工程项目区域管理研究与探索论文_马跃军

工程项目区域管理研究与探索论文_马跃军

中铁上海局集团市政工程有限公司 上海 200000

摘要:近年来,工程项目区域管理得到了业内的广泛关注,研究其相关课题有着重要意义。本文结合工作实际,对区域管理模式、区域管理策略、阶段性效果、应注意的问题,进行了相关概述,阐述了个人对区域管理的看法与认识,望有助于工程项目区域管理工作的实践。

关键词:工程项目;区域管理;研究与探索

1前言

近年来,随着国家基础设施建设高速发展的同时,施工企业规模也在快速增长,特别是以“现场保市场”的营销理念,带动区域营销和施工规模同步增长。由于项目的独立性,人力资源紧张,机械设备、周转料闲置等问题给企业内控管理带来了挑战。创新工程项目管理模式势在必行。工程项目区域管理被越来越多的企业重视,该项课题的研究,将会更好地提升对工程项目区域管理问题的分析与掌控力度,从而通过合理化的措施与途径,进一步优化该项工作的最终整体效果。

2工程项目管理存在的问题

2.1人力资源配置不平衡,由于区域内项目规模的扩大,但人力资源总量受控,同时,存在着各项目人员技术水平参差不齐问题,使得区域内各项目部人力资源不平衡的矛盾尤为突出。

2.2机械设备、周转材料不能高效利用。区域内各项目部因拆迁、设计变更、工序调整等因素,不能统筹考虑,造成的机械设备、周转料在各项目之间不能高效利用。

2.3材料采购不能实现集约化,虽然各大主材采购已实现集约化,但二三项料上网采购,未形成统一和集采。

2.4同一区域分包单价不同,不利于统一管理和成本控制。

3实现工程项目区域管理的有效策略

3.1建立区域集中管控平台。在区域内将符合内控管理的成本要素、通用要素进行整合,如成本预算,物资采购,设备机械管理,测量、试验检测等。根据不同的项目特点进行动态配置与管理。实现统一标准、统一采购、统一调配。

3.2改进项目组织模式。目前,在区域内一般采取独立项目管理模式,部门设置以“五部两室”为主。占用人力资源问题突出。实行区域管理,在组织模式上进行改进,各项目部施工现场上以“五大员”为主,部门设置上以安质部、工程管理部为主,即能满足业主要求,又能达到人员精简、提高效率的组织模式。

3.3利用信息化手段,提高管理效率。建立远程视频监控系统,实时掌握现场施工进度、安全质量控制情况,通过视频会议能够及时授权传达指令。利用软件平台,将财务管理、工程量计算、合同结算、物资管理等进行电算化作业,降低劳动强度,提高工作效率。

3.4完善绩效考核机制,把责任落实到位。重点针对区域管理,明确责权利的关系。运用考核机制,落实责任,提高积极性。

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3.5加强人力资源素质培养

专业化、高素质人才是实现区域管理的重要保障,提高工作人员的综合素质,打造一支综合素质较高的专业性团队。一是加强人才引进力度。二是加强现有人员的针对性培训力度。三是建立优胜略汰的考核机制。通过这些措施对原有管理人员结构进行优化、调整,满足区域管理要求。

4区域管理阶段性效果

4.1.解决了人员配置问题,节约了管理成本。部分岗位一人可兼管多个项目,有效缓解了人力资源紧张问题。同时多个项目部根据不同施工阶段可实现人员的相互调配,提高了员工的工作效率。人员的减少也大大降低了管理费用。

4.2.提高了项目管理质量,降低了运营风险。区域内财务、工经、物资机械、测量等专业系统人员集中办公,能够更好地凸显员工的个人素质和业务能力。专业体系内配备一名高水平员工,可带动整个区域项目该业务系统的素质能力提升,提高了项目的整体管理水平,降低了项目管理风险。

4.3.加强了项目集中管控,提高了经济效益。区域项目部实施劳务分包、物资采购及机械租赁的集中招标,通过规模效应实现价格的降低,从而大大地降低了项目的运营成本,提高了项目的经济效益。

4.4.加强了物资设备调配,提高了资源利用效率。区域内各项目部的周转材料及小型机具均由物设部集中管理调配,根据每个子项目的不同开工时间和工期进度,进行内部周转借调,大大提高了物资机械的使用效率,盘活了存量资产,降低了机械成本。

4.5.加强了业主沟通交流,实现了滚动发展。由于所辖子项目均在同一地区,甚至为同一业主,区域项目部可集中精力更好地同业主加强沟通,避免了因重复沟通而导致的资源浪费,为后续市场营销工作的开展提供了有力支持。

5区域管理需要注意的问题

5.1层级设置,新设置的区域管理机构,组织机构、组织模式一般比较清晰明确,主要是在原有基础上改造的区域,涉及到层级关系复杂,改造难度大,过渡周期长等问题,因此,要坚持“循序渐进、因势利导、独立核算、动态配置”的原则进行改造。

5.2区域管理“责权利”的明确,决定了区域滚动发展效果和持续性。“责权利”往往是区域管理矛盾的焦点,因此,“责权利”的设置力求明确、公平。

5.3区域管理在人员配置上要坚持动态配置原则,要根据不同阶段、不同的工作任务,紧需程度进行调配。充分发挥人力资源的有效利用。

6结束语

综上所述,探索工程项目区域管理,特别是组织模式、责权力设置、绩效考核等方面的完善,对企业创新管理,提质增效有着十分重要的意义。

参考文献:

[1]谢坚勋.浅谈工程监理与项目管理接轨[J ].建设监理,2004(2)

[2]胡列格,谭立兵.从监理与项目管理的关系探讨监理的定位和发展[J].工程建设,2006(12)

论文作者:马跃军

论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期

论文发表时间:2017/7/20

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