摘要:切实可行的物资管理工作是电力企业实现长远发展的基础条件。要求工作人员必须以物资管理工作为电力企业的发展重点,结合市场经济的实际需求,创新管理机制与提升物资管理水平,确保电力企业的核心竞争力始终处于不败地位。针对于此,本文主要结合电力施工企业物资管理存在的现状问题,指明现阶段物资管理工作存在的主要问题。并在此基础上,结合现行的管理标准,提出优化物资管理的有效措施,以供参考。
关键词:电力施工企业;物资管理;问题与措施
物资管理是企业管理的重要组成部分。施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划、采购、运输、验收、保管、发放等一系列管理工作的总称。物资管理在企业管理中占有重要的地位和作用,是企业管理中不可缺少的一部分,是衔接各个生产环节,确保生产顺利进行,实现物流合理化的重要工作。施工企业物资成本占工程成本的60%以上,因此,企业物资管理的好坏,直接关系着企业的经济效益,搞好企业物资管理,是企业降低产品成本、减少流动资金占用和效益最大化的重要方面。
抓好物资管理的各个环节,是实现企业降低工程成本的关键。加强采购管理,利用批量采购优势,降低采购价格,实现“降价节支”;优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本,实现“降费节支”,是物资管理加强管理的重要内容。
1.电力施工企业实行物资管理的重要性
在国家基础建设中,电力建设是和每家每户生活息息相关的建设,是社会建设极其重要的建设。在电力建设中,电力物资是建设的重要保障,对电力资源的有效管理直接影响国家的基础建设。所以必须进行有效电力企业物资管理,电力企业物资管理是对电力企业生产和建设过程中所需要的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理。
按照种类、按质、按量、按时、成套地供应企业所需的各种物资,保证企业电网建设顺利进行。物资管理的好坏,直接影响到企业的生产、技术、财务、劳动和运输等方面的经营活动和经济效益。加强物资管理对于降低成本、加速资金周转、增加企业利润、促进企业发展,保障国家建设有着重要意义。物资采购是电力企业物资管理的重要环节,是企业管理的重要组成部分。物资采购部门决定建设所需物资,是企业的先行部门。采购部门在采购过程中必须遵循国家法律法规,遵循企业生产组织,遵循低成本高效益,合理科学的为企业运营提供合格、足量的物资,保证建设的需求。
2.现阶段电力施工企业物资管理工作中存在的主要问题
2.1采购流程形式化严重,无法合理分配采购权
多数电力企业的基层部门在物资管理方面过于流程化与形式化,经常会受到各种因素的影响,使得采购流程出现较多弊端,无法合理分配采购权。严重时,可能导致车间材料的采购工作与物料管理工作存在秩序混乱情况。即便是团队、车间与施工企业均具备材料存储空间,但是整个施工的材料总储量,在货物名称或者存储方式上基本难以对接上,使得施工人员对于部分施工材料的使用情况与余量情况缺乏了解,直接导致电力施工企业出现材料积压以及财务资源浪费情况,无法有效地管控采购资金。针对于此,物资管理人员必须结合施工企业的发展现状,制定合理的采购流程,确保采购权的分配合理性。
2.2废旧物资管理不科学
电力企业在日常生产和建设之中会产生很多废旧物资,但是因为制度的不完善,没有详细的管理办法,只是将废旧物资放入库房不管不问。因为长时间的放置或者是管理不善,等到想用的时候,这些物资已经折损无法使用,或者是被库房管理人员私自变卖,或者是被盗窃一空,给电力企业造成了许多没必要的浪费,因为这些管理漏洞的存在,极大的影响了电力企业物资的科学合理利用,对电力企业的经济效益产生了很多不良影响。
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3.优化电力施工企业物资管理的有效对策
3.1构建统一、合理的物资管理体系
确保生产运行安全与平稳、合理降低输出成本是当前电力施工企业实行物资管理的主要目标。为了有效达成上述要求,施工采购部门在正式采购过程中,需要选择一个信誉良好或者可以长期合作的供应商,确保施工材料的合理性与安全性,并将材料的采购流程进行公开化与透明化处理。以此为基础,制定相关物资管理办法,强化严格执行与落实,改进、完善物资管理流程,努力提高物资管理工作的规范化、集约化、精益化水平。值得注意的是,在采购过程中管理人员需要统一管理库存,并将闲置的施工材料用于下一批施工工作中,以达到提升施工效率以及降低施工成本的目的。以此为基础,构建统一、合理的物资管理体系,将施工资料资源进行合理配置与应用,实现预期的管理目标。
3.2不断完善管理制度,做到有章可循
“从管理中要效益”,这是企业发展的永恒真理。根据加强标准化、制度化建设的要求,我们应加强施工物资管理工作的监督指导,推进标准执行格式化,通过与公司其它管理部门及分公司、项目部之间的沟通,对工程项目所用施工物资从计划编报、合同签约采购、物资到货验收、产品质量检验、仓储配送等全过程实施归口管理,使各项业务管理规定更加贴近施工生产实际,物资管理各环节的职能、职责更加清晰,做到廉政风险防控工作与业务深度融合,能结合廉政风险点的辨识,优化流程和操作,把廉政风险防控措施落实到位。我们体会到,管理制度、标准的制定和不断完善是物资管理的基础,关系到物资管理整个环节所遵循的准则,关系到物资管理整个环节的科学性、先进性和适用性,对施工物资管理水平的提升意义重大。
3.3提升闲置物资的利用率
电力施工企业对闲置物资利用不合理的情况会直接引发电力企业出现一系列的管理问题,无法实现预期稳定发展的目标。针对于此,管理人员必须结合现阶段的发展情况,全面提高闲置物资的利用效率。①管理人员必须从衡量电力施工企业的整体经济效益出发,将年度材料的计划数量进行合理规划,并根据具体的物资需求量进行采购。②管理人员应该加强电力材料的仓库管理工作,对某些电力材料进行严格的检查与日常维护,确保其性能的合理性。对于部分受损材料应做好登记处理,并利用切实可行的措施对其进行有效处理。
3.4加强物资信息化管理
在信息社会,对企业进行现代化管理离不开信息,对于物资计划、供应商、采购、招标、合同、库管理等,物资管理部门需要将其纳入网络管理之中,把各供应和使用单位通过网络连接在一起,对物资计划、采购、使用、仓储等情况进行及时的掌握,同时获取相应的市场信息,进而在一定程度上实现资源共享和信息的共用,人工繁琐的事务通过利用计算机进行取代和处理,提高管理的效率,手工难以完成的信息汇总、处理通过计算机来完成,进而为物资各环节的管理提供信息服务,为最佳方案决策提供依据。
结语
物资管理作为项目管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流。相信在今后的生产实践中,电力施工企业物资管理人员能够在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、储备等重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。
参考文献
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[3]吴明辉.浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策[J].中国高新技术企业,2016(28):169~170.
论文作者:王世坤
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/16
标签:物资论文; 物资管理论文; 采购论文; 施工企业论文; 电力企业论文; 电力论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第17期论文;