摘要：在信息技术不断改进和创新的背景下，我国逐渐进入了大数据时代，档案行业和大数据相联系的行业有着一定的不同性，不过大数据时代的来临必定会对以往单一的档案工作产生很大的影响，这就要求档案部门积极应对大数据带来的各项挑战，让大数据为档案管理效率的提高提供良好的动力，希望以此能够推动档案工作的进一步开展。
关键词：大数据信息技术；档案管理；具体应用策略
在档案管理工作开展期间，一般是采取纸质档案管理方式，该项方式虽然为我国收集信息提供了较高的效果，可是大数据时代的来临致使以往单一档案管理根本不符合当前的发展要求。从实质情况上来看，档案管理转型阶段面临着较高的复杂性，运行期间存在着非常多的问题，而在档案管理中引进大数据技术可以有效缓解不足之处，使档案管理得到高效率的开展和运行。
1、在档案管理期间应用大数据技术的作用
1.1大数据技术可以满足档案管理的基本发展要求
大数据时代，被称之为数据全面的一个环节，熟练的操作和应用大数据技术，可以解决各个环节弥留的各项问题，以免因为数据缺乏而影响到工作效率的提高，在这其中，档案管理是一种明显的现象。经过长年的发展，我国档案信息化管理从以往的传统载体档案数字化时代演变为了电子政务系统时代。不过，不管是身处于何种时代内，均会获取诸多的数字信息和云计算以及移动互联网等技术。相比较来看，大数据技术可以更好的满足档案管理工作需求，尤其是处于知识经济时代中，把档案资源转换成知识资源是未来档案管理工作开展的主要形式，大数据技术在转换期间产生的效果特别高。所以，在档案管理期间应用大数据技术有着非常高的意义。
1.2和档案储存信息化要求相一致
伴随着数据化时代的来临，档案储存数量呈现出了日益增长的趋势，除了档案数据与日俱增之外，档案的信息化程度也具备复杂性特征，为档案管理储存工作的开展带来了较高的难度。而采取大数据技术有利于创建规范的云端电子数据库，该种类型的数据库可以合理整合较多的信息，探究数据中蕴含的各项信息，将数据的多元化价值体现出来，以此提升档案的利用率，降低以往纸质档案管理期间物力和财力的消耗数量，减少各项成本输出。
2、大数据和档案管理之间的联系性
在社会经济水平提高的背景下，无论是企业还是事业单位，发展效率都有了明显的提升，信息随之增多，这为档案管理工作的开展增加了难度。除了以往纸质档案之外，在档案管理工作期间还包含了影像和图像档案，档案的类型日益朝着多样性趋势迈进，如此一来，便为档案管理工作带来了严峻的挑战，档案管理的工作量越来越多。基于此，要想有效解决档案管理期间弥留的缺陷，应引进大数据信息技术，该项技术可以解决档案管理工作中的难题，为后期档案管理工作的开展提供良好的依据。
在大数据信息技术应用期间，可以将其划分为三个方面，分别是数据分析、处理和储存技术，上述三种类型的技术均处于大数据信息技术内，而且产生的效果极高。
①数据分析技术；将数据分析技术应用到档案管理环节中，可以对各项信息资源加以整合，集中式的进行管理，进而减少成本输出。
②数据处理技术；在数据处理技术的辅助作用下，可以把以往纸质档案转换成现代类型的电子档案，确保档案较高效率的应用。
③数据储存技术；处于大数据时代中，能够将数量较多的档案数据进行整合处理，压缩起来上传到云端内，为档案管理提供了较大的空间。
3、大数据时代档案管理的现状
①难以统一备份数据；在我国各个区域内，相关部门采取的档案管理方式都是不同的，难以做到统一性管理档案，受此种现象的影响，致使档案管理效率降低，出现安全问题的概率增加。
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②档案管理安全问题频繁出现；在我国档案管理期间，安全系统性能不高，该项工作无法得到有效的开展。而在科学技术快速改进和创新的背景下，大数据运行效率提升，假设依旧是采取以往单一档案管理方式的话，除了会增加档案管理工作的难度之外，还会引起信息不完善现象，致使数据的价值无法发挥出来。
4、大数据信息技术在档案管理中的应用策略
4.1建设数字化档案
当管理纸质档案的时候，除了消耗较多的资源之外，还会加剧单位内的成本输出，因此，单位需要有区分的实施纸质档案数字化录入工作，提升数字档案建设效率，数字档案建设有利于突破以往的限制，集中式的使用资源。从这方面进行分析，除了价值性高的档案以外，还应当把纸质档案转换成电子档案，达到统一管理档案的目的，缓解人员压力。将档案数字化以后，还能够为人员翻阅档案提供便利，只需要处于档案管理系统内加以操作便可以了，这样能够达到查询的目的。另外一方面，能够加深数字档案和其他技术方式的联系性，通过拓展微信公众号的形式把公众号和档案管理系统联系起来，延伸档案服务领域，促使档案管理工作得到更好的开展。
4.2创建云端储存
应用大数据技术的关键在于保持储存空间的充足性，当储存空间不大的时候，数据信息的完善性也会受到影响。当前阶段，创建云储存可以为档案管理工作的开展提供良好的条件，云储存是采取网络把信息储存到管理系统中的，这样有利于确保档案的完善性，满足用户提出的各方面要求。在创建云储存模式的过程中，应当强化云端档案管理方面的硬件基础配置力度，拓展信息储存空间，将配套软件应用到档案管理方面，以此达到收集和处理信息的目的。云储存不但可以储存单一的文字信息，同时还能够将特殊处理以后的图片和视频等储存起来，延伸档案管理储存领域。最后，创建云储存管理平台的过程中需要明确注意和我国终端档案管理系统的连接性，达到双重储存档案信息的目的，从而保证信息的完善性。
4.3提高数据检索效果
应用大数据技术有利于为用户提供良好的信息查询服务。通过相关分析来看，以往的纸质档案管理问题太多，搜索档案信息的时候不太方便，虽然已经设置了档案管理检索目录，可以在诸多档案信息内找寻符合自身要求的信息依旧有着较高的难度，而大数据技术有利于合理的划分各项信息，用户依照不同的搜索要求来找寻不相同的信息，以此提升用户的检索效率，满足用户要求。另外，大数据技术研究人员还可以应用可视化分析技术采取图表形式表现出数据，明确信息未来发展趋势，特殊化处理有关的信息，创建完善的数据分析预测模型，为检索信息提供便利。
4.4挖掘档案用户的信息数据和服务资源
①大数据信息技术效果的体现，有助于档案管理部门创建规范性的档案数据系统平台，处于该项平台内采集和处理信息等。借助档案资源共享平台核查搜索信息用户的身份，全面处理用户的基本要求，以此挖掘用户的基本需求。
②伴随着大数据信息技术在档案管理工作中的全面应用，使得该项工作逐渐朝着智能化和个性化趋势迈进，在大数据信息技术的附注中，无论是档案信息智能化检索服务、定制服务还是信息决策服务等，均得到了进一步的体现，为用户获取准确的档案资源提供了方便，加深了用户的体验。
5、结语：
大数据时代的来临对档案管理工作产生了一定的冲击力，将其应用于档案管理环节中可以产生极高的作用。本文结合实际情况详细阐述了大数据技术的应用情况，目的是提升档案管理效率，促使档案管理工作良好运行。
参考文献
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[3]黄炳辉.大数据信息技术在档案管理中的应用探讨[J].现代经济信息,2019(08):80.
论文作者:牛贵娇
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月53期
论文发表时间:2019/12/6
标签：档案论文; 数据论文; 档案管理论文; 信息技术论文; 信息论文; 技术论文; 管理工作论文; 《知识-力量》2019年11月53期论文;