商品条码在实际运用中的注意事项分析论文_陈朝阳

商品条码在实际运用中的注意事项分析论文_陈朝阳

盐城市技术监督情报研究所 江苏盐城 224005

摘要:当今世界上许多国家和地区都已经普遍使用条形码技术,而且发展势头迅猛,渗透到许多技术领域。目前我国已有数十万种产品使用了商品条形码。我国企业正加快脚步参与全球化竞争。要与国际惯例接轨,适应国际贸易的需要,条码将不可或缺。

关键词:商品条码;规范使用;措施

商品条码是商品流通的"共同语言",是由一组规则排列、尺寸和颜色有一定规定的条、空及对应 数字构成的特殊符号,是表示一定信息的商品标识。它是一种利用光电扫描阅读设备给计算机输入数据的特殊代码,以便于机器读出的形式传输信息,通常被印刷在 商品外包装上。商品条码是实现商业现代化的基础,现已广泛应用于生产制造和流通、电子商务等领域。随着市场竞争日趋激烈,产品要想占据市场优势,商品条码 显得尤为重要。

1、商品条码在生活中的实际应用

在我国,经过二十多年的发展,商品条码与编码作为商品流通“身份证”,已经在3000多万种商品、100多万家商超、95%以上的快速消费品上面广泛使用,拥有条码“身份证”的“中国制造”产品已遍及世界各个角落。

1.1零售

零售是商品条码应用最为广泛的领域之一,接近100%的零售产品都使用了商品条码,涉及食品、饮料、日化等领域。商品条码在零售领域的普及,使收款员仅需扫描条码就实现了商品的结算,大大提升了结算效率,减少了顾客的等待时间,避免了人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱。此外,通过使用商品条码,零售门店可以定时将消费信息传递给总部,使总部及时掌握各门店库存产品状态,从而制定相应的补货、配送、调货计划。同时,生产企业也可以通过相关信息制定相应的生产计划,实现供应商管理库存。

1.2物流

商品条码标识系统是在物流供应链中广泛应用的物品标识系统,能够实现上下游企业间信息传递的“无缝”对接。箱码(Case Code)是商品外箱上使用的条码标识,企业在订货、配送、收货、库管、发货、送货及退货等物流过程中扫描箱码后,相关信息便自动记录到企业信息系统中,实现数据的自动采集与分析,从而降低物流成本,提升企业效率。系列货运包装箱代码(SSCC)是为物流单元,如:托盘、集装箱等,提供的唯一标识。在物流配送过程中,企业仅需扫描SSCC,便实现对整个托盘/集装箱产品信息的采集,从而大幅提升供应链效率。

2、商品条码存在的主要问题

2.1合法性问题

在市场调查和监督检查中发现,主要有以下三种情况:

(1)个别企业使用的商品条码是冒用、伪造的商品条码;

(2)有些系统成员不按时续展,使用过期的商品条码;

(3)有些系统成员条码被注销后,仍然继续使用。

2.2编码唯一性问题

唯一性是指不同的商品应分配不同的商品代码,也就是印制不同的条码符号,但在实际检查中发现,干果类食品、饮料、服装等产品采用一码多物,将不同的商品赋予同一个条码。在条码扫描系统中,区分不同的商品及商品价格,是靠识别不同的商品项目代码来实现的,假如把两种不同的商品用同一代码标识,计算机系统就会把它视为同一种商品,从而造成扫描结算上的错误和管理上的混乱。

2.3 空白区尺寸不够

空白区是保证条码符号顺利、准确识读的关键条件。但在实际检查中发现,有相当一部分商品条码右侧空白区不足或没有设置右侧空白区,影响正常的识读。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆按照国家标准的要求,EAN-13商品条码放大系数为1时,左侧和右侧的空白宽度标准分别为≥3.6mm和≥2.3mm。空白区宽度尺寸是GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》规定的强制性要求。

2.4 放大系数过小

在市场调查和监督检查中发现,商品包装上印制的商品条码符号有很多存在放大系数过小的现象,个别条码的放大系数甚至不足0.50。国家标准规定商品条码的放大系数应在0.80~2.00 之间选择,放大系数越大,模块宽度越大,允许的尺寸误差范围也越大,在相同的印刷精度条件下可译码度就越高。所以当印刷载体有足够的印刷面积时,应尽可能选择大一些的方法系数,一般放大系数在0.90~1.20之间为宜。

2.5条空颜色搭配不当

商品条码是通过扫描光线照射在条、空上时形成的不同反射率来进行识读的,因此,要求商品条码符号的条与空的颜色反差越大越好。条、空的反差越大越容易被识读,反之不易识读或易造成拒读。设计中应遵循的颜色搭配原则是:条的颜色尽量深,空的颜色尽量浅,最佳的颜色搭配是黑条白空。此外,常用的条的颜色有:黑色、深蓝色、深绿色、深棕色;空的颜色有:白色、黄色、橙色和红色。

2.6条码符号的印制位置不合理

市场检查中发现,有些商品把条码印在皱褶、转角处等,造成识读困难甚至导致拒读。因此在设计商品条码符号位置时,参考GB/T 14257-2009《商品条码符号位置》的要求,应为符号位置相对统一,符号不易变形、便于扫描和识读为准则,首选的条码符号位置应在产品包装主显示面背面的右侧下半区域内。

2.7条高任意截短

在条码应用中,条码符号高度截短的现象比较普遍。当商品上的条码高度符合标准时,结算人员可以快速地用设备将其识读;但当条码高度过短时,结算人员在扫描时就需要仔细地用扫描仪器瞄准条码,否则将很难扫描成功,影响识读的速度及效果,大大降低了工作效率。所以,为了便于保持正常的快速识读,条高必须严格按照GB/T 18348-2008《商品条码 条码符号印制质量的检验》的要求进行设计。

3、商品条码的规范途径

商品条码在广泛的使用中已经了许多问题,面对这样的问题,我们需根据于《商品条码管理办法》,深入探讨有效规范商品条码的措施。

3.1 加强国家管理监督

一方面,国家应该积极制定颁布相应的法规、政策和部门规章,在此基础上开展对商品条码工作的宏观管理,制订出定期监督检查计划。政府应根据制定的相应政策,组织专门人员对商品条码市场进行严格的定期监督、抽查,检测,发现不合格商品条码立即整顿,保障商品条码符合国家的规定标准。另一方面,政府应该加强对全国条形码工作的监督检查,包括:推广有关商品条码的规定、法律法规;解决商品条码在使用中出现违反国家标准问题、商品条码工作机构工作人员在管理过程中违反国家有关规定等问题。3.2 保证商品条码质量

商品条码的广泛应用过程中,管理部门应保证商品条码的质量。首先,应提高印刷商品条码工作人员的素质,让工作人员熟悉国家关于商品条码的相关标准,掌握条码印刷技术,以此有效的保证商品条码质量。其次,商品条码印刷设备应该定期维护与修理,发现设备存在问题时应该及时的解决,与此同时,还应该注意设备的随时更新,淘汰老套的设备,从而保证商品条码印刷的质量。最后,商品条码印刷企业应该对每批商品条码进行抽样检验,无论是半成品,还是成品都应根据《条码印刷品质量检验制度》对其进行适应性试验和质量检验工作,进而防止不合格商品条码的出现。

3.3强化商品条码印刷企业的管理

商品条码印刷企业必须取得《商品条码印刷资格证书》,在承担印刷商品条码印刷时,必须出示《条码系统成员书》或有效证件来证明企业具有印刷商品条码的资格。与此同时,政府应组织相关人员学习有关商品条码技术法规和商品条码专业知识,提供工作人员的专业技能,进而从根本上提高商品条码的印刷水平与质量,杜绝不合格的商品条码进入市场。

参考文献:

[1]郑强,邹振宇.浅谈商品条码的应用及需要注意的几个问题.科技信息[J].2009(21)

论文作者:陈朝阳

论文发表刊物:《基层建设》2015年36期

论文发表时间:2016/9/7

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