火电厂生产物资管理探讨论文_何满德

火电厂生产物资管理探讨论文_何满德

(内蒙古能源发电金山热电有限公司 内蒙古呼和浩特 101150)

摘要:物资管理,是企业生产过程中对各种所需生产物资的采购、存储、消耗等所进行的计划和组织管理。搞好物资管理,有利于合理利用资金,降低企业生产成本,提高生产效益。发电厂作为装备性企业,物资费用在生产成本中占有较大的比重。电能产品具有生产、输送、使用同时进行、高度连续,生产及使用对社会生产、生活影响范围广等特点,决定对物资的选用比一般工业企业提出了更高的要求。因此,加强火电厂物资管理,对保证电力及全社会的安全生产,提高电厂经济效益乃至社会效益,都具有十分重要的意义。

关键词:加强;火电厂;物资管理

1.当前火力发电厂经营面临的形势

1.1随着我国经济发展由高速增长向高质量增长的转变,电力生产、消费也呈现新常态特征,电能消费增速呈现放缓趋势,全社会用电量由“十二五”期间的年均两位数增长下降到“十三五”期间的个位数,2019年更是降到了4.5%。经过前几年各大发电公司大规模投资建设,全国电力装机容量已明显出现过剩,机组利用小时数下降。并且随着电力消费结构持续优化,非化石能源消费占比逐年提高,进一步压缩了火电机组利用小时数。火电厂利润连年下降,甚至出现大面积亏损现象。

1.2随着去产能、去库存、调结构政策逐步落实,煤炭价格从2014、2015年见底回升后,目前一直处于高位运行,并呈现出平稳上涨趋势,使燃煤电厂经营成本大幅增加。

1.3随着环境保护要求的不断提升,火力发电厂为控制和减少在生产过程中排放废气、废水、废渣带来的环境污染,进一步加大环保设施投入,给火电厂增加了运营成本。

可以预见,在将来相当长的一段时间内,火电厂经营形势严峻。在巨大的经营压力下,火电厂采取一系列措施控制费用,降低成本,来增加利润或减少亏损。在火力发电厂,燃料和物资费用这两项较大的可控成本就成了电厂控制的主要对象,本文就如何加强物资管理,保证安全运行,节约发电成本进行探讨。

2.火力发电厂物资管理中存在的问题

火电厂物资管理主要有物资计划管理、物资采购管理、物资收发、仓储管理等。经过长期的运营,各电厂都有一套较为成熟的物资管理模式,但是仍然存在一些问题。

2.1物资管理制度不健全,采购过程不规范。由于制度不健全或执行制度不严,管理人员或采购人员操作不规范,造成物资供应不足影响安全生产,或物资过剩而浪费。

2.2物资计划编制不准确或不及时。计划编制与实际需求偏差较大,主要有技术偏差和数量偏差,导致采购的物资不满足系统、设备技术要求,或者由于计划数量不准确造成物资积压或紧缺;计划编制时间滞后,影响安全生产或经济运行;计划执行不规范,采购操作较随意,导致无法有效控制成本,甚至造成损失。

2.3付款决策程序不透明,付款计划编制比较随意,或者没有计划,未能严格按照合同履行付款;存在看人情付款,甚至出现以权谋私现象。

2.4库存管理效率低下,物资利用率低。物资管理中仓库管理不到位,收、发、存手续不健全,物资帐、卡、物不一致;闲置物资没有得到妥善利用,造成无效物资积压,而有效物资不足;统计结算不及时,不能真实反映当期成本和库存。

3.加强火力发电厂物资管理的几点建议

3.1加强制度建设,规范物资管理

无论什么企业,在经营过程中,制度不健全或制度执行不力就会造成管理无绪,甚至失控。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆加强制度建设,使物资管理制度化、标准化、程序化,在整个操作过程中每个环节流程清晰,每个相关部门职责明确,不仅能够提升工作效率,而且可以降低采购和储存成本,使资金效益最大化,防止采购环节中各种风险发生。物资管理制度主要有物资计划管理制度、物资采购管理制度、物资收发及仓储管理制度和物资稽核管理制度等。

3.2加强物资计划管理,严格管控费用

物资计划是物资管理的第一环节,通过计划管理可以有效保障物资供给,有效控制物资需求和生产成本,保证电厂安全、经济运行。物资计划应根据发电厂生产任务、设备检修、技改计划等,结合同类型机组消耗物资统计情况,以及库存量,按期分类编制年度、月度及专项计划,并根据物资计划编制资金预算计划,把计划贯穿于物资的采购、储备、发放、消耗、预算、统计分析等全过程。周密安排计划,采用以年度计划为指导,月度计划具体实施的计划管控模式,计划内容应涵盖本单位采购期限内所有工作。突出计划的严肃性,严格控制临时计划和紧急计划,通过计划约束采购、消耗,从源头控制费用。

3.3加强采购过程管理,把控质量成本

物资采购必须严格执行采购管理制度,一般地,按采购物资的金额、技术要求、供货渠道及市场竞争程度可采用招标采购、询价采购、定点采购和谈判采购等采购方式。首先,如果达到招投标管理规定限额,必须选择招标方式采购;其次,推荐通过电子商务平台采购,企业可以自行搭建或租借电子商务平台进行询价采购,也可以通过已经成熟的商业运营电商平台,如“国能e购商城”、“阿里巴巴”等采购平台进行比较采购;第三,对于单一货源的采购,可以通过谈判进行定点采购,还有一些技术复杂或者性质特殊,采购前尚不能确定详细规格或者具体要求的物资,也可以通过谈判采购;第四,对于长期经常性采购,且价格波动较小的物资,可以采用框架协议方式采购。另外,对于可以集中采购的物资,尽量安排集中打包采购。无论采用哪种采购方式,必须要有明确的规定和采购流程等制度进行规范和指导。严格执行制度,是加强采购管理的根本,是保证物资采购操作环节规范化、公开化、透明化的基础,形成物资采购“货比三家”的模式,保证采购物资质量可靠、性价比高,降低采购成本,提高资金使用效率。在接受监督的环境下进行采购,有效防止采购环节中的技术风险和廉洁风险的发生。

3.4加强资金管控,合理分配资金

按照财务制度申报物资采购资金计划,审批过程公开、透明,合理安排资金,专款专用,及时履行合同条约,也是降低采购成本的有效措施,在经营困难、流动资金短缺的电厂,这一点尤为重要。

3.5加强库存管理,合理调配资源

企业物资管理工作,要本着效益和效率并重的原则,在购置物资时,一定要以需求为前提,全面考虑资金的时间价值和因技术进步导致设备、配件的淘汰贬值问题。首先,要建立健全物资台账,做好档案管理,确保帐、卡、位、物一致。其次,对不同的备件要区别对待,对主要战略性储备物资及生产关键性储备物资要重点保证,但要严格控制数量;对一般性、次要性物资,根据以往的消耗量实行定额管理;凡能在市场容易购买、方便运输的物资尽量少存或不存,用时采购。再次,要有大库存的思维意识,对价值高又不常用的备品配件,最好采取集团公司联合储备,或与兄弟公司进行协商按类别分购储备,也可以与配件生产厂家建立友好关系备用储备等方式进行储备。另外,加强对生产环节闲置淘汰物资的管理,对仓库中积压、闲置的物资采取互相调剂、出售、报废等方式进行处置,同时做好废旧物资的合理利用工作,积极鼓励修旧利废。

3.6加强物资管理人员素质培养,提高管理水平

提高物资管理人员的业务水平、经营管理能力,熟悉电厂生产的全过程以及物资、材料的加工工艺、属性,适应信息时代物资管理需求。同时,加强物资管理人员思想教育,使其树立正确的世界观、人生观、价值观,在物资管理过程中,保持高度的责任心,认真负责,忠于自己的职责使命。

火力发电厂物资管理是一项非常重要的基础工作,牵涉到安全生产、经济运行、成本管理等方方面面的内容。加强火电厂物资管理工作,就是要不断完善制度管理,开拓创新,提高效率,降低成本,更好地满足电力生产服务,更好地为全社会服务。

论文作者:何满德

论文发表刊物:《电力设备》2020年第1期

论文发表时间:2020/4/22

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