档案学基础理论建设与宏观现实问题研究_档案学论文

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80年代以来,我国的档案学理论研究进展较大,主要表现为已经注意从经验总结上升到理论的抽象与概括;从单纯定性分析到定性与定量分析相结合;从就事论事到微观与宏观研究相结合等等。但就目前状况说来,档案学理论研究仍然比较薄弱,水平也是比较低的。存在的问题大致有四方面。一是对档案学中的一些最基本的理论问题缺乏深入研究;二是对有些基础理论问题的讨论还停留在表层,情况介绍和经验总结多,本质探讨和理论抽象少;三是基础理论研究与档案工作现实问题联系得不紧,实践中出现的许多新问题和新经验还得不到理论的及时指导和概括;四是对基础理论研究的重要性认识不足。因此,加强基础理论研究仍是一个重要课题。

档案学基础理论研究是人们借助于抽象思维所把握的关于档案工作活动的本质规律和内部联系的一种认识。它是整个档案学研究的起点和根本,它从总体上规定了档案学的研究方向,为整个学科起揭示认识和方法论的作用。档案学基础理论研究的深度与广度,以及反映研究客体的精确程度可以表明本学科的成熟性和研究水平,以及它在整个科学体系中应有的学术地位,它不断地开拓新领域,派生新的学科分支,丰富档案学的内容,使档案学向纵深发展;它又为应用研究和开发研究提供基础理论。它在整个档案学的学科体系中,是连结其它部分的基础和纽带。

当前,档案界有两种倾向值得注意:一是基础理论研究有时落后或脱离档案工作实践,造成了理论研究成果的滞后性或盲目性;二是档案部门不太重视接受理论研究成果,认为是做具体工作的,只需要技术方法,不需要理论,从而使基础理论研究成果不能及时对档案工作实践进行指导。如何克服这两种倾向呢?笔者认为,第一,档案学基础理论研究必须紧密联系档案工作中的现实问题。档案工作中丰富的现实问题,可以为档案学理论提供新的课题和充足的素材。理论研究者应经常深入档案工作实际调查,及时了解和掌握档案工作面临的问题,并积极自觉地参加变革档案工作的实践,使理论研究具有针对性和指导性,避免“闭门造车”的无效劳动和盲目性。同时,加强理论研究与现实问题的联系,可以使理论研究始终处于一个开放的系统之中,既能及时反映和解答档案工作中的现实问题,又能使理论不断地得到充实、发展和完善。第二,要注重档案学基础理论的超前研究。基础理论研究既要联系现实问题进行研究,又要走在实践的前面,超前反映实际情况,预测档案工作的发展趋势,未来社会对档案的需求特点,利用者心理分析与对策等,并对此提出若干方案,从理论上研究其利弊,提供各种有科学依据的假设和判断。当前,我国正在进行政治、经济体制改革,档案工作既要为各项改革服务,又要搞好自身的改革。只有对档案工作改革的方针政策和战略步骤进行超前研究,才能对实践有指导作用。第三,充分认识基础理论对档案工作实践的指导作用。科学技术发展史证明,理论上的任何突破,都会给实践带来重大影响。档案学理论也是如此。党的十一届三中全会以来,我国档案事业之所以能够迅速发展,除了党和政府的方针、政策外,一个重要的原因就是理论研究对实践起了指导作用。今后,档案工作实践中还将不断地出现新问题,要求从理论上予以说明和指导。当然,理论对实践的指导作用有时不一定“立杆见影”,因为基础理论的形成一般要经历一个相当长的时期。我们不能因为有些理论研究在短期内对档案工作没有实际指导作用而忽视理论研究。

理论必须来源于实践,理论的归宿只能是实践。档案学理论与实践的结合点在于宏观现实问题的研究。宏观现实问题的研究是连接理论与实践之间的桥梁,是沟通理论和实践的中介,是开启档案学基础理论之门的钥匙,因此,首先必须正视。档案学的基础理论应该是在对经验知识进行理性思维的活动中所取得的对档案工作活动本质的、规律性的认识,档案学发展的唯一途径,是从档案工作的实践中抽绎出符合档案事业发展规律的、能够对档案工作的实践起指导和预见作用的理论体系。

理论来源于实践,必须明确“实践”作为一个哲学概念的全部真正含义。马克思主义哲学观曾经科学地告诉我们,实践是人们能动地征服自然和改造自然的一切活动。实践应该是具有层次的,不仅包括具体的,实际的工作活动,同时也包括计划的制订、战略步骤等宏观活动。

以宏观现实问题的研究作为档案学基础理论研究的突破口,是符合科学研究的规律的。一般地说,科学研究由三个层次构成,即基础研究、应用研究和开发研究,前者对后两者起着指导作用,后两者反过来则作为丰富和发展前者的宝库。宏观现实问题的研究,作为一种高层次的实践活动,属于应用研究和开发研究的范畴,并且为档案学基础理论的建立、丰富和发展起保障作用。

研究宏观现实问题,以解决理论和实践相脱节的这一问题,这和处理好档案工作中客观存在着一般性实际问题是不矛盾的。因为,所有的宏观现实问题,是较之档案具体工作具有高层次的实践问题,统帅和制约着较低层次的实践活动。这些问题具有最大的普遍性,其研究成果,往往可能成为档案工作最高领导决策部门考虑的依据。以宏观现实问题研究作为开发档案学理论研究的宝库,处理好理论和实践的关系问题,既可以超脱习俗的档案实际工作流程的局限,避免陷入实用经验的泥潭,又可以免于掉进理念的深渊。

宏观现实问题,即是指具有强烈时代感,在档案界普遍存在的问题,它随着时代的推移会更换新的内涵。就目前我国档案事业发展的现状,应集中力量对以下问题加以研究。

1、我国档案事业发展战略问题。研究全国范围或某一区域档案事业的现状和发展目标。包括方针、政策、法规、管理体制、模式、目标、措施及各级各类档案机构的系统发展、相互关系等。

2、我国档案馆网络建设问题。研究全国范围及某一区域档案馆网的布局、设置、类型与档案流向的合理性。

3、档案工作改革与深化问题。主要是档案部门人、财、物、时间、档案信息资源管理问题,包括组织结构的变革、技术的更新、观念的改革、人员心理研究等问题。

4、档案信息进入市场及有偿服务问题。社会主义市场经济体制的建立,档案能否进入市场?利用档案是否进行收费、搞有偿服务?这些问题有待进行深入细致的研究。

5、档案利用需求和利用者研究问题。随着档案利用范围和领域的拓宽,利用方式和手段的增多,利用目的的多样性,利用人数的增加,对档案利用需求和利用者的研究日益重要。

6、档案管理现代化问题。如何用现代科学管理思想和方法,应用现代科学技术和设备,去管理档案,以提高档案工作效率,取得最佳效果。特别是电子计算机辅助档案管理如何从试验阶段走向实质启动阶段,更应率先研究解决。

7、档案专业教育和干部队伍建设问题。这是一个永恒的课题。关于档案教育的目的、性质、任务必须与形势发展相适应,从档案事业发展的布局、层次出发,确立档案专业教育的布局与层次,以便有效地为档案部门不断输送不同层次的人才,形成合理的人才结构。

8、档案事业法制建设问题。如何建立一套以《档案法》为中心的档案法规体系,把档案事业纳入法制的轨道,完善执法机制、强化执法监督,并以法来规范案人员的管理行为。

9、档案信息资源开发利用问题。如何科学合理地开发利用档案信息资源,研究档案信息资源的地域分布,开发利用的组织、规划、方式方法、规律条件和发展趋势。

10、社会经济、科技、文化的发展与档案工作发展的关系问题。档案工作随着时代的变化在整个社会系统中的作用将不断增强,研究档案工作对于社会不断扩大的影响力及社会经济、科技、文化发展对档案工作的制约和影响。档案工作如何纳入社会信息系统中。

宏观现实问题,除以上提的10点以外,还有诸如档案业务的宏观管理、档案学学科体系等许多问题,但是,归结为一个问题,还是对宏观现实问题进行总体上的认识,建立宏观档案学,即是从宏观现实问题的研讨中抽象出具有一定理性思维的东西,达到档案学的自我完善和自我发展。

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