如何搞好水利水电科技档案的利用工作论文_李薇

如何搞好水利水电科技档案的利用工作论文_李薇

四川省水利水电勘测设计研究院勘察分院 四川 成都 610000

摘要:科技档案自身的具有着重要的价值,但是需要经过人们的开发和利用才能够体现出来,为人们创造一定的物质财富,产生相应的社会效益。水利水电科技档案主要是记录水电站建设全过程的数据资料,对我国的水电站建设的发展有着重要的意义。而科技档案在进行管理的过程中主要是包括积累、管理以及利用三方面,所以,水利水电科技档案的工作主要就是记录相应的水电站建设数据信息,做好相应的归档管理工作,同时采用合适的手段将档案数据信息的作用发挥出来。

关键词:水利水电;科技档案;利用工作

引言

水利水电科技档案是记录水利工作的重要数据信息之一,随着当前我国的水利水电技术的发展,科技档案的作用越来越重要,如何做好科技档案数据信息的应用以及发挥是当前科技档案管理工作的重要内容之一。本文主要是针对我国的水利水电科技档案的利用提出了一些建议,希望能够促进我国水利水电科技档案信息的应用,从而更好地服务于水电工程建设发展。

一、明确科技档案的服务方向

当前我国的电力需求不断地攀升也推动了水电工程的建设,近些年来我国不同规模以及不同种类的水电工程项目越来越多,随着水电工程建设项目的增多,水利水电科技档案的数量也在不断地增加,科技档案也是非常重要的资源,要有效的将科技档案的作用充分地发挥出来,更好的推动相关企业的生产、经营以及科研等方面的发展。而科技档案管理的工作人员应该要做好自身的服务观念的转变,明确科技档案的服务方向,从而确保价格科技档案的在企业发展中的作用充分的发挥出来。

(一)转变服务模式

科技档案不同于其他类型的档案,具有着涉及范围广、管理要点以及档案数据信息多的特点。由于各个单位相互独立,所以以往的科技档案服务效率比较低。而现阶段下,相关的科技档案服务人员应该要创新服务方法,由被动服务转向着主动服务的方式转变。在遵守国家相关的法律法规,同时符合国家、人们以及企业的利益的基础上开放科技档案数据信息,通过资源共享来提高科技档案的价值应用,从而更好地推动企业各方面的发展建设。还有就是相关的管理人员还应该要创新服务手段,在管理方面加强现代化建设,引入一些先进的计算技术信息化及时,由先进的科学技术替代人工,从而解放劳动力,并且还能够促进档案管理工作的效率以及服务质量的提升。

(二)转变管理观念

水利水电科技档案管理人员在管理的过程中,要改变以往的观念以及习惯,应该要经常到水电工程建设现场中,做好相应的现场调查,并且加强同其他部门的工作人员的交流与沟通,从而确保科技档案管理人员能够明确施工单位以及监理单位的各种施工以及监理工作流程,并且将科技档案管理制度标准进行有效的宣传,使各个部门的工作人员能够明确水利水电科技档案的标准,这样在制定数据信息的时候就能够依照统一的标准进行编制,从而提高水利水电科技档案管理工作的效率,并且对于水利水电科技档案质量也有着一定地提升。此外还要做好对于档案材料的检查与整理,特别是一些容易出现疏忽的材料,要进行仔细的检查。还有就是要做好跟踪检查缺陷工程以及未完成的工程的文件材料,同时还要对一些材料的目录的填写、图纸折叠以及装订等规范要进行及时的检测。

(三)加强对于科技档案的了解

科技档案管理人员应该要能够熟悉全部科技档案,特别是在数量、种类、价值、质量以及完整程度、利用程度以及准确程度等方面。在进行管理的过程中不能够局限于对于各种档案资料的排放。只有熟悉科技档案才能够更好地为其他部门的工作人员提供资料服务,提高服务质量。

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二、做好水利水电科技档案的保密与利用关系的平衡

水利水电科技档案是企业无形资产中的一个重要部分,对于企业的发展有着重要的作用,同时也是标志一个企业管理水平高低的重要因素。水利水电科技档案本身包括企业中的一些机密性的文件,所以相关的档案管理人员应该要能够重视企业的科技档案的机密性,维护企业科技档案的安全,同时还应该能够明确科技档案的目的是为了能够服务于企业的生产发展以及一些基础性的建设等工作,所以这就要求相关的水利水电科技人员要能够维持好科技档案的保密与利用的平和,处理两者之间的关系,既能够保障科技档案的安全性也能够将科技档案的作用充分的发挥出来。

(一)遵守相关的档案保密法律法规

相关的科技档案管理工作人员在进行档案管理的过程中要遵守《档案法》、《保密守则》等相关规定。要提高自身的保密意识,在进行科技档案服务的过程中,要能够确保科技档案的安全性、保密性不会受到影响,还要确保相关的档案资料能够充分地发挥其自身的机制。如:在进行企业招投标的过程中如果需要借阅相关科技档案资料,要严格的遵守相应的手续流程进行借阅,确保工作人员在相关领导的允许下才能够进行查询或者是借阅等行为。如果查询比较机密性的科技档案的时候,尽可能的要使借阅人在科技档案阅览室内进行查阅,应当禁止文件外界,避免出现相应的信息泄露等状况。

(二)做好科技档案管理工作的渗透

企业的科技档案管理工作人员应该要能够明确单位的年度生产任务、工作计划以及科研活动等内容,从而在相关工作开展的过程中要能够为其提供相应的科技档案材料,确保相关的工作能够顺利的开展。

(三)做好科技档案的秘密等级的划分工作

为了能够更好的确保科技档案的安全性,应该要做好科技档案的密级范围的划分以及秘密等级的划分工作,科技档案管理人员应该要针对科技档案的机密性、安全性进行统计分析,并且科学的制定秘密等级划分工作,并且通过量化的方法来做好每一个等级的密级范围,对每个科技档案都进行相应的等级划分。同时还应该要对每一个等级的进行借阅流程的规划工作,如:机密性比较低的文件可以外借,而机密性比较高的则是禁止外借等。

三、加强科技档案管理人员的队伍建设

为了能够更好的利用科技档案以及保障科技档案的安全性以及机密性,应该要不断地提升科技档案管理人员能对于水利水电科技档案的认识程度以及管理水平。首先进行科技档案管理工作内容、水利水电知识的培训工作,使科技档案管理人员能够明确水电工程的各种建设知识以及科技档案归档、整理、借阅等流程知识,从而更好地进行水利水电科技档案的归档以及整理工作。其次就是要能够对科技档案管理人员的管理水平以及服务水平的提升的培训工作,培养档案管理人员的创新意识,进行各种先进的档案管理和服务的方法、理念的培训与宣传,使水利水电科技档案人员能够不断地创新档案方法,更好的进行科技档案管理与服务,紧跟时代发展的潮流。

四、小结

当前我国水利水电工程不断地发展建设,而其中水利水电科技档案所发挥的作用非常巨大,所以这就要求相关的水利水电科技档案管理人员在进行科技档案管理的过程中,要能够转变自身的科技档案管理与服务意识,由被动服务转变为主动服务,从而提高水利水电科技档案作用的发挥水平,在进行科技档案管理与服务的过程中,要能够确保水利水电科技档案的安全性以及机密性,做好机密等级的划分工作,遵守相应的保密法规,正确的处理好水利水电科技档案保密性与服务性的关系,还应该要加强水利水电科技档案管理人员队伍的建设,只有高水平、高素质的管理人员才能够有效的保障水利水电科技档案的机密性以及更好地进行服务。

参考文献

[1]邓淑霞.水利水电科技档案现代化管理措施及其作用研究[J].城建档案,2017(01):62-63.

[2]钟海平.浅谈水利水电工程档案信息化建设[J].福建水力发电,2016(01):60-62.

[3]黄大忠.新时期如何做好大型水电企业科技档案的保密工作[J].办公室业务,2015(15):29-30.

论文作者:李薇

论文发表刊物:《防护工程》2019年12期

论文发表时间:2019/8/29

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