宁夏回族自治区第四建筑工程有限责任公司 宁夏固原 756000
摘要：在工程项目管理的过程中，资料管理作为其管理工作的重要组成部分，加强工程资料的收集、整理、归档、报验的管理工作有着十分重要。下面就结合作者实际工作经验，经过资料员在工程施工中的定位和作用分析，提出了做好资料员管理的措施，希望对相关从业人员的借鉴参考。
关键词：资料员；工程项目；施工管理
Abstract：in the process of engineering project management，information management as an important part of its management，strengthen engineering data collection，sorting，filing，management of the inspection is very important.Here are combined with the authors practical work experience，through the positioning and role of operate in engineering construction analysis，put forward the measures of management of documenter，may be a reference for the hope of practitioners.
Keywords：operate；Engineering projects；Construction management
前言：结合有关规范的要求，经过规定相关单位备案制度管理，在实际施工验收过程中，总承包的单位工作贯穿至整个工程项目工作始终，做好相关单位负责工程资料日常的验收、审批、报验、发文等的工作，作为总承包单位档案管理人员的在整个工作中的作用。本文主要分析资料档案和日常资料管理的要点。
1 资料员在工程施工的地位
在建设工程项目不断的向规范化发展，对工程施工资料要求也是更高，工程项目主要是由总承包的单位进驻工地开始关注的时候，每项施工过程都有着具体工序管理和资料收集，记载对工程施工过程的依据。若想有效的完成整个工程施工记录，需要各参建的单位进行配合。资料员工作贯穿至整个工程施工中各环节，与各参建单位、各专业进行连接。在回顾、检查工程施工质量的时候，资料的完整与否、准确性、规范性都将对工程施工队伍施工质量有着直接的反映，尤其是一些关键问题有着争议的时候，文字性资料、照片记载就成为其最为有力的依据。所以，项目资料员应该对工程项目资料管理水平，从一个侧面反映本工程项目部门规范的程度。
2 施工资料员需要掌握的基本知识
资料员职责主要是工程项目部的领导下，对专业技术人员收集的资料进行审核，符合要求后整理、编目归档，对其归档的资料规范化和完整性的负责。因此，资料员需要对工程施工各规范、施工资料，有一定实践的经验、专业知识才能胜任，作为一名施工资料员需要掌握的基本知识如下：
第一，熟知《建筑工程施工质量验收统一标准》的资料管理规定。系统的了解建筑工程施工质量的验收系列规范内容预期配套专业工程的施工质量验收规范，实现对工程项目各工序的管控。
第二，掌握工程施工中的报验程序、报验报审表、质量控制资料等等。
第三，掌握工程施工中的验收程序、分部、分项工程的划分标准。
第四，需要具有一定文档管理知识、文字处理的你呢公里，若是可以完成各材料的计划、施工记录等分类归档，施工进度计划、会议纪要、交底、各文字编写，熟练的掌握计算机的应用技术。
第五，具有一定组织艺术，促使资料管理各环节能够有机衔接。
3 施工资料管理方法
3.1 明确资料分类
第一，明确各报表格式的填写要求、报验的时间。
第二，对材料的报验制度进行明确的制定。
第三，对隐蔽工程检查签证制度进行明确，严格执行其自检和互检的规则。
3.2 资料管理预控
就每项从基础到主体，装饰装修到竣工验收都有着内在规律、规定。所以，资料、报审、收集就是有可预控地方法。预控主要是指在工程施工之前，对工程施工过程、基本资料的控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现在就有主体混凝土结构施工为例，预控的资料有下面几点：
第一，收集混凝土结构的施工方案，将其报监理部门进行审批。
第二，掌握混凝土施工中的模板、预应力、钢结构及其混凝土等分项工程和所需检验批资料。
第三，检验批的资料主要有原材料和构配件的产品合格证、进场的复试报告、见证的检测报告。
第四，工程项目施工中各施工记录，比如说：混凝土的养护记录、各原始检查记录及其隐蔽工程的检查记录。
第五，按照现有企业通过质量、职业健康、安全、安全标准要求，对工程项目施工中的人、环境和材料等提出了更高的要求，充分体现出工程施工控制和施工资料的同步进行，所以说资料管理预控是资料员的工作方法。
3.3 对资料的分类和编制
资料分类和编制的工作是工程施工资料管理的主要部分，结合有关规范要求划，分质量控制资料、安全功能的检查资料，归档要求三级目录，分册分卷的整理，便于翻阅。经过对资料员的培训和考核，实现对其资料员专业水平的提升，利于公司对各项目部门的检查和评定，有着较强地可比性。
3.4 加强工程施工资料的规范化管理
经过对工程施工资料的系统化和规范化管理，能够有效的提升工程项目部门技术人员的管理水平，督促各参建单位严格按照规范和设计要求进行施工，利于提升公司的整体形象，提升工程项目管理的水平。施工资料人员不仅需要履行其岗位的职责，还需严格按照规范要求对施工资料管理内容进行管理。对内要求各技术人员签证负责的资料，保证资料的收集及时性和准确性，强调资料与其施工进度的同步。
4 完善各施工资料管理制度
4.1 建立完善的组织机构，重视资料的管理岗位。成立由施工单位、建设单位和监理所组成的施工资料管理机构，定期开展施工资料的管理工作，保证各分部分项工程完成后的大查，并且及时的归档。选用懂业务和有责任心的优秀工作人员担任专职资料管理员工作，统一负责工程施工资料整理和归档工作，专门画出资料存档场所，以有效的保证工程施工资料的安全性和真实性。
4.2 完善各种资料管理的规则制度
建立工程施工资料管理的制度，细化工程施工资料管理各环节，明确资料管理人员工作的职责，比如说：资料管理的流产、岗位的设置、规范书写的格式、资料的内容、移交的实检、存档的办法等等
4.3 加强专业技术的培训，以提升其专业素质
经过对资料管理人员和技术人员培训工作，定期开展组织学习的工作，进而培养一支有理论基础、懂技术、会管理的施工技术资料管理的队伍，促使各资料编写人员能够更新其观念、提升认识，认真的理解、落实国家施工技术资料的管理规章制度，提升工程施工管理的水平。
4.4 加强对施工资料的日常管理，纳入年终的考核
施工资料整编、归档实现了同步，工程施工资料的收集与其施工的同步，工程施工资料的验收与竣工验收的同步，规范日常的管理工作，各资料的编制人员地资料管理工作纳入年终考核。
4.5 加强工程施工信息化管理
在信息化技术不断推广下，建筑工程施工资料逐渐应用信息化管理，经过对建筑工程施工资料管理软件的开发应用，严格按照软件数据库实现对工程施工资料的整理、分类、检索，进而有效的实现了建筑施工资料管理高效、规范化的程度。
结束语
总而言之，随着各行业不断发展，建筑工程的施工资料就是工程施工重要的组成部分，其管理对整个工程发展有着重要影响。因此，建筑工程施工资料管理的人员就有着一定决定性特点，我们必须加强对资料管理水平的提升，优化工程施工资料管理制度，协调资料管理与其他工程项目的合作，进而有效的实现对建筑工程行业综合实力的提升。
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论文作者:魏燕燕
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/3/27
标签：资料论文; 工程施工论文; 工程项目论文; 资料员论文; 工作论文; 工程论文; 单位论文; 《基层建设》2018年第35期论文;