论高校重点学科信息调查_文献分析法论文

论高校重点学科信息调查_文献分析法论文

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重点学科建设是高校学科建设与发展的龙头,是改革与发展的重点。开展重点学科情报调研,对学科建设和教学科研有着重要意义。

1 重点学科情报调研的作用

1.1 为重点学科建设决策提供可靠依据

高校图书馆、院(系)资料室等图书资料部门,紧紧围绕重点学科建设,对各门重点学科的国内外发展现状和动态、本校发展水平和建设状况、学术队伍建设等方面开展全面系统的情报调研,通过纵向和横向的统计比较与分析,在确定重点学科、选定学术带头人、构建学术梯队等方面提供准确可靠的依据,为重点学科建设决策服务。

1.2 对学校文献资源建设具有指导意义

开展重点学科文献的布局、数量、质量、需求等方面的情报调研,全面了解重点学科文献资源建设现状,准确评价收藏水平,系统分析存在的问题和原因,深入探讨解决问题的对策和措施,适时调整文献布局方式,修订文献采访计划,开辟文献采集新途径,进一步优化藏书结构,更为合理地布局文献资源,对全校重点学科文献资源建设具有现实指导意义。

1.3 使高校文献情报服务得到深化和加强

高校图书资料部门围绕重点学科建设开展全方位、多角度的情报调研,这是专深的文献情报服务。尤其是对重点学科文献需求的情报调研,既调研重点学科建设所需的文献情报类型及文献情报源类型,又调研为重点学科建设提供情报服务的方式和方法、质量和水平,从而探索文献情报服务新思路,开辟文献情报服务新途径,拓宽文献情报服务范围,丰富文献情报服务内容,深化文献情报服务研究。

2 重点学科情报调研的方法

2.1 问卷调研法

问卷调研法是把要调研的内容设计编制成调查表,由被调查人直接填写回答提问,然后汇总调查表,统计分析答案,总结调研结果,编写调研报告。此法具有直观性强、交互性好、适应性广、操作简便等优点。问卷调研法的实施是由多个环节构成的系统工程,每个环节都很重要。①确定调研内容。把调研的具体内容先确定下来,并分解成各个知识单元,再分解成若干研究要素。如:把“学术队伍状况”分解成:职务(教授、副教授、讲师)、学历(博士、硕士、学士)、年龄(35岁以下,36-50岁,50-60岁,60岁以上)、外语(英语、日语、法语…)、计算机、学术成果、科研项目等知识单元和研究要素。②确定调研对象。应根据具体情况和实际需要合理确定被调查人的范围和数量。确定具体人选,既要有广泛性,考虑到各个层面的学者;又要有代表性,专访学科带头人、学术骨干等代表人物,确保调研数据和结果的科学性和可靠性。③编制调查表。尽可能把问题设计成客观选择题形式,操作简单,统计方便。如调研“文献情报需求和利用”,可用:急需(常利用)、一般需(有时用)、不需(不用)等三个档次对问题进行表述,编制相应的表格,填表人只需在确认的栏目打“√”。④发收调查表。既可制成印刷型的调查表,送发给调查对象填写并及时收回。又可在校园网上发布,由调查对象下载填写并以电子邮件形式发送收回。⑤统计分析调查结果。对收回的调查表进行相关内容的统计,对各项问题答案进行归类统计,计算回收率,有效率和其他各类指标,并对各类数据进行分析,对问题的表述答案进行客观分析研究,最终得出结论。⑥撰写调研报告。对实施调查过程进行完整的表述,数据要真实可靠,表述要有理有据,结论要准确无误。

2.2 文献计量法

文献计量法是应用文献计量学方法,选择公认的权威性检索工具,对发表高校重点学科学术论文进行统计分析和定量研究。按统计角度不同,又可分为论文统计法和引文分析法。前者是着眼于论文本身,统计分析发表重点学科学术论文情况;后者是着眼于论文的引用文献,统计分析发表重点学科学术论文的引文情况。文献计量法实施步骤归纳如下:①选定检索工具。选取具有权威性的国内外公认的检索刊物,作为重点学科论文的统计源,如选取SCI、EI等作为理工科重点学科论文的统计检索工具。②选取统计范围。既要选定重点学科专题范围,又要确定统计论文的发表时限,从而选取检索刊物的年限范围,仅对符合统计范围内的相关论文进行统计。另外,论文数量很多时,还需从中抽取具有代表性的若干篇论文作为引文分析法的引文统计源。③确定计量内容。对于论文统计法而言:统计历年论文数量,横向比较得出排位情况,反映学科整体建设和科研水平状况;统计各语种论文的数量和比率,分析重点学科学者的语种倾向和外语能力;统计论文发表的文献类型,分析重点学科的学术成果构成,反映文献的质量和水平;统计论文的学科专题分布,分析重点学科发展的优势和特色;统计论文作者情况,依据合著率、单元作者系数两个统计指标,分析重点学科学术队伍建设情况。对于引文分析法来说:统计论文所引用文献的数量,可测定个体利用文献的程度和文献总体被个体利用程度;统计引文语种分布,可分析读者群对不同语言的熟悉和掌握程度,并可推断不同语种文献情报信息源情况;统计引文文献类型,可分析读者群对各类文献的需求利用情况;统计引文年代分布,掌握文献老化规律,有利于科学布局馆藏文献。④统计并分析结果。对确定的各项内容进行系统统计,将所得各项数据指标进行横向比较,对比综合分析,总结得出结论。⑤撰写计量分析报告。本着实事求是的科学态度,按照文献计量法的实施步骤,完整表述实施过程,恰如其分作出总结。

3 重点学科情报调研的内容

3.1 确定重点学科的情报调研

为了能准确确定重点学科,前期的情报调研工作很重要。既要开展纵向调研,了解该学科发展历史和沿革、发展方向和趋势;了解该学科建设是否处于国际前沿或国内领先地位、是否有开创性研究成果、是否被国内外同行所公认;纵向比较分析,准确评价该学科发展水平,准确确定该学科在国内外所处地位。又要开展横向调研,掌握本校各门重点学科的建设状况,找出各自的优势和不足,确定重中之重;了解其他学校相同学科建设情况,横向对比分析,找出自己的优势,在优势中发现特色和找出差距,调整自己的研究方向,确定自己的研究特色。经过全面的调查,利用大量相关的检索工具和数据源,检索大量的重点学科文献资料,进行分析研究,总结写出调研报告,为学校重点学科建设决策提供准确的依据。

3.2 确定重点学科学术队伍的情报调研

重点学科必须建设一支结构合理的高素质学术队伍,为此,要围绕重点学科专业人员展开情报调研,了解掌握他们的理论水平、学术成果、外语程度、计算机技术、技术职务、学历层次、年龄状况等实际情况,进行比较分析,选出学术造诣深、整体素质高的专家学者作为学科带头人,选出一批杰出的老中青专家学者构成合理的学术梯队,并定期跟踪调研,以便及时了解掌握学科带头人的阶段性情况。及时了解掌握学科带头人和学术梯队发展变化动态,不仅可给专家学者反馈相关信息,起到督促推动作用,而且是校领导适时调整学科带头人和学术梯队的重要依据。

3.3 重点学科文献需求的情报调研

要在一定范围内定期开展重点学科文献情报需求调研,及时了解掌握学科专业人员对重点学科文献情报类型、文献情报源类型、文献情报服务方式、文献情报服务质量等方面的需求状况。从急需、一般需、不需等需求程度调研重点学科建设所需的文献情报类型和文献情报源类型;从能满足、基本满足、不能满足等满足程度调研馆藏情况;从常利用、有时用、不利用等利用程度调研用户检索的文献类型;从感兴趣、一般兴趣、不感兴趣等兴趣程度调研文献情报服务方式和方法;从高水平、一般水平、低水平等高低程度调研文献情报服务质量和水平。通过对重点学科建设中的文献情报需求全面调研,掌握重点学科用户的文献情报需求动态,及时调整文献采集计划,采取最佳情报服务方式,提供高质量的情报服务,满足重点学科建设的文献情报需求。

3.4 重点学科文献建设的情报调研

重点学科文献建设是学科建设的内容之一,也是学科建设的重要保障之一,因此,要在全校范围内对重点学科文献收藏情况展开全面调研,有的放矢地为重点学科建设服务。①调研文献布局方式。各高校的性质、规模、学科、教学、科研等实际情况不尽相同,高校的文献资源布局方式也就不一样。极少数高校采用集中布局模式,即把同一重点学科所有文献集中收藏于图书馆等校内同一图书资料部门;大多数高校延续传统的分散布局模式,即把同一重点学科所有文献分散收藏于图书馆、分馆、院(系)资料室等校内两个或更多图书资料部门。全面调研本校文献资源是何种布局方式,哪些部门采集收藏重点学科文献,分析各自收藏的优势和特色、不足和差距,广泛调研其他高校重点学科文献布局模式和效益,横向对比分析,从而找到一种符合本校实际情况的最佳布局模式。②调研文献收藏数量。文献数量是衡量学科文献建设的重要指标之一,为此,在全校范围内全面调查统计重点学科各种类型文献的收藏数量,分别计算出:全校重点学科文献种数、册数占收藏文献总量的百分率;各门重点学科文献种数、册数占收藏所有重点学科文献总量的百分率;以此分析重点学科文献收藏结构、馆藏结构等实际情况。还应计算出:各门重点学科各种类型文献的馆内实际收藏种数与国家出版种数的比率,即占有率,以此分析各门重点学科文献收藏和缺藏的实际情况,反映收藏的实际水平。③调研文献收藏质量。文献收藏质量是衡量学科文献建设的另一重要指标。为此,要对全校范围内收藏的重点学科文献质量进行调研。统计出:收藏重点学科文献的复本率、各类型文献的占有率、利用率、引用率等指标,综合分析研究重点学科文献收藏质量和水平。

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