网络环境下科技查新的准与全，本文主要内容关键词为：环境论文,科技论文,网络论文,查新论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
科技查新是通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，对科研成果、科研课题的先进性、实用性及新颖性方面提供文献依据的一种信息咨询服务。它为科研成果鉴定、颁奖和科研立项提供了客观依据。20世纪80年代以前，查新是以手检为主，速度慢，工作量大，漏检成为影响查新的主要因素；90年代中期以来，随着网络技术、计算机技术以及电子信息资源建设的快速发展，数据库品种急剧增多。目前世界上公开出版发行的文献中，90％都可以通过几种主要的国际联机数据库系统轻松查取，如：Dialog，OCLC等，检索效率大大提高。但查新是以准和全为宗旨的，所以尽管网络和计算机提供了快捷方便的检索方式，可在浩瀚渺茫的信息海洋中，如何找到准确的资讯呢？关键在于查新人员对查新课题的深刻理解、查新方案的合理确定，对查得结果的充分理解和对比。只有这些工作做好了，才能给出较为准、全的查新论证。
复旦大学图书馆参考咨询部从1999年起，为全校教学科研人员开展科技查新工作。仅2001年就完成科技查新项目78项，其中关于863 课题有58个查新项目，为科研管理部门和专家正确评价课题的研究水平提供了科学依据。笔者根据查新工作中的实践体会，发表一些拙见。
一、准确理解查新内容
目前查新工作主要由图书情报专业人员组成，他们熟悉情报检索知识，了解文献种类、文献分布、收藏情况，而对科技比较陌生。但是查新课题来自各行各业，随着科技的发展，课题越来越向尖端技术方向发展。查新人员不可能具备经办的查新工作所需要的各种专业知识，查新人员只能通过与委托查新的客户交流，从而认识、理解查新课题的内容和技术要点的内涵，掌握真正的查新点。只有充分理解了查新内容后，才能确定查新方案。
二、设计查新方案
2.1 全面选择数据库
由于查新工作本身的特点，要求查新人员必须在了解了查新内容的基础上，全面选择相关数据库进行检索。一般而言，数据库的选择对查新人员来讲不太困难。目前，图书馆的电子资源（主要包括光盘数据库和网络数据库）的数量逐步扩大，在确定检索数据库时一定要全面选择，避免遗漏。如果查找国内文献，一般都采用中国专利文献数据库、万方数据资源系统、中国期刊网、中国科技期刊库等，而对于查找国外文献，首先则采用检索世界著名的、权威性的数据库，如：Web of science、DLALOG@SITE、ISTP、Derwent Innovations Index等数据库；其次是采用检索内容全、信息量大、检索途径多的数据库，如：Elsevier、CSA、EBSCO等数据库。而对于一些专业针对性较强的课题，则应选择检索专业数据库。如：化工类的课题查新，则要将《CA》作为首选工具，医学类则首选MEDLINE（PUBMED）。
2.2 制定恰当的检索策略
2.2.1 检索词的确定：
文献检索是通过关键词来进行的，关键词正确与否直接影响到查新工作的质量。由于专业知识有限，查新人员在确定关键词时也会遇到困难。客户往往为了达到“新”的目的，提供的关键词是生僻词或自创术语，但不是常用的术语或根本就不存在该词，这样查新命中率低，会造成“新”的假象。这就要求查新人员从与客户交谈和自己对课题内容的理解两方面来选择关键词，从科技词典中查出关键词的派生词、同义词、近义词，然后再确定最终的关键词。
例如：关于“抗抑郁新药大叶蒟素的研制开发”的课题查新。通过与客户交流得知“大叶蒟素（laetispicine）”为研制人员自己命名的新药，如果以检索词“大叶蒟素（laetispicine）”在以往的国内文献中检索，命中结果肯定为零。考虑到该抗抑郁新药是从我国特有的植物大叶蒟中提取分离，鉴定出的新的化合物，于是确定该课题的关键词为“大叶蒟（piper latetispicum）”、“抗抑郁（antidepressant）”，结果查得文献16篇，主要相关文献5篇。
2.2.2 检索策略的调整
检索策略构造的好坏、优劣，将直接影响到相关文献的查全率和查准率，同时也关系到科技查新工作的成败。在检索前期，我们无法知道数据库中是否存在与查新课题相关的信息，以及信息量的大小，只能根据查新项目的技术要点，制定相应的检索策略，构造检索表达式。一旦检索结果不能满足科技查新的要求，应该不断调整检索策略，直到检索到满意的结果。
例如：关于“光华 DB-Audit数据库安全审计系统”的课题查新工作，初期，由于对课题知识理解不深，确定的关键词为：bypass monitoring mode,database security audit,SQL statement revert，在Dialog联机检索系统中我们构造的检索表达式为：
bypass()monitoring()mode and database()security()audit
and SQL()statement()revert
基于这个检索表达式，同时对多种数据库查寻，始终得不到满意结果，后来经和课题组人员交流，加深了对该课题的了解，考虑到给出的检索词限定范围过窄，重新确定了关键词为：database,audit and monitor,SQL，检索表达式调整为：
Database()audit and monitor?and SQL
经检索，在国内、国外范围内查得文献17篇， 其中主要相关文献6篇，但未见具备查新课题全部技术要点的文献报道，出色地完成了该课题的查新工作。
三、做好查新论证
查新论证的结果是回答该课题是否有类似或相同的文献报道，为科研管理部门和专家正确评价该课题的研究水平提供科学依据。查新论证的目的是出具结论，为专家论证、评审和鉴定成果提供科学依据，是撰写科技查新报告书的关键环节。
做好查新论证要求查新人员从所查相关文献中筛选出与查新课题更直接和相关的文献。若是中文查新，那么查新人员应详细阅读文献摘要，必要时可查阅原始文献，与委托课题提出的新思想、新见解、新方法进行逐句逐段的情报分析和对比，得出结论。若是外文查新，对查新人员来讲是很困难的，即便是专业人员阅读外文都需要花很多时间去理解其思想，何况是非专业而且是跨专业程度大的情报专业人员。最好的方法是借助于客户，对查出的外文，请客户协助口译，然后再进行综合分析和对比，最后咨询有关专家，再给予定论。这样才能保证其准确性。
四、总结
科技查新是一项重要工作。如科研立项是一项牵涉到需要人力、财力、物力投入的开创性工作，正确与否，关系到科研决策是否正确，人力、财力、物力的投入是否合理。科研立项决策失误，会给国家带来损失，造成低水平工作的重复。所以查新工作人员一定要把握好科技查新的准与全。