加强电价电费审计稽核及实施的流程化管理论文_赵勇刚 曹丽

加强电价电费审计稽核及实施的流程化管理论文_赵勇刚 曹丽

摘要:合理制定电价,及时收缴电费,既是维护国网电力公司自身经济利益的必要手段,同时也是提升电能质量,提供优质供电服务的物质基础。以往国网电力公司采用“先用电,后收费”的模式,除了要求公司提前垫付费用外,还经常会出现部分电力用户恶意拖欠电费的情况,严重损害了电力公司的利益。因此,必须要进一步规范电价、电费审核稽查工作,通过实施流程化管理,在进一步提高业务办理效率的基础上,让各项流程透明化、公开化,保证国网电力公司效益最大化和发展持续化。

关键词:电费审计;流程化管理;反窃电;风险控制

0 引言:

电力能源是国民经济发展的重要能源,随着各行各业用电需求的增加,加强电价电费管理的重要性也日益突显。通过开展电价电费审计稽核工作,在保证定价科学合理、费用及时收缴等方面提供了必要支持,但是由于制度不完善、监督不到位,审计稽核工作在实施中也遇到了一些问题。流程化管理思想,一方面是明确了电费电价管理工作的流程顺序,可以保证各项工作按部就班的开展;另一方面则是更容易进行责任分工,确保每项工作都有专人负责,全方位保障电价电费审计稽核工作的落实。

1 电价电费审计稽核工作现状

1.1 现有的电费绩效考核管理机制不完善

审计稽核工作具有的专业性和复杂性特点,意味着在具体开展工作时,必须要有一套完善考核机制,对负责审计稽核的工作人员形成一种潜在的激励和约束,从而让电价电费管理工作向规范化、高效化方向开展。近年来电力市场迅猛发展和国网供电公司自身的改革调整,让工作内容、工作形势都发生了新变化,但是配套的绩效考核机制且没有同步的创新。在实际工作中,这些考核机制的适用性不强,无法继续发挥应有的促进、激励价值,必须要结合现阶段公司的业务开展需要,重新对电费绩效考核制度进行补充完善。

1.2 电费收缴中的风险防控意识不强烈

在电费管理中,经常会存在现金滞留风险,如果防控工作不到位,还会造成坏账,给国网电力公司造成了经济损失。引发此类风险的因素较多,其中既有客观方面的原因,例如部分电力用户恶意拖欠电费;也有主观方面的因素,例如电费管理的业务流程混乱,管理人员操作失误等,也会产生一定的风险。由于风险防控意识淡薄,导致一些潜在的、轻微的电费管理问题不能被第一时间发现、及时有效的解决,最终带来了严重的损失。另外,还有一种情况是用电稽查中经常会发现有窃电行为,除了会直接影响电费的收缴外,还容易引发供电设备、线路的故障,也造成了间接的经济损失。

2 电价电费审计稽核的必要性分析

国网电力公司既要追求经济效益,维持自身的正常运营和持续发展,同时又具有较强的公益属性。从公益性上来看,意味着在供电质量上,在确定价格时,必须要一视同仁,不能区别对待。通过实施电价电费的审核稽查,实际上就相当于提供了一种监督和约束渠道,确保了国网电力公司能够规范业务行为,切实维护广大电力用户的权益。从经济性上来看,国网电力公司在前期的电力基础设施建设,电能生产与营销,以及供电设施维护等方面,投入了大量的资金。通过及时、足额的收回电费,可以维持公司各项工作的持续运营,实现自身的可持续发展。综上,无论是从哪一方面来看,当前形势下的国网电力公司,都必须做好电价电费的审计稽核工作。

3 电价电费流程化管理模式

3.1 电费流程化管理

根据具体业务的不同,电费流程化管理主要分为三类,分别是正常流程管理、特殊流程管理以及考核流程管理。

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3.1.1 正常流程管理

利用信息系统调取电力用户在上个月的用电信息,进行电能量核对。如果核对结果无误,进行下一程序。如果核对出现差异,需要重新进行抄收。根据核对结果,按照既定的电价计算出电费。为了减少计算错误,也需要对电费结果进行核对。不存在问题后,打印收费票据,等待电力用户缴费。期间动态收集缴费信息,并做好报表统计。财务人员对于那些长期拖欠费用的,先进行催费,如果仍然拒不缴纳电费,则采取欠费起诉途径维护正当权益,直到电力用户将所欠电费补齐。

3.1.2 特殊流程管理

电费出现异常后,对异常情况进行分析,并确定导致电费异常的具体原因。然后安排公司营销部的电费管理专员,对该问题进行流程化处理。根据异常状况对电能量的影响大小,如果电能量波动的最大值不超过1000kW ?h,则可以由营销部电费管理专员报请本部分管主任确定解决方案;如果电能量波动的最大值超过5000 kW ?h,则需要有分管领导向经理请示,确定电费退补方案。

3.1.3 考核流程管理

国网电力公司按照自身业务开展需要,可以灵活调整考核流程。根据考核内容的不同,又可具体分成二次审核与抄表抽查两种形式。以二次审核为例,首先从常规用户中筛选出一些重点用户,例如用电大户、经常延期缴费的用户等,作为进行二次审核的重点对象。然后从数据库中调取这些客户的审核材料,进行审核。审核中将出现问题的单独归为一类,在审核结束后,对这些问题进行集中处理。

3.2 电价流程化管理

在实施流程化管理的同时,可以制定相应的审核机制,并根据电费流程开展具体的管理工作。由于电力企业发展情况各不相同,因此需要电力企业根据自身情况制定对应的电价管理流程,充分发挥审核体制的作用。如电力企业将安排具有丰富经验的员工进行对电费的审核工作,主要工作内容包括电费构成分析、电费计算以及电价执行依据的考察等,尤其是对于用电量较大的用电客户,需要保证用电信息的准确性。考虑到电价管理对工作人员的业务水平有极高的要求,因此公司方面还要针对电价流程化管理的工作开展要求,对具体的业务员进行培训,以适应工作需要。还可以引进一些激励机制,强化责任意识,提高履职能力,让电价管理工作高质量完成。

4 电价电费审计稽核业务在线式管理模式

在线式管理是将管理周期从原来的一个月变成完全同步,实现对业务信息更新实时的跟踪和管理,运用统计和抽查等手段实现对流程的控制。通过在线式的跟踪和管理,从用电档案、抄表、电能量、电价、电费计算、电费回收、账务处理的完整对称,形成一个闭环的过程,从而达到管理的目的。在线式管理的实现,很大程度上依赖于计算机及软件系统的稳定、准确和信息的高效传输。依照在线式管理的方法,上一级有权限的管理部门可实时对某一个环节的业务指挥和调整,同时利用统计结果判断业务的进展情况,如实时对电价、电费总体结果进行统计,对变更结果进行统计。统计实时客户欠费信息,实时应收账务信息,实时实收账务信息等。

5 结语:

日益激烈的电力市场发展形势,让电力公司对于电价电费的审计稽核工作更加重视。必须要紧跟时代变化,树立创新思维,推动审计稽核工作的创新开展。通过引进流程化管理模式,将电费电价管理工作按照一定的顺序依次开展,同时明确各个环节上工作人员的具体责任,更加专业、高效的完成电价电费核算、收缴等工作,维护了公司的经济利益。下一步,要继续对流程化管理进行优化,提高管理中的信息化水平,为审计稽核的精确性、规范性开展提供技术支持。

参考文献:

[1]余向前,王林信,梁颖,等.高效的电力营销稽查管理模式构建[J].经济研究导刊,2013(31):218-220.

[2]朱成岩,张显东,曹海红,等.供电企业营销业务应用系统与财务电价管控系统集成数据建设及应用分析[J].中国总会计师,2015(8):122-125.

[3]黄静,成福兵.浅谈四川电费核算业务由审核向稽核模式转型[J].科技创新与应用,2018(10).

论文作者:赵勇刚 曹丽

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年11期

论文发表时间:2019/12/2

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