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【摘 要】新世纪，创新是档案事业发展的必然要求。随着我国社会主义经济不断发展，档案管理工作也有了很大的进步。新时期对档案工作提出了新的挑战，如何加强档案管理，使之更规范化、标准化、制度化、现代化，实现管与用的科学结合，同时不断拓展档案工作的业务范围，实现档案工作的长久有效发展。这就要求档案工作者必须在管理理念与手段上不断创新，打开档案管理工作的新局面。档案管理工作的创新，应当从提升管理人员素质、提高信息化管理等多方面入手。
【关键词】档案管理；体现；必要性；建议
随着经济的不断发展、社会的不断进步，档案管理工作也面临了新的挑战。为了使档案管理工作做到与时俱进，实现档案工作的长久有效发展，档案工作者必须在管理理念与手段上不断创新，打开档案管理工作的新局面，进而为社会进步，经济发展提供更科学更有效的档案服务。要满足新时期社会各界对档案的需求，档案管理工作者要摆脱陈旧的思维模式，敢于创新，实现管理理念与手段上质的飞跃。创新的同时，档案工作者要结合本单位档案管理的实际情况，做好档案的收集、整理、鉴定、利用等工作，进而更好地为企业的生产、经营、管理服务。
一、档案管理工作的必要性
档案记载了一个单位在一定历史时期的演化和变迁，其主要分为文书、科技、司法、外交、人事、升学档案等，档案资源管理和档案信息管理构成了档案管理工作的主要内容。档案管理工作是一项科学性很强的工作，它有一套科学的管理原则与方法。古人云：“以史为鉴可以知兴替”，档案对于考察单位时代变迁，规划一个单位发展前景起着重要作用。然而，当前的档案管理也存在着很多问题，信息化的不断发展也对档案管理工作提出了新的要求，为了适应新时代的发展，改进档案管理工作变得十分必要。随着我国社会主义经济不断发展，档案管理工作虽然也有了很大的进步，其基础设施以及条件等都有了一定程度的提升，档案信息化建设等工作也有了加强，但同时档案工作的业务范围也不断拓展，社会服务功能不断延伸，档案管理意识与档案法制意识不断增强，社会对于档案管理工作也有了更高的要求。档案管理工作在新形势下也逐渐体现出了一些问题，例如档案管理在服务对象上的局限性，收藏同管理之间的矛盾、服务手段与服务项目的单一性等，都需要在日常工作当中予以解决。如何解决所存在的问题，促进档案工作的长久有效发展，必须要在理念与手段上创新，打开档案管理工作的新局面。
二、档案管理基础工作在现代管理中的体现
1.做好档案管理工作能够提高档案管理的标准化和规范化
现代档案管理工作的要求是一定要标准化和规范化，由于目前档案管理工作发展快速，导致一些档案管理工作人员的专业素质还无法满足现代档案管理。因此，需要培养相关工作人员对其重视的意识，在做好自身工作的同时，认识到提升档案管理基础工作的重要性。那么，应当择优选择相关管理人员，对其进行培养和塑造，使其在进行档案管理基础工作的时候，删除一些无用的信息，把已有的档案进行整合，提升档案管理的工作效率，进一步完善档案管理的规范化和标准化。
2.做好档案管理基础工作能够全面普查，去除杂劣
由于在档案的管理当中，时常会出现资料信息杂乱、组卷过厚以及未编页面等问题。因此，对档案资料信息进行再次组合，能够全力消除组卷过厚或者内容混杂的现象，而对于某些未编页码、案卷号、类别号、项目号、件号、目录、标题或标题不完整等的档案资料进行重新填写和备注，不但能够保持适当的递增容量，确保档案的可扩展性，并且能使得馆藏更加科学化、规范化。
3.做好档案管理基础工作能对档案资料重新组合，进一步使档案规范化
由于档案经常需要查阅和使用，导致其内容可能存在重复，或某些档案并没有实际利用价值。因此，应当定时或者及时对档案进行普查，去除没有价值或重复的档案，能够避免多余资料的堆积，避免占用过多空间资源使得档案管理不便。
4.做好档案管理，能够确保档案检索的准确性
档案的输入以及归档是档案管理的基础工作，只有做好基础工作，才有利于对档案进行快速查找和检索，尤其当前社会不断发展，信息技术化不断应用在档案管理的工作当中，因此只有将基础工作做好，才能方便后续的使用。
三、必须壮大档案管理的人才队伍
在新形势下，档案管理的应用设备的现代化，档案的种类以及其载体也是五花八门，并且要求的是执行的科学化管理，这使得进行档案管理的工作的难度大大增加，自然对于从事档案管理工作的职员的要求也是很高的。这一情况的出现，使得必须对档案管理的职员进行培训，或是雇佣新的人才。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于从事档案管理的职员来说，最优的选择是“复合型人才”，因为从事这项工作的员工，首先需要具备高尚的职业道德和优良的道德素质；做事必须谨慎仔细，要有耐心，不能马马虎虎；而且要具有高度的事业心和责任心，要乐于奉献，不斤斤计较；重要的是必须具有扎实的档案管理知识和现代科技知识，特别是档案管理必须要运用到现代化技术，需要懂得如何操作，并且具有一定的经验；拥有很好的独立工作能力和灵活性，较强组织能力也是必不可少的；创新意识也是相当重要的，能够积极主动地去思考管理的手段；能够十分清楚自己整理的档案资料，可以第一时间找出工作中需要用到的资料，成为部门里面有力地助手。
四、档案管理工作改进的建议
（一）完善档案管理工作的制度化建设
“无规矩不成方圆”，目前在我国档案管理工作相关的制度规范少之又少，由于缺乏有效的档案管理制度规范，不同地区的档案管理人员在工作中缺乏统一的标准，这就造成了不同地区对档案管理的不同标准，甚至会造成档案材料的缺失。同时，档案管理制度的缺失，可能会使档案管理工作缺乏有效的监督机制，在缺乏有效监督机制的情况下，一些档案管理人员的工作态度和工作效率就会大打折扣，这些都不利于档案管理工作的有效开展。因此，为了使档案资料的安全性有保证，首先必须完善档案管理工作的制度化建设。
（二）用现代化手段进行档案管理工作
二十一世纪是信息化的时代，信息化、数字化已经弥漫在我们生活的方方面面。传统化的管理仅仅局限于档案资料的存放，但是随着时间的不断迁移，纸质、录音、影像等档案资料可能会受到损坏，档案资料可能会失去原有的质量，这些都会使档案的价值意义大打折扣，因此，为了很好的保护档案资料的完整性，就需要我们运用新的手段对档案进行存放和管理。从目前来看，科技化和数字化已经成为了我们生活不可分割的一部分，运用科技手段建立电子档案，不仅可以大大增加档案存储的内容，而且也可以节约档案存储空间。更重要的是，通过电子档案可以实现不同地区、不同地域之间档案信息的共享，在此条件下，档案存放着可以随时随地查询，甚至调取自己的档案，这样就可以极大地方便了档案的存放者。另一方面，对于档案管理者来说，档案管理者只要输入数据就能查找到档案信息，不需要像传统条件下那样，为找一份档案而翻取太长时间。因此，实现档案存储的数字化和信息化，不仅可以为档案存储者带来方便，而且也能极大地降低档案管理者的劳动时间和劳动强度。
（三）提高档案管理人员的技能和素质
档案管理人员是对档案的存储进行管理的人员，档案管理人员的工作技能和工作素质的高低，直接影响档案管理的可靠性和安全性，因此，培养高素质的档案管理人员事关档案管理的效果。要培养档案管理人员的素质和技能，首先需要培养档案管理人员的档案管理意识。换句话来说，就是要让档案管理人员充分地认识到档案管理工作的重要性，保证以后在档案管理工作中可以认真进行档案管理。其次，要对档案管理人员进行现代化办公的专门培训，确保档案管理人员能够准确、熟练地操作现代化的档案管理设备。最后，还要将竞争机制引入档案管理岗位上，实行档案管理责任制，确保权责明晰，分区管理，谁出事谁负责。此外，还要对档案管理人员实行考评机制，定期对档案管理人员进行测评考试，确保档案管理人员基本的职业素质。
（四）有效开发档案的利用价值
档案管理工作之所以受不到足够的重视，在很大程度上和档案没有发挥自己应有的价值有关。在传统的思维条件下，档案只用于记录单位和个人的历史经历，所以档案往往被摆放在档案管理部门“睡大觉”，因此，要想激发大家对档案的重视，就必须唤醒档案，使档案发挥自己应有的价值。从单位来讲，一个单位的档案记录着该单位的历史变迁，书写着一个单位的荣辱历程。单位应该站在现实社会的角度，充分把单位的档案和现实生活紧密地结合起来，通过宣传单位辉煌的历史来激发单位员工的工作热情。同时，单位也可以在社会上展出单位的档案，向全社会展示单位的辉煌成就，提高单位在社会公众中的形象。当然过去的发展经验对于单位的如今的发展来说，也是一笔丰厚的财富，单位通过研究单位的档案，可以总结单位成功或者失败的经验，使单位向着更好的方向发展。
五、加强自身学习，适应时代发展，做好档案管理
第一，努力学习先进的科学技术，积累驾驭现代科技设备、运用现代技术手段的能力。认清形势，调整心态，树立献身档案管理事业的观念。第二，广泛汲取现代科学文化知识，逐步完善自身知识结构，努力使自己成为一专多能的复合型高级人才，以适应档案管理工作日益复杂、变化的需要。第三，努力提高业务水平，在实现档案管理规范化、标准化的基础上，积极开发档案信息资源，为企业生产、经营管理提供更高效的服务。
六、结束语
总而言之，档案管理工作的创新，必须要包含思路、机制、结构、方法等各方面的创新，应当从加强人才管理、提升信息化水平等各方面入手。只有不断加强档案管理工作，更新观念，与时俱进，才能够促进档案管理工作跟上时代需求，发挥更大的作用。
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[5] 刘玉香.档案信息化建设与工程档案管理[J].档案天地，2012（9）.
论文作者:庄海燕
论文发表刊物:《低碳地产》2015年第5期
论文发表时间:2016/8/25
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 单位论文; 手段论文; 《低碳地产》2015年第5期论文;