放低以控制成本,同时,对于成本的控制监管需要进一步的加大力度,时刻留意成本的动态,控制预算保持在合理的范围之内。一旦制定好了预算,就需要根据这个预算进行成本的严格控制,一次作为标准,对最后的实际消耗进行适当的奖励与惩处[3]。
结论
简而言之,近些年,随着我国经济的繁荣发展,我国对于煤炭等物资的需求也在持续上涨。经济水平的提升需要一定的物质载体,而煤炭矿业所供应的物资则是促进经济发展的重要物质基础。然而,在这种体系中,也逐渐出现了很多不稳定因素,在不断发展中也随之产生了一系列问题。新时期,我国供给侧结构性改革和新旧动能转化,要求我们尽快使生产力、生产关系与市场需求相适应,加快行业内部改造升级和提质增效。而作为煤矿企业,物资供应管理便成了一个工作重点。本文对煤矿企业物资供应管理过程中产生的问题进行分析和探讨,并结合实际情况提出合理的解决对策,旨在为相关工作者提供工作思路和解决方案。
参考文献
[1]张淑珍.煤炭企业物资供应管理的既有问题及解决策略分析[J].中国集体经济,2018(23):37-38.
[2]王震.煤矿企业物资供应管理存在的问题及措施探讨[J].现代经济信息,2019(15):132.
[3]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[J].中国外资,2018(21):112-113.
论文作者:贾鹏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/12
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