云南民族大学管理学院 云南 昆明 650031
【摘 要】作为信息系统的核心，会计在企业管理中具有重要的作用。随着新的会计思想和理论的逐渐建立以及经济和科技的不断发展，在进一步完善了电算化会计的同时也促进了会计自身的发展和变更，会计网络化和信息化在给会计工作带来巨大的作用的同时也产生了一系列的问题。该课题主要研究会计电算化的发展对传统会计职能产生的影响，首先分析会计电算化与传统会计的联系与区别。其次，从各方面阐述随着会计电算化的发展，其对传统会计职能的影响。最后，展望会计电算化未来发展趋势以及我们应如何合理、妥善的利用并完善会计电算化，使之在会计行业发挥更重要的作用。
关键词：会计电算化；职能；区别
1. 会计电算化与传统会计的区别
1.1会计电算化的基本概念
1981年8月，会计电算化一词在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出。“会计电算化”指的是计算机在会计中的应用简称，解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账，完成对会计信息的分析和判断，人脑的某些替代”。
1.2会计电算化与传统会计的区别
(1)会计数据的存储介质不同，可读性、阅读和会计档案的存储方式是不同的。
传统会计的会计数据，以会计数据为基础的纸张作为存储介质。电算化会计信息系统中的会计数据是存储在各种磁性存储介质上。然而，存储在磁性介质的会计数据，无法直接阅读识别，必须通过运行会计软件的访问。
(2)会计数据处理的工具和过程不同，数据传输的路径是不同的。
在传统会计系统中，数据的处理过程由多人完成，传递路线清晰。但数量的相同数据不仅造成存储浪费拷贝，还容易出错，这样又增加了很多工作。在会计电算化会计信息系统中，整个过程分为三个部分：输入，处理和输出。
2.会计电算化对传统会计职能的影响
2.1会计电算化对记账规则的影响
会计记账是会计人员采用特定的符号，特定的会计原则、程序和方法，在会计记录中登记，以反映单位的经济业务或会计事项。传统的手工记账规定日记账和总账要使用订本账薄，明细账要使用活页账薄，通过若干个帐套来实现相互约束、相互检查。凭证、账本记录的错误之处，更正要用划线法或红字更正法。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电算化会计形成的日记账、总账和报表帐页一般是打印输出的，可装订成活页式而不是订本式。由于打印明细账数量较大，一般选用磁盘、光盘等其他形式形式输出。
对于会计账册的核对，会计电算化已用计算机处理系统代替传统会计中的人工核对；会计电算化反映和控制经济活动更多的是利用电算化系统建立各种辅助账。一般规定，账簿中出现记录的错误，不得更改经过审核通过的数据。假若发生错误，加以更正的方法就采用输入“更正凭证”的方法，以便留下更改的痕迹。除此之外，可以用手工处理需要打印的帐页的空页。
3.会计电算化的未来趋势
3.1实行会计电算化的意义
(1)减轻会计人员劳动强度，提高工作效率。
会计人员将能从繁琐手工操作中释放出来，从而把主要的精力用在会计管理或监督上在实现会计电算化后。会计工作中大量的记账、算账、汇总、分析等会计工作都可以在原始凭证或记账凭证输入电脑后由计算机自行完成，不仅可以减轻会计人员的劳动强度而且可以大大提高工作效率。
(2)增强基础会计工作，实现规范化性的会计工作。
电算化会计不仅提高了会计数据的及时性和有效性，也奠定了整个管理工作的基础。由于计算机不仅可以以极高的速度和准确性自动地进行数据处理、而且能存储大量的信息，从而打破了手工操作的局限性，为日常财务管理提供了更为详细、及时的信息。
3.2会计电算化所带来的局限性
(1)会计电算化的着重点是对传统会计处理手段的电算化。因此，这种电算化仅仅是把计算机当作模拟手工会计模式，去完成原有的数据处理任务的工具。这种依然沿用传统的会计理论，只追求如何模拟手工会计处理流程，替代手工处理方法的工具论的思想指导会计软件的开发思路，忽视了应用现代信息技术区改造传统会计。由于目前的会计软件过分强调会计人的习惯，使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”软件系统，从而忽视了会计人员的参与管理和分析，这样下去不利于调动会计人员的积极性。
(2)会计电算化未能体现信息技术的应用对会计理论与会计实物产生的巨大影响。例如网络技术的应用，特别是“虚拟公司”的出现，使得会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。但是，作为会计主体的企业在网络化经济时代，其内涵和外延都在不断对传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。
结 论
会计电算化的普及及应用对会计职能的影响是很大的，它改变了传统会计的核算方法，提高了工作效率，将会计人员的职能重心转移到了管理上来。对会计的监督职能进一步深化，范围更加广泛。在此种情况下，大力推进电算化的进程可以加强企业内部财务管理与资金控制，还可以推动其他各项管理。以此同时，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系，全力打造会计信息化人才队伍财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，提高计算机操作技术水平，才能够适应实际工作中的各种需求。
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作者简介：第一作者：秦琳（1990—）,女，汉族，山东济宁，云南民族大学管理学院，2015级会计硕士
第二作者：陈欣欣（1992—），女，汉族，安徽安庆，云南民族大学管理学院，2015级会计学硕士
邢玮（1988—）,男，汉族，山东枣庄，云南民族大学管理学院，2015级会计硕士
周婷（1989—）,女，汉族，云南昭通，云南民族大学管理学院，2015级会计硕士
论文作者:秦琳,陈欣欣,邢玮,周婷
论文发表刊物:《文化研究》2016年7月
论文发表时间:2016/10/26
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