近十年来我国文献资源开发利用研究述评，本文主要内容关键词为：述评论文,开发利用论文,近十论文,文献论文,年来论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
文献资源开发利用是近年来我国文献工作者重点研究的重要课题之一。对这方面的研究情况进行评述，具有重要的现实意义。
1 研究论文数量的统计
为了了解近10年（1987～1996年）来我国文献资源开发利用研究的概貌，笔者对《全国报刊索引》（哲社版）收录的有关论文（截止1997年第6期）进行了统计。统计结果显示，10年来发表在正式刊物上的有关文献资源开发利用研究的论文共计840篇。各年发表的论文数量分别为：1987年：18篇；1988年：43篇；1989年：32篇；1990年：55篇；1991年：61篇；1992年：78篇；1993年：95篇；1994年：122篇；1995年：128篇；1996年：208篇。从以上数据看，近10年来我国对文献资源开发利用的研究十分活跃，研究论文逐年增多。
2 我国文献资源开发利用的现状分析
关于我国文献资源开发利用的现状，有不少论文作了分析。其主要观点有如下一些：
2.1 文献资源相对贫乏
有的论文指出：文献资源开发的基础工作落后，特别是文献资源建设的现状，不利于开发利用。文献资源短缺，尤其是外文文献入藏总量明显不够，据《全国文献资源调研总结报告》披露，在所调查的266个学科和主题领域中，只有27.4%的达到完备水平，加上基本完备部分，总数也只有74.8%[1]。同时，国内文献资源也并不富有，这主要是由于长期以来，对国内文献收集不够重视，使得大量情报资源流失所致[2]。
在谈到我国文献资源建设存在的弊端时，有的论文认为，资源贫乏，使得各馆在文献提供上没有保障，满足社会需求的比率较低，影响了科研、经济建设和人才培养[3]。
我国的文献资源是否贫乏，人们的看法并不完全一致。文献[4]用数据分析了我国文献情报资源的情况，指出矛盾的关键不是文献情报资源不丰富，而是没有得到充分开发和利用。
2.2 文献资源订购重复，浪费严重
尽管我国的文献总藏量显得相对贫乏，但在已收集到的文献中却有大量的重复。文献[5]列举了一些事例：仅中国科技情报所与北京图书馆就重复订购外文期刊多达4000余种；美国的科技报告，世界上没有第二个国家是订全套的，而我国却订了4套。文献[6]指出：目前各地图书情报部门普遍存在着订购费用增加、品种减少、重复率增高的问题。经调查，全国仅大专院校订购美国《教育百科全书》就有61套；我国台湾影印的20万元一套的《四库全书》，仅青海省西宁市就有4套；中国人民大学就有2套；就连甘肃省庆阳师专虽负债累累，也要订1套“点缀门户”[7]。
2.3 文献资源布局不均衡
从我国文献收藏部门的实际情况看，越发达的地区，文献收藏单位越多，文献收藏量也越大。有人说地理分布不均的状况可以概括为两点：①我国文献资源的富集程度由东向西呈梯度递减势态；②部分地区畸形富集。仅北京地区的主要公共图书馆、高校和专业图书馆等就有140多个，其文献收藏量约占全国总收藏量的40%～50%，很不利于文献资源的开发和广泛利用[8]。有人认为：在文献资源布局研究方面存在的问题主要表现为：①部门（或系统）以外文献资源的衔接、处理与转换没能真正从理论上予以揭示：②区域中的发达地区和不太发达地区在文献资源布局上的科学框图是否科学没能予以阐述。正因为这两个问题的存在，影响着文献资源布局研究的深入开展[9]。
有论文指出：文献资源布局是指文献资源在地理位置上的分布和配置，它包括两层含义：一是指文献资源在空间上的客观分布状况；二是指人们为改变文献资源在空间上的客观分布状况而对文献资源进行合理的配置和布局[10]。因此，应“有计划、有步骤地对分散的、庞杂的文献资源进行整序，逐步地使全国文献资源形成统一的整体，建立起能够满足整个社会情报需求的文献保障体制。”[11]
2.4 文献利用率较低
据资料显示：我国文献资源的利用率，最高的不超过30%，有的甚至还低于5%，平均有70%左右的文献处于无人问津的状态[12]。造成文献利用率低的原因是多种多样的，主要有：①图书馆文献资源布局缺乏合理性。许多图书馆的藏书建设满足于“大而全、小而全”的状态，结果在出版物激增和有限的经费面前造成你有我有、你无我无的局面，严重浪费物力和财力。②国家有关图书情报指导与协调之类的职能机构不健全，即使有也因体制问题未能充分发挥控制与协调的功能。③图书馆的服务手段及读者的图书馆意识与四化建设的发展不相适应。④社会经济发展对图书馆文献资源开发的推动力不强。此外，诸如服务观念上的陈旧，文献检索体系不完整，图书馆法制不健全，等等，都对文献资源的利用产生了不良影响[13]。
2.5 文献资源建设缺乏统筹安排和全面规划
目前，我国图书情报部门在文献资源开发的具体实践中虽然取得了较大的成绩，但从全国来看，尚缺乏统一的领导和管理，条块分割的局面没有从根本上改变，各图书馆、情报机构都是独家经营，缺乏横向联系，结果导致文献数量增加、书库危机、利用率降低等一系列问题出现。
有论文指出：传统观念是建立自给自足的馆藏，于是出现了“大而全”、“小而全”的藏书格局。但由于受人力、财力等条件的制约，各馆只好采取“核心书刊”原则来优化馆藏，从而造成整个社会集中对部分文献品种收藏的低层次大量重复，使得文献少藏或缺藏，出现了“你有我也有，你无我也无”的畸形发展。但实际上没有一所图书馆能够做到“小而全”，“大而全”。即使像美国那样发达国家的图书馆也难以做到[14]。还有论文认为：由于文献资源建设长期以来受纵向管理型体制的制约，缺乏权威性的国家主管机构的统筹规划和具体协调，以致形成许多平行建设的文献收藏中心。同一地区甚至同一单位低水平重复收藏现象十分严重，其结果必然是在文献资源收藏中个体重复而又总体贫乏[15]。
3 我国文献资源开发利用的途径与方法
针对我国文献资源开发利用的现状，许多学者撰文，提出建议，探讨新的途径与方法。
3.1 建立组织协调与管理机构，负责全国文献资源的布局和开发工作
文献[16]认为：必须建立全国性的有权威的组织来加强领导，统一对各级图书情报机构进行协调，使各类型图书馆按照类型、地区、专业的纵横联系，构成一个网状的有层次的图书馆文献资源开发系统结构形式，实现系统的最佳整体开发功能。同时，图书馆系统要加强与情报工作部门、档案部门以及其他文献信息机构之间的协作，共同开发文献资源。文献[17]指出：应尽快建立“国家文献资源协调委员会”，指导全国的图书情报工作，组织图书情报网点中心，实现现代化，把资源共享纳入国策。文献[18]则用具体数据说明，近年来国外文献价格上涨惊人，使得所有文献收藏单位都无力承担。因此，对文献资源进行合理布局，以发挥最佳的整体效益，已经是刻不容缓的了。
实现文献资源合理布局、资源共享的重要途径是文献工作的协调和网络化。文献[19]、[20]对此作了论述，指出：这将有助于形成馆际之间、图书情报部门之间既有分工又有协作、纵横交错脉络贯通的文献网络体系；既可以克服信息资源来源单一之不足，又能达到资源共享、提高文献利用的目的。
文献[21]提出：以组织建设为基础，成立跨行业、跨系统的权威性管理机构，负责制定全国文献资源布局的总体方案和政策法规，对全国的文献资源建设，运用管理职能，实行统一规划、协调指导，方能实现全国文献资源的合理布局和优化组合。该文还建议，在部际协调委员会的基础上，在2000年以前成立由国务院直接领导的跨行业、跨系统的中国文献信息管理委员会，并在各行政大区和各省、市、自治区设立两级分支机构，统一管理全国文献资源整体化建设工作。
3.2 加强国内外文献的收集工作
文献[22]、[23]对此作了研究，提出了如下看法：首先，对国外文献要遵循增加品种、减少重复、对口适用的原则，广辟情报来源，使收集工作做到品种齐全、专业配套、针对性强，避免重复，合理使用经费。同时，对国外文献的收集，重点是协调外刊的订购、分配和使用，以达到资源共享。其次，对国内文献也要加强收集、加工、整理等工作，使其向系列化发展，从根本上解决查找和获取国内文献资源难的问题。
3.3 采取多种措施与方法，深入开发利用文献资源
近10年来，许多论文从不同角度探讨了开发利用文献资源的措施与方法，下面择其要者而述之。
3.3.1 从宏观上进行探讨
文献[24]提出了开发利用文献资源的六条途径：①建立文献信息资源开发利用机构；②建立文献信息资源开发利用服务网；③培训、聘请文献资源开发人员；④加强信息服务工作；⑤开拓文献信息服务市场；⑥提高文献服务能力。文献[25]从五个方面论述了文献资源开发利用的途径：①变以藏为主导的封闭型图书馆为以开发利用文献资源为主导的开放型图书馆；②开发图书情报用户；③变以借阅书刊为主要形式的单一型服务为开展多渠道、多功能服务活动的综合型服务；④变单枪匹马各自为政的单体型服务为纵横联合的群体型服务；⑤利用现代技术，开发图书情报资源。文献[26]总结了文献资源开发利用的八条基本途径和方法：①有针对性地搜集与本学科有关的科技资料；②对馆藏新书、新刊进行及时宣传报道；③编制各种专题目录、索引、文摘等二次文献，对文献进行深加工；④搞好定题服务；⑤开展好咨询服务活动；⑥进行用户培训；⑦不定期编印信息刊物，及时送到决策者及科研人员手中；⑧代读者翻译文献。另外，文献[27]对开发文献信息资源提出了七条思路：①编发信息刊物，有的放矢地向用户传递信息；②发展特约信息用户；③开展咨询服务活动；④参与信息发布会和信息集市活动；⑤参与技术成果交易会和技术市场活动；⑥代查代译文献资料；⑦举办培训班，为培养各种人才服务。
3.3.2 探讨如何为科研、生产服务
如何为科研、生产服务，文献[28]提出了六条思路：①为领导决策服务，如编印《信息通报》、《信息汇丛》、《每月要闻》以及为领导决策提供专题研究报告等；②为中小型企业服务，即将科技信息伸展到经济、科技和生产领域，为中小型企业的产品开发、技术攻关服务；③为科技兴农、振兴农业服务，如配合“星火计划”，为农副产品加工、农村养殖业、畜牧业的发展等提供信息服务；④深化二次文献和三次文献服务，广泛开展定题服务、文献检索服务、代查、代译服务及计算机检索服务等；⑤利用图书馆的知识产品，参与技术市场交流；⑥从文献信息服务逐渐延伸到技术指导或参与科技活动等等。文献[29]认为，要大力加强科技文献的开发与利用。
3.3.3 探讨如何为教学、科研服务
这主要是针对高校图书馆而言的。文献[30]提出了八条途径：①面向社会，实现高校图书馆的社会化；②有针对性地收藏文献资料；③采取各种形式报道文献资料；④加强文献资源建设和图书馆现代化建设；⑤加强队伍建设，提高工作人员的素质；⑥实行开架服务；⑦提高情报服务质量；⑧开展用户培训工作，在师生中开设“文献检索与利用”课。
3.3.4 探讨用户培训和队伍建设问题
文献[31]提出了四条措施：①加强情报用户培训；②建立社会情报网络；③建立健全文献检索体系；④建立高素质的图书情报专业队伍。文献[32]也就此问题作了论述，提出了多条措施。