摘要：随着医疗设备的不断更新，医院的医疗救治能力和水平得到了显著的增强，患者的医疗服务需求得到了明显的改善，但在迅速更新各类医疗设备的同时，对医院医疗设备档案的管理提出了新诉求。我国目前出台的医疗器械法律法规主要是针对医疗器械的生产、经营、使用等前期的管理工作，针对设备使用过后的归档无明确的法律规范，只能根据医院的临床医学工程部门通过经验进行归档管理，导致医疗设备档案管理的混乱。本文通过分析医疗设备档案管理的现状对医疗设备档案管理的新诉求提出几点认识。
关键词：医疗器械；档案管理；对策
引言
医疗器械登记档案是指医院在医疗康复活动中所购进和使用器械的有保存价值的各种载体资料，是贯穿整个医疗康复过程中医疗器械的信息资料。建立健全医疗器械登记档案，强化医疗器械登记档案管理,对提高医院医疗康复质量有着极其重要的作用。
1档案管理存在的主要问题
1.1档案管理体系不完善，档案采集效率低
医院在档案管理中由于缺乏系统、完善的医院管理体系标准，加上历史遗留因素等问题导致档案更新不及时、多个部门都有档案但是档案缺乏整合。大部分医院都没有安排专门进行档案整理的人员，缺乏对档案管理的考核标准，以上问题就造成了档案管理工作不够完善及人员职责管理不明确，医院的医疗档案混乱，档案管理成为一项应付性工作，这就为后期的医疗档案管理工作带来不便，同时不利于后期医疗档案的使用。
1.2档案管理人员素质有待提高
目前我国大部分三四线的城市在医院的档案管理人员都是兼任，医院在进行人员配置上基本也是注重工作能力但是忽略了档案管理工作的专业能力。医院缺乏专业的档案管理人员就容易出现档案管理杂乱无章的现象。
1.3缺少对医疗档案设备等物质资源的投入
医院缺少对档案管理所需设备的投入，很多医院因为本身医疗用房较少所以档案管理合并在办公室、图书室等，真正的医疗管理档案室相当少。此外，档案管理的设施设备老化，没有及时的更新也就阻碍了档案管理工作的发展。一些医院的医疗档案仍然是纸质档案，这种存档方式容易混乱而且容易丢失，在后期用到档案的时候不利于快速检索，档案管理工作内容庞杂但是工作效率极低。医院还是需要根据信息化建设的需要，加强对医疗档案管理设备的投入。
2医疗档案管理信息化的优势及重要性
2.1医疗档案信息化管理有利于提高医院综合管理水平
加强医院医疗档案信息化建设不仅有利于改善提升医疗卫生机构的服务水平，同时有利于提高医院综合服务质量及档案管理人员的工作效率，为医院的发展提供支持。加强医院的信息化建设能够为临床、医疗服务提供更加系统的支持从而为患者提供更好地服务。医院加强档案信息化建设还能够加强各个部门、科室之间的沟通从而节约沟通成本，在对患者的诊断、医疗时更加准确、快速、有效地进行分析、决策，从而为诊断节约更加宝贵的时间。
2.2医疗档案信息化建设是顺应时代发展的必然趋势
当地的经济发展水平及社会整体环境对医院的发展起着重要的作用，医院的信息化建设水平受当地经济条件的影响很大。如何加强医院的科学高效的管理就需要顺应时代发展趋势及变化主动拥抱新技术、新科技。医院档案信息化建设通过采用网络通信技术及互联网技术不仅简化了病患就诊的程序，缩短了挂号、缴费工作时间，节约了病患就诊时间。互联网信息化技术还有利于实现各个部门之间的沟通，档案管理的信息化建设将病患的信息记录更加完整，有利于完善病患信息为后期分析、诊断提供更加有力支持。
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2.3医疗档案管理信息化建设有利于提高医院整体实力
医疗档案的信息化建设有利于提升医院整体竞争力。在医院档案管理信息化建设科学、完备的医院在给患者制定医疗方案时能提供更多的信息支持。完备的档案信息化管理能够详实记录病患情况从而为专家选择最佳方案提供支持。在对医院扩展业务来说，医院档案管理信息化建设有利于提升自身服务质量及社会影响力，有利于促进医院不断提升服务态度为病患服务，从而增强在患者中的竞争力。
3加强医疗器械登记档案管理的对策与措施
3.1加强档案信息化建设的重视
医院的管理人员首先意识到档案信息化管理的重要性，加强对医疗档案管理工作的正确认识，通过明确医院档案管理中档案的作用及价值制定档案管理工作相关制度，确保档案信息化建设的稳定发展。另外对目前医院档案管理中的问题进行归纳分析解决在实际工作中档案管理遇到的问题，结合一线档案管理专员工作实际及工作需求加快档案信息化管理建设的逐步推进，通过加强自身学习和外出调研学习加强医院的档案管理工作的合理、科学、完善，从而发挥出档案信息化的优势，从而更好地为医院医疗服务。
3.2定期开展档案信息化管理培训工作
为了更好进行医院医疗档案的信息化管理建设，医院可以定期的对工作人员进行培训，从而提升医院的档案信息化管理水平。信息化建设的不断深入对工作人员素质提出了更高的要求，通过对医院工作人员进行信息化系统培训，方便工作人员最快上手确保档案信息化管理工作的有序进行，从而为档案的信息化建设提供人员支持，确保档案信息化建设的质量及效果。
3.3加强档案信息化管理必须坚持安全原则
在进行档案信息化建设的同时要加强对现有的档案管理模式进行调整革新，不是短时期的进行调整，而且需要考虑到医院的建设发展从开始就做好档案管理信息化建设的规划，坚持以提高工作效率、服务患病为原则；确保医院档案信息管理安全性；规范档案收容渠道，确保档案真实有效；确保各个科室开放信息沟通顺畅；加强档案信息备份意识，确保档案信息不因各种突发状况而丢失。医院进行信息化管理是对内进行革新的需求，在医院管理网络错综复杂的情况下，必须从内部加强制度改革，制定内部条例制度，从制度方面提升医院的业务实力。
3.4加强对医院档案信息化的投入力度
医院在进行档案信息化管理建设时除了加强内部人员培训之外，还要加强计算机网络等人才的引进，同时加强对财力、物力的投入，及时更新现有档案管理设备，通过运用先进的档案管理设备提高档案管理的工作效率，从而为更好地推动信息化建设提供物质保障，一改纸质档案记录患者信息的传统，逐步促进医院的现代化发展。同时，医院还要加强档案信息化建设重要性宣传，只有通过医院层次逐步意识到医疗档案管理的重要性才能从源头制止一些不利于规范的问题，逐步规范档案管理建设，为医院良好发展提供有利环境。
结语
经济快速发展的今天，医院进行档案信息化管理建设已经刻不容缓。更多的医院领导及管理者认识到医疗档案管理工作的重要性，通过对前期历史遗留问题进行不断的分析解决，加强医疗档案管理工作的改进、完善。医疗档案具有很强的真实性、科学性，不仅可以知晓病患的病情，还可以为医疗科研提供详细的病例研究，同时这也是医院进行不断发展进步的动力之一。在现代化信息时代大力发展的今天，医院也要顺应时代发展的需要积极加强自身档案信息化管理建设，充分挖掘医疗档案的医学价值，充分发挥档案的作用。通过加强对医疗档案信息化建设投入更多的人力、物力、财力，并制定更加严苛规范的档案管理制度，相信医疗档案管理工作会更加顺利进行。
参考文献
[1]商玉杰.信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2015(15):489.
[2]孙锡萍.医疗档案管理信息化的优势与实现途径[J].科技展望，2014，(23):153.
论文作者:郭扬清
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年12期
论文发表时间:2019/8/23
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 医疗论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 信息化管理论文; 《工程管理前沿》2019年12期论文;