论工程管理中的工程审计论文_张志毅

论工程管理中的工程审计论文_张志毅

摘要:近年来,施工企业在工程结算中高估冒算的现象比较普遍,使得工程造价居高不下,行贿受贿案件不断发生。如何管好、用好建设资金,遏制腐败现象,降低工程成本,控制工程造价,非常重要。工程审计管理是企业内部管理的重要内容之一。

关键词:工程管理;工程审计

一、前言。

审计是现代社会伴随经济发展的产物,它对经济活动起到的是一种独立、综合性的监督作用,是现代经济健康发展的规范和保证。尤其在相关工程建设中发挥着重要的作用。开展审计工作是为了有效控制工程造价和改善工程建设管理,最终实现工程建设目标。

二、审计在工程建设管理中的积极作用。

(一)有利于工程建设各行为主体协调,促进工程顺利进行。在工程建设中,由于涉及规划、设计、建设、施工、监理、招投标代理、工程咨询及项目管理等众多参与主体,各主体单位所处地位及出发点不同,不可避免地会发生矛盾或冲突,通过审计人员及时协调,使之各方求同存异、顾全大局、发挥其整体管理效益作用。同时,在工程建设中推行全过程审计管理,就是要将工程细分为不同的阶段,尽可能的细化、实化、量化审计工作,使所有可能影响工程的信息都得到有效的反应和处理,从而推动工程审计向精细化的方向发展,促进工程的顺利进行。

(二)有利于推进廉政建设,减少各种渎职等犯罪现象的发生。在工程建设审计中,由于审计人员伴随工程项目的全过程,形成了全过程、全方位、经常性的监督制约机制,同时也介入到工程项目建设中的一些关键环节、关键步骤,包括提前审计工程预算和工作计划等,从而比那种事后监督更能起到良好的预防作用,有利于推进廉政建设,降低引发渎职等犯罪现象违规成本的风险。

三、工程审计存在的问题。

(一)事后审计比较多,事前介入和事中控制不够,存在审计风险。目前工程审计大多是工程已完工交付使用后才进行的,审计对开工审计、工程过程审计介入较少,对于隐蔽工程实际情况仅依据隐蔽工程签证,增加了审计风险。实际工程审计实践中我们发现,部分工程未严格执行监理制,存在隐蔽工程无人签证或工程管理人员补签证现象。

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(二)审计就事论事多,为公司或管理部门决策和管理服务的职能发挥不够等。工程审计对发现的问题缺少深入的分析,未找出存在问题的根源,影响了审计成果的应用。案例:某审计组在工程审计时,发现该公司部分工程结算成本套用的定额和取费偏高,工程支出不合理,审计只就工程造价进行了核减,而未作进一步分析。后被税务机关审查发现该公司工程施工关联方交易不真实,甚至有虚列工程情况,该单位及相关人员被严肃处理。如审计时能就发现的问题进一步分析,不难看出问题的根源所在,能加以整改和防范。

(三)工程内部控制审计体系和理论知识还有待进一步发展和完善。工程审计还没有一个较明确完整的审计指标体系,不能按照审计指标的范围进行审计、比较、评价,所以在现阶段这种工程管理内部控制审计方式、方法、标准、成果运用还有待不断探索和发展。

四、工程建设管理中审计的主要内容。

(一)审查工程招标文件。

工程建设项目在编制招标文件时,由于受专业知识、市场条件或工程本身的不确定性,通常会编制一定数量的暂估项目、暂定材料(设备),这些暂估项目、暂定材料(设备)不论是采用公开招标还是邀请招标,审计人员都应以专业知识对工程招标文件进行事前重点审计,就招标文件编制的合法性、合规性、完整性等进行评估评价,防范因招标文件表述产生歧异可能带来的市场风险。

(二)审查工程分包合同。

在工程建设中,因为工程建设的需要,实行部分工程分包,这也是大型工程建设的普遍现象。这时就要对建设单位拟签的分包合同进行事前审计,审查分包单位资质、工程内容、质量等级、工期要求、双方权利义务等条款的约定是否明确、合理;检查工程款支付形式、报价明细要求、造价调整办法、双方风险分担比例是否合理;检查工程款支付比例和方式,预付款及工程违约金等支付条款是否规范;协助双方规范签约程序,减小争议风险,为正常履行合同提供服务。

(三)审查大宗材料设备采购。大宗材料设备是工程建设中工程造价的主要因素,甚至决定这工程的最后决算。审计人员应在大宗材料设备的采购中,积极参加建设单位组织的大宗材料设备采购的市场考察,了解大宗材料设备市场的真实情况,对工程需要的大宗材料设备市场情况保持自己独立判断能力,从而对建设单位的采购方案、采购价格提供参考意见。

五、工程建设中审计工作的要求。

(一)制定科学的审计流程。

科学有效的审计工作,不仅有严谨、丰富的科学内容,更有一套规范、有序的业务流程。工程建设的审计工作,也要有一套科学的审计流程。首先,应根据建设工程施工各阶段的特点,制定出具体的各阶段审计计划,在人力、时间、任务上做到科学严谨的安排。审计计划应涵盖施工阶段审计工作的所有重点,应全面、完整、可操作;其次,要编制审计日志和工作底稿;编写审计日志,记录相关问题,为审计工作保存第一手资料;编制审计工作底稿必须反映审计事项的实质性结果和重要过程,并记载有关问题产生原因、解决方式等内容以备随时查询、审核。再次,编写阶段性工作总结。审计人员应及时与各方进行沟通汇报,重点分析建设工程项目的种种偏差,查找原因,及时编写阶段性总结材料,保证工程建设项目的顺利进行。

(二)注重对审计工作的研究。

审计人员在日常的审计工作中,一方面要建章立制,规范业务流程,同时要结合实际,注重审计工作的总结研究。在开展审计过程中应善于总结经验,探索建立工程项目审计的指标体系和科学评价体系,大胆尝试,在实践中深化对审计工作的认识,加强对审计规律的研究,使之不断完善和提高。同时,审计工作本身要刚柔结合,对违反国家政策、法规以及高估、虚报工程量等大是大非问题,一定要坚持实事求是的原则,做到刚正不阿;而对一些非原则性的问题,则要讲究方式方法,尽量做到少争论、多理解、多尊重,做到柔情服务,审计工作的刚中有柔,柔中有刚,也是重要的研究问题。

参考文献:

[1]周和生.建设项目管理审计[M].2015(22):156-157.

[2]史萍.试论建筑工程施工中的全过程管理[J].中国新技术新产品,2016(7):196-197.

[3]庞杰.浅析公路工程造价控制与管理[J].内蒙古民族大学学报,2015(5):123-125.

论文作者:张志毅

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第7期

论文发表时间:2017/8/8

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