利用Foxpro数据库简化审计公文起草，本文主要内容关键词为：公文论文,数据库论文,Foxpro论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
审计的文书处理包括：审计方案、审计通知书、审计证据资料、审计工作底稿、审计报告、审计决定书和审计意见书。这些文书当中有很多内容属于重复操作，如审计报告是审计工作底稿内容的汇总，审计决定书和审计意见书实际上就是审计报告内容的分割。由于内容的重复，如果全靠手工操作，势必既费时又费力。利用Ｆｏｘｐｒｏ数据库的数据存储和处理功能制发审计工作底稿，自动生成审计报告和审计决定及审计意见，同时还可以建立适用的法规查询，从很大程度上提高了工作效率。
首先，建立审计工作底稿和法规数据表。数据表根据审计工作底稿的内容，设定若干字段及字段类型、字段宽度，也可以根据需要设定掩码和规则。法规数据表可以只设定两个字段，即法规名称和法规内容，其中内容的字段类型设为备注型。
其次，建立表单，表单是一个工作界面，通过与数据的连接可以实现数据表的输入、修改及查询工作。工作底稿的表单可以用表单向导建立，也可以自己建立。利用向导只需在提示中选定数据表及所需字段，Ｆｏｘｐｒｏ可以自动生成一个和审计工作底稿数据表相连接的表单，自动生成表单后，可以根据需要和自己的风格设定相关内容的位置、字体、颜色。法规查询表单一般是通过自己设定，在表单设计器中选定“列表框”，添加在表单上，然后把列表框和数据表中的法规名称连接，表中所列法规名称就会在表单中显示，选定一个命令按纽并编辑ｃｌｉｃｋ事件，运用变量赋值和浏览命令对事件进行编辑，法规查询表单基本就形成了。利用表单还可以实现与ｗｏｒｄ文字处理系统的链接，即通过表单中的ｏｌｅ控件，选定ｗｏｒｄ工作窗口，实现在ｆｏｘ状态下由ｗｏｒｄ文字处理系统进行文字处理。
再次，建立审计工作底稿的输出格式。在Ｆｏｘｐｒｏ中，表单的输出格式通常是通过运行报表来实现的。建立一个报表，可以通过报表向导和创建来实现，在创建中可以选定快速报表，将数据表中需要输出的字段及内容添加到报表，添加表内容的报表不一定符合我们要求的格式，需要对其进行设置，可以调整各字段内容的位置，对需输出的内容进行字体设置、边距设置等，对不需输出的内容通过属性窗口将打印条件设置为“假”。报表建立后，基本就实现了工作底稿的输入、存储、输出。
最后，建立菜单和主控程序，Ｆｏｘｐｒｏ可以为我们提供符合自己需要的菜单。在打开菜单设计器后，我们可以从Ｆｏｘｐｒｏ主菜单中把我们需要的选项添加到自己的菜单中，同时也可以自己通过命令和过程编辑菜单项。在菜单中通过命令确定需要运行的表单，设置自动生成审计报告过程，下面是一个简易的自动生成审计报告的过程。
ｕｓｅｓ０１＊打开工作底稿数据表
ａｃｃｅｐｔ“请输入单位名称：”ｔｏｘ
＊输入查询条件
ｄｏｗｈｉｌｅｒｅｃｎｏ（）〈＝ｒｅｃｃｏｕｎｔ（） ＊设置循环条件
ｌｏｃａｔｗｈｉｌｅｄｗ＝ｘ＊查找符合条件的记录
ｉｆｄｗ＝ｘ
ｃｏｐｙｍｅｍｏｓｊｊｌｔｏ″ｃ：＼审计报告″ａｄｄｉｔｉｖｅ
＊将符合条件的单位的审计结论复制到审计报告
ｅｎｄｉｆ
ｃｏｎｔ
ｅｎｄｄｏ
通过上述命令自动生成审计报告草稿，然后通过链接进入ｗｏｒｄ窗口对相关内容进行处理，形成审计报告和审计决定及审计意见。
菜单建成后，需要设立主控程序，主控程序的主要内容是运行建立的菜单。主控程序完成后，通过项目窗口中的连编，对所建立的数据表、表单、报表、菜单、主控程序进行连编并生成一个．ｅｘｅ可执行程序。通过ｗｉｎｄｏｗｓ设置可以建立一个快捷方式，在以后使用时就方便多了。
由于Ｆｏｘｐｒｏ具有功能多，界面友好的特点，对我们从事审计工作的非计算机专业人员来说，可以通过它完成我们日常工作中的一些重复的繁琐的工作，对于提高工作效率具有很好的作用。