利用Internet快速查找和获取国外重要档案信息资源的途径和方法_档案目录论文

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如何利用因特网全面、快速、准确地查找因特网上的国外重要档案信息资源,已成为当今档案界的一大热门话题,也是研究的一大焦点。本文将分3 个部分愿与您一起共同探讨查找因特网上的国外重要档案信息资源的途径和获取方法。

一、查找美国档案信息资源的途径、网站名称、网址、及获取方法

1.原始资源库房(Repositories of Primary Sources), 具体网址为http://www.uidaho/special-col-lections/Other.Repositories.html

此站点提供了通向目前世界上3,400 多个档案馆和手稿库房的超连接。所有网站都经过专人检查并且网站之间有关联的都建立了链接点,另外,此站点也与档案组织和资料索引建立了链接点。

如果您知道所要查找的档案馆名称或者您要查找在某一特定区域内的某一档案馆,那么,这是第一个您应该查看的站点。此站点是由美国爱德华州立大学的特瑞·阿伯拉罕(Terry

Abraham , 电子信箱是tabraham @ uidaho.edu)维护的。

2.美国国家档案和文件管理局创建的档案信息查找者(NARAArchival Information Locator,简称NAIL,具体网址为http://www.nara.gov/nail.html)

NAIL是一个收录了美国国家档案和文件管理局(NARA,具体网址为http://www.nara.gov/)的大量馆藏信息的可检索的数据库。您可以利用NAIL来查找某一关键词或某一主题及论题,然后,再根据找到的文本文件、照片、地图和录音资料进行数字化复制。

NAIL仅仅反映了NARA庞大的馆藏的一部分并且它是未来华盛顿特区档案馆和美国总统图书馆(现有12个分馆)的联机馆藏目录的样板。

3.美国档案工作者协会(Society of American Archivists,简称SAA),具体网址为http://www.archivists.org/

SAA是世界上最大的档案会员组织,为全球会员提供服务。 此网站收录了SAA教育和研讨会信息、协会指南、 美国和加拿大组织的链接信息、会员信息、年度会议信息等。它也收录了经过挑选的SAA 情况介绍手册,如“捐赠者信息”,这对于整个档案界来说是非常重要的资源。

4.美国地区性、 州和当地档案组织机构目录(Directory ofRegional,State,and Local Archival Organizations in the UnitedStates),具体网址为http://www.smith.edu/~pnelson/regionals/

此网站收录了美国所有档案协会的链接信息,包括组织机构的邮寄地址、机构主席和工作简报编辑、会员数量、职责和义务。

它也可以链接到加拿大省/地区理事会和协会(Provincial/territorial council and associations in Canada, 具体网址为http://www.usask.ca/archives/mona3.html)和SAA下属的学生部(student chapters of the Society of American Archivists,具体网址为http://www.archivists.org/education/CHAP-DIR.html 的目录。

此站点是由斯密思学院的尼尔森(Peter Nelson , 电子信箱为pnelson@mtholyoke.edu)创建和维护的。

5.美国全国手稿馆藏联合目录(National Union Catalog ofManuscript Collections,简称NUCMC,具体网址为http://lcweb.loc.gov/coll/nucmc/nucmc.html)

这是美国国会图书馆手稿部创建和维护的一个非常出色的档案资源网站。除了MUCMC本身的信息外, 它还收录了其他许许多多重要的信息。例如,

(1)档案和手稿共同体特别感兴趣的美国国会图书馆的其他部门的有关馆藏、产品和服务的信息,以及检索工具。

(2 )除了美国国会图书馆之外的有关档案馆和手稿库房的资源的信息。

(3)有关档案专业组织和档案教育的信息。

(4)有关电子讨论组和期刊的信息。

(5)有关书目利用的信息,如,联机计算机图书馆(OCLC)、 研究图书馆信息网络(RLIN)和华盛顿图书馆网络(WLN)。

(6)有关基金资助、奖学金、聘用机会和其他经济资助的机会。

(7)有关档案保护和保存问题的信息。

(8)有关通用标准标识语言(SGML)、编码档案著录(EAD)、和它们在档案界的实际使用的信息。

(9 )免费检索研究图书馆信息网络提供的档案和手稿控制的机读目录格式的数据库,此站点名称为NUCMC Z39.50 Gateway to theRLIN AMC file,具体网址为http://lcweb.loc.gov/z3950/rlinamc.html。

6.美国档案(ArchivesUSA), 具体网址为http://archives.chadwyck.com/此站点提供有偿服务,它收录了:

(1)全美手稿库房目录。

(2)全美手稿馆藏联合目录(NUCMC)的馆藏记录。

(3)全美4,200多个馆藏的名称和主题标引,而这些馆藏的检索工具是以缩微平片的形式公开出版的;还有全美文件资料清单(National Inventory of Documentary Sources in the United States,简称NID)。

7.桌面上的档案参考咨询(Archival Reference at yourDesk, 具体网址为http://www.nara.gov/nara/naralibrary/refmenu.html)

此站点是由美国国家档案馆下属的图书情报中心(US NationalArchives Library and Information Center,简称ALIC )提供的一项服务。

它为档案人员的日常工作提供了非常有用的大量主题内容的超链接。例如,链接到军事资源、相关的法律、版权法规和其他法律资源、书目和地理资源、甚至是联机电话薄等。

8.特藏网络资源(Special Collections Web Resources), 具体网址为http://info.lib.uh.edu/speccoll/specres.htm

此站点为档案人员和特藏馆员提供了大量的网络信息。例如,

(1)协会和组织;

(2)学院和研究所;

(3)简报和电子期刊;

(4)图书和文献资料的出版商和销售商;

(5)档案保护资源;

(6)与档案人员和特藏图书馆馆员相关的计划;

(7)档案相关资料的索引。

此网页是由美国休斯顿大学的档案馆馆员霍夫(Andrea BeanHough,电子信箱为abean @ uh.edu)创建和维护的。

9.联机档案保存:档案保存专业人员的资源(CcnservationOnline:Resources for Conservation Professionals,简称CoOL), 具体网址为Http://palimpsest.stanford,edu/

这是美国斯坦福大学图书馆保护部门的一个计划,并且由该馆的亨利(Walter Henry,电子信箱为whenry@lindy.stanford.edu)维护。

它以全文本的形式收录了大量有关图书馆、档案馆、博物馆资料的保护和保存信息。它也提供了各种保护工作论题、人员、机构组织、通讯地址等等链接点。

10.档案馆和档案人员信址列表管理器(Archives

andArchivists Listserv ), 具体网址为http://purl.org/net/archiveslist/

这是世界上最大的并且是国际间唯一的因特网档案问题讨论组。从此站点可链接到一些重要的档案资源。它的重要性在于能够快速地让您容易地检索到档案馆信址列表管理器中的文件。它也收录了信址列表管理器的命令的基本使用说明。

此外,因特网上还有一些范围较狭的档案讨论组。例如ARCON 是加拿大讨论组;ARCHIVES-NRA是英联邦讨论组;AUS-ARCHIVES是澳大利亚档案讨论组。

如果您想要获取有关信址列表管理器的信息,可查看由美国威尔逊(SimonWilson )维护的网站——专业协会和讨论名单(Professional Associations and Discussion Lists, 具体网址为http://www.archivesinfo.net/proassn.html)或由得克萨斯州立大学的SAA 学生部维护的网站——档案信址列表管理器(archivallistservs,具体网址为http://www.gslis.utexas.edu/~epcsaa/index.html)。

11.档案人员资格认可学院(Academy of Certified Archivists),具体网址为http://www.certifiedarchivists.org/

此网站收录了由超链接连接的该学院领导层人员名单、该学院新会员调查官计划、该学院新的“请愿网址”、档案资格认可考试、考试题目所依据的档案人员职责描述文件的文本、1998年档案资格认可考试的数据记录、资格认可维护的准则和建议,等等。

12.档案人员日记簿(Archivists Daybook ), 具体网址为http://www.tulane.edu/~lmiller/daybook.html

从这里您可以找到档案人员感兴趣的全世界的会议、研讨会、研讨班和其他信息的链接信息。它起源于《西南档案人员》杂志的一个同名特色栏目。 《西南档案人员》是美国西南档案人员协会(Society ofSouthwest Archivists , 具体网址为http://lib- 04. lib. uh.edu/ssa/ssa.htm)的一份季刊。

如果您知道有关档案的并且应该添加的即将发生的事,那么,您可以与“让我们知道”(Let us know,电子信箱为Imiller@mailhost.tcs.tulane.edu)信箱联系。

13.全国历史促进协调委员会(National

CoordinatingCommittee for the Promotion of History,简称NCC), 具体网址为http://www.h-net.msu.edu/~ncc/

此网站能够使档案人员及时了解与档案和历史有关的美国政治事件和政府事务,也提供NCC的立法和政策问题。1982年以来, 此委员会就充当起全美历史和档案专业的咨询办公室的职责。此站点是由H 网:人文科学热线主办(H-Net:Humanities Online),具体网址为http://h-net.msu.edu/

14.美国国会图书馆(Library of Congress), 具体网址为http://lcweb.loc.gov/

当您进行某一档案课题研究,需要查找一些档案资料时,可利用此站点查找到美国国会图书馆的所有馆藏目录,然后再决定和判断自己需要哪些资料。

首先,通过此站点您可以进入“美国记忆”网站,具体网址为

http://lcweb.lc.gov/ammem/ammem,html,“美国记忆”网站收录了一切对于美国历史与文化研究有价值的图书、声音、录象、图片、档案资料等各种载体的数字化信息。当您明确自己所需的档案资料后,通过付费,您可以获取所需的档案资料全文。

其次,如果您所需的档案资料找不到,那么,您可以通过因特网到NUCMC网站上去检索,或者直接到NUCMC Z39.50 Gateway to the RLINAMC file网站上去免费检索NUCMC目录。

最后,如果您想要获取所查到的目录的档案资料全文,那么,您可以通过因特网到ArchivesUSA网站上去获取全文, 因为此站点能够提供所有NUCMC目录的电子版的档案资料全文。但是此站点是收费的。 您必须有一个电子银行帐号才能付费获取档案资料全文。

值得高兴的是,2000年开始中国农业银行将在北京、上海等地为您提供一个电子银行帐号,到那时,您就可以利用您的电子银行帐号去国外网站进行检索并付费获取全文资料了。当然, 您可以根据您在NUCMCZ39.50 Gateway to the RLIN AMC file 网站上免费检索到的资料目录名称,再到ArchivesUSA网站上去付费获取所需资料的全文, 这样的话,您可以节约一笔到ArchivesUSA网站上去检索的费用。

下面向您介绍除美国外的世界其他各国的重要档案信息资源的查找途径、网站名称、网址及获取方法。

二、查找世界各国的重要档案信息资源的途径、网站名称、网址、及获取方法

一般来说,如果要获取世界各国的重要档案信息资源,通常是这样的:您可以到当地的银行申请一个电子银行帐号,即可在因特网上直接输入您的电子银行帐号,等对方把您的帐号中的钱扣掉后,您就可以下载您所需的全文资料了。如果这样不行的话,则可向对方发电子邮件询问对方如何具体获取全文资料。

1.世界上的档案馆(Archives in the World),具体网址为

http://www.unesco.org/webworld/en/archives.html。

此站点是由联合国教科文组织的通讯、信息和情报学部门(CII )维护的。除了可以链接到世界各国的几乎任何一个档案馆外,它也收录了因特网上的档案教育、专业档案协会等信息。虽然,它没有穷尽世界上的所有档案馆,但是,如果联合国教科文组织继续有力支持此站点的话,它将成为档案研究者的一个非常有用的站点。

2.欧洲档案保护机构地图(The Preservation Map of Europe),具体网址为http://www.knaw.nl/ecpa/ecpatex/map/

这是欧洲档案保护领域中的组织机构的可视化目录。它收录了欧洲各国档案实践和详细情况欧洲各国制定的档案保护政策、以及欧洲主要图书馆和档案馆的档案保护工作信息。它也收录了欧洲各国档案机构保护计划和培训课程。

3.国际档案理事会(International Council on Archives, 简称ICA),具体网址为http://www.archives.ca/ica/

这是国际间的非政府组织。它收录了ICA的计划、成员、 地区机构和出版物等信息。

4.阿亢(Archon ), 具体网址为http://www.hmc. gov.uk/archon/archon.htm

这是英联邦档案馆的正式主页。您只要填写一张表格,便可检索英联邦的所有库房和在不列颠国家档案馆登记册(BNRA)数据库中收录的世界上其他藏有手稿的库房。

阿亢是英联邦档案人员和查找英国历史的手稿资源的用户的主要信息通道, 它是由英国皇家历史手稿委员会(Royal

Commission

onHistorical Manuscripts,具体网址为http://www.hmc.gov.uk/main.htm)负责维护。

5.由英国的威尔逊(Simon Wilson)维护的在因特网上的英联邦档案库房(UK Archival Repositories on the Internet),具体网址为

http://www.archivesinfo.net/uksites.html。

但这只是他的档案信息网站(ArchivesInfo,具体网址为

http://www.archivesinfo.net)的一部分。

他还提供了非常有用的因特网上的海外档案库房(OverseasArchival Repositories on the Interent,具体网址为

http://www.archivesinfo.net/overseas.html);

6.由加拿大萨斯克省大学档案馆提供的加拿大资源指南(Canadian Archival Resources on the Internet),具体网址为

http://www.usask.ca/archives/menu.html

7.澳大利亚档案工作者协会提供的澳大利亚档案馆目录(Directory of Archives in Australia.具体网址为

http://www.asap.uimelb.eud.au/asa/directory/asa-dir.htm)

8.德国档案馆列表(list of archives in Germany,具体网址为

http://www.unimarburg.de/archivschule/deuarch.html);

9.葡萄牙档案馆和图书馆(archives and libraries inPortugal,具体网址为http://www.sdum.uminho.pt/bad/bibpte.htm).

10.阿奇夫内特(Archiefnet,具体网址为http://www.archiefnet.nl/indexuk.htm)是荷兰历史最久的提供档案链接服务的站点。

它也提供比利时西部及法国北部地区的法兰德斯的档案馆和世界各国的国家档案馆。它以英语和荷兰语两种语言在网站上发布,并且由沃尔夫市档案馆(the Municipal Archives of Zwolle)维护。

11.档案小说世界(The Fictional World of Archives),具体网址为

http://www.victoria.tc.ca/~mattison.ficarch/in-dex.htm

档案馆和档案人员曾在许多短篇小说、长篇小说、电影、电视节目、笑话和卡通中分别作为背景和人物。此网站尝试将大众文化中的档案、档案馆、档案人员的各种表现形式汇集在一起。此站点是由加拿大维多利亚市的不列颠哥伦比亚省档案馆的马蒂森(David Mattison,电子信箱为dmattiso@direct.ca)创建和维护的。

三、查找档案信息资源的最常用的检索引擎和提高检索技巧的途径

1.超级爬行者(MetaCrawler ), 具体网址为http://www.metacrawler.com

这是一个超级检索引擎,它虽然没有建立自己的数据库,但只要您一单击它,它就能同时查找Excite、 Infoseek、 Alta Vista、 Webcrawler、Yahoo和Lycos六大搜索引擎的数据库,并给出一份组合的查询结果清单。虽然这个引擎的查找极为快速,但是它无法利用上述六大引擎提供的高级检索功能。所以,在您获得查询结果清单后,通常再利用下面的搜索引擎来修正您的检索。

据可靠统计资料表明,今日美国档案界交口称赞的四大搜索引擎分别为

(1)Hotbot,具体网址为http://www.hotbot.com

(2)Alta Vista,具体网址为http://altavista.digital.com/

(3)Infoseek,具体网址为http://infoseek.com/

(4)Excite,具体网址为http://excite.com/

(5)另外还有Northern Light , 具体网址为http://www.northernlight.com/

2.对于我国档案人员来说,可以访问以下两个站点来获取必要的检索技巧:

(1)检索技巧网站,具体网址为http://www.search.com/

(2)检索引擎观察网站,具体网址为 http:

//www.searchenginewatch.com/

尤其是第二个站点,它提供了各大搜索引擎的检索方法、提示、和技巧以利于改进您的档案检索策略,并进一步讨论了不同搜索引擎的查找方法与技巧的优缺点等等。

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