摘要：随着经济社会的不断发展，影响电力工程建设的因素也越来越多，其中物资管理尤为重要。在电力工程项目建设中，材料及设备等物资是必不可少的资源，只有做好物资管理，才能保证施工进度、生产成本与工程质量。但当前电力建设项目的物资管理还存在着一些不规范、不到位之处，仍需持续关注并有效解决。本文从当前的工作实际出发，简要分析了采购环节在设备物资管理中的重要性及其存在的问题，并提出了相应的管理建议，旨在为相关工作提供参考。
关键词：采购环节；电力建设；设备物资管理
前言：电力工程，由于施工资质和范围的不同，电力几乎涵盖了所有运营项目，是社会运转的基石，被称为“国民经济的先行官”[1]。随着我国科技力量的提升，电力建设对物资质量的要求也不断提高。物资管理普遍存在材料设备需求量大、种类繁多、供应集中等特点，一些重要物资从初步设计到在途运输需经过多个环节，使得采购周期较长。因此，为确保电力企业健康平稳发展，加强和规范采购环节，提高电力建设中设备物资管理水平十分必要。
1. 采购环节重要性
电力建设的产业技术含量往往受材料装备的影响，无论在生产或是电力建设环节，其运营管理都要依靠物资来实现，所以生产成本、工程造价以及整体经济利润都是由电力企业物资集中采购和管理工作的质量决定的[2]。在现代企业管理制度普遍建立的背景下，电力企业要实现运作规范化、运营商业化与管理法制化，确保物资日常工程建设所需，保持企业的持续成本优化，按时完成并保障工程项目建设质量，就必须进行有效采购管理。
2. 当前电力企业物资集中采购管理现状
项目管理控制的三个目标为工程质量、进度和成本。由于电力行业的特殊性产生的一系列管理问题都要求物资管理部门必须及时、准确地做出判断以满足生产需要。然而目前电力企业物资集中采购管理还存在一些问题，主要表现以下几个方面：
2.1 物资采购缺乏深入调研，对市场行情把握不准。
市场经济不断发展，建材市场日益繁荣，设备材料的市场价格频繁变化。供应商作为物资的来源方，居于产业链的上游，由于物资采购通常是以招标、紧急采购的方式来完成，因此合作的供应商相对固定。但是，供应商与电力企业之间往往都只注重短期利益，难以维持长期的合作关系，在价格上也大多参照先前的标准，适应性差。例如对部分物资市场价格的把握不准，导致采购价格偏高，降低了工程的整体效益。同时，市场大环境中的供应商鱼龙混杂，不可避免地会有以次充好的做法，但很难被识别或制止，导致采购风险增加。
2.2 采购需求计划分析模糊，采购评估体系、机制设计不完善
目前，电力企业缺少完善的供应商采购评估体系与人员激励约束机制，对于供应商的管理只是凭借经验，对于采购人员的工作缺少评价评定过程，工作积极性低。采购部门对采购单的分析一直很少，且对于采购需求计划没有专门的部门进行申请填报，大多由其他部门兼职，这就会产生填报数量不准确、工作人员不负责等问题，从而造成采购计划不明确，无法整理统计数据；同时由于计划变更等紧急情况出现，通常会以紧急采购的方式以满足施工需求，这就导致了送货批次增多，增加了运输成本。
2.3 物资仓储管理不到位，导致成本增加
为控制生产成本，在电力建设项目中物资管理人员都相对较少，经常出现“一人多岗”的现象，且日常工作琐碎繁重，压力大。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在保管过程中，仓库保管员难免顾此失彼：其一，对于日常的收发材料、记账等工作得心应手；其二，对施工进度、急需物资不能做到心中有数，一些本可以用于紧急情况应对的物资一直存放在库中，导致库存高涨、保管周期长、物资的效能下降等诸多问题，再重新购入，就增加了人工成本及周转材的购买和使用，导致物资的采保费用增加。
3. 加强和规范采购环节的措施
结合当前电力企业物资集中采购管理现状，为提高电力建设中设备物资管理水平，我们应多角度分析，综合施策，才能有效解决实际问题。
3.1 结合电力工程建设实际，选用多种采购模式
采购的方式多种多样，在工作过程中，应结合预期目标等因素来选择。一是招标采购。在电力建设中物资采购多以招标的形式来完成，主要包括公开招标、邀请招标、合同、订购四种方式。这种方式能够保证物资价格紧贴市场行情，把控生产成本及进度要求；二是定点采购。为保证物资物美价廉，稳定供货周期，减少供需矛盾，对于通用材料部分可以选用定点采购的方式。这种采购方式能够实现供需双方互惠互利，减少中间差价，减轻仓库保管员的压力，提高工作效率；三是概念采购，又称提前采购。供应商将物资寄存在电力企业的仓库中，按照实际用量结算价格，可以有效避免因紧急情况发生而导致的生产延误；四是绿色采购。电力企业在关注自身经济效益的同时也应承担相应的社会责任，及时淘汰落后设备以及资源消耗高的设备，实施高效环保的生产经营方式。
3.2 强化物资合同管理，定期更新合格供应商名册
物资合同管理是电力物资工作的核心部分，由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供，必须加强合同管理，才能完成物资的正常管理[3]。具体包括：一是严格按照拟定范文签订合同。在合同中明确物资价格、交货地点、验收标准、售后形式等要素，详细划分双方责任，保证工程顺利进行；二是抓住重点。依据具体合同条款，掌握供应商真实的生产及运输情况，做到心中有数，以项目进度为参考标准，接收并反馈物资采购进展实际。三是加强供应商管理。综合考评供应商，尤其是物资的质量、价格、交货时间以及售后服务等，实行动态管理，优胜劣汰，以便简化采购计划，降低采购成本。
3.3 引进先进库存管理方法，走进零库存管理模式
零库存管理并不是指物资的仓储数量为零，而是通过实施特定的库存控制策略来实现库存量的最小化。为实现这一目标，可以从以下几个方面着手：一是引进科学方法，加强库存管理。作为电力企业，需根据自身实际与工程实际，制定详尽的操作规程与严格的管理制度，灵活选用采购方式；二是强化制度建设，保证物资管理机制的高效运行。规范组织管理程序，定期培训采购人员，精准分析采购需求，建立完备的采购评估体系；三是加强沟通，建立合作关系。采购涉及到多个部门，只有积极主动沟通，才能建立良好的合作关系，相互监督指导，为实现零库存管理共同努力，从而规范采购环节，提高设备物资管理水平。
4. 结语
综上所述，加强和规范采购环节，提高电力建设中设备物资管理水平不仅关系到电力企业的发展，更关系到其经济效益的提高。只有不断创新管理理念，抓住采购环节存在的主要问题，才能将其彻底解决，才能确保电力企业在激烈的市场竞争中保持优势。
参考文献：
[1]张政；电力工程项目精细化建设管理研究分析[J].工程技术，2016（10）.
[2]郭宝波；加强电力企业物资采购管理的思考[J].电力设备，2016（01）.
[3]刑玉；浅谈电力建设项目物资管理中存在的问题及改进策略[J].2014（12）.
论文作者:谢宇阳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/14
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