山东省招远市审计局对“小金库”的记录进行了核实_小金库论文

山东省招远市审计局对“小金库”的记录进行了核实_小金库论文

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今年年初,山东省招远市审计局接到市政府通知,对即将离任的10个单位的负责人进行审计。在审计市化工行业办公室时,查出了这个仅有10名工作人员的小单位私设“小金库”长达5年之久,金额达34万元,而且绝大部分资金用于请客送礼,违规乱发奖金、实物、补贴的案件。审计报告报送市政府后,政府已作出对主要负责人免职的处理决定。这个“小金库”是怎么被挖出来的呢?

(一)

接到任务后,有的人提出:市化工行业办公室是由原化工局改革形成的科级事业单位,职工仅有10人,年财政拨款也就是十几万元,本身既没有什么经营业务也没有下属实体,不大可能存在太大问题,派出两个人用几天就可以完成。对此,局长于建书指出:审计机关对于政府交派的任务,应按照审计程序进行严格审计。单位经费活动量大的要重视,小的同样不能放松。特别是对一些多年来从未审计过的单位,更要严格审计,摸清家底,为政府提供可靠的决策依据。因此,局长办公会决定派一名老业务科长带队,按照审计程序制定出详细的审计方案,搞好审前调查,切实做好每一步审计工作。

(二)

审计组在调查中发现,该单位经济活动规模确实较小,每年除财政拨付的人头费、办公经费外,没有什么其他资金来源,账面上也未发现什么违规现象,一切都是“循规蹈矩”。但调查中了解到的另外两点情况引起了审计人员的重视:一是该单位作为一个行业指导、咨询、监督部门,据单位介绍,对上对下业务较多,怎么在财务上没有反映近两年的业务招待费?二是有人反映近两年单位福利、奖金较多,在财务上也没有列支,难道传言有误?带着这两点疑问,审计组与局领导进行了认真分析,初步认定该单位可能存在其他的资金来源或账外账。审计的重点要放在对现金、银行账户和往来账户的审查上,同时要求审计组要尽快进点,抓住重点进行审计,绝不轻易放过一个疑点。

(三)

审计组进点后,首先对单位的存款和现金进行了突击核查。令人吃惊的是,该单位现金账目严重不符,经审计调整未达账项后差距仍较大,并且是长库。俗话说:会计人员短钱愁,长了钱更愁。而该单位财务人员称这种情况很早就存在。是一时的技术差错还是另有别情?审计组决定将该单位的现金业务及相关的往来账户向前延伸审计至1995年。经过一周的梳理核查,除发现几笔账务处理差错外,有一笔会计分录引起了审计人员的重视:

借:暂存款12000元

贷:现金12000元

该笔款项系原下属企业以前年度上交款,后来转到了单位的存折上,设立了一个“小金库”,用于一些账面上不允许列支的支出。针对这种情况,审计组向财务人员索取了存折,并封存了有关单据,对“小金库”的所有收支进行了详细检查。

(四)

据查,早在1995年底原化学工业局撤销,成立化工行业办公室时,该单位为了转移资金,就在账外设立了一个银行存折,一本小账,多年来共计收入近34万元。其中收取原下属单位管理费47000元,收回原借出款项27655元,住房资金处拨入房改价款178444元,收取存款利息25791元,由账内转入“小金库”54756元。

“小金库”的资金以半年奖、考勤奖、创建国家级卫生城奖等各种名义发放奖金补贴130746元,发放服装、微波炉等实物51090元,购买手机、BP机等支出6870元,用于招待、送礼及其他支出135614元。至审计时,“小金库”资金只剩下9328元。

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