对企业财会内控监督机制的建设思考论文_刘晓芳

对企业财会内控监督机制的建设思考论文_刘晓芳

刘晓芳

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摘要:市场竞争环境下企业的稳定发展,需要从财会内控监督机制建设上,来优化资金的合理配置,提高资产安全,提升财务精准性水平。财会内控监督涵盖企业内部管理的各个方面,关乎企业效益目标的达成。为此,立足当前企业财会内控监督现状及问题,从提升企业财会内控监督水平上,完善内控监督机制,提高企业竞争优势,促进企业长远、可持续、健康发展。本文将就企业财会内控机制进行剖析,梳理问题,提出改进对策和建议。

关键词:企业;财会;内控;监督机制

1企业财会内控的主要内容

从企业财会内控监督的内容来看,主要分为三大类。一是授权控制。所谓授权,基于财务管理具体业务来制定的职责与工作方法。对于经过授权批准的业务,可以交由某部门执行,否则不允许接触此类业务。通过授权控制,来细化部门的职责与分工,也便于在问题出现后第一时间找到责任人。二是分工控制。所谓分工控制,主要是结合不同工作岗位、内容,对相关工作的处理过程进行控制。如可以是某一人负责,也可以是某一部门团体来负责完成。对于分工控制,在于实现对相关业务活动的细化管理,提高针对性管控效率和精准性。三是财产安全。财产是企业的基础,财产安全是财务管理的重要内容。通过构建企业财会内控机制,细化内控内容和注意事项,明确具体落实,明确相关人员职责,避免违规操作。

2企业财会内控制的现状

2.1缺乏科学的财务预算制定方法

财务预算在财务管理过程中占有重要的地位,企业在对财务预算目标进行制定时,需根据不同的阶段来制定相应的预算目标,并使各阶段的预算目标以及各部门之间的管理进行衔接。但在执行的过程中,经常会出现长期预算和短期预算不相符的情况,而导致各部门之间不能很好的进行衔接。另外,在财务管理过程中,若出现财务预算信息不对称的情况,则会造成其他部门在财务预算上不够准确。发生此类问题是由于财务管理部门对其他部门情况以及企业整体情况了解不够充分造成,因此,导致财务预算在制定上缺乏科学、合理性。

2.2财会内控监督体制不完善,流于形式

从体制层面来看,对于企业财会内控监督还存在体制不完善问题,影响财务管理工作效率。一方面,企业对财会内控监督认知不足,缺失应有的关注度,导致财务管理工作漏洞较多。纵观当前多数企业,虽然制定了财会内控监督体系,但多停留于表面,制度建设与具体业务的衔接不足,特别是在重点部门,依然存在权、责不明问题。如一些企业监事会、股东会、董事会在责权分配上存在交叉,使得财会内控监督工作难以有效推进。一些财务人员缺失对自我权责的保护,无法依据国家相关法律法规,来确保账册、审核的准确性、合理性,也暴露了一些企业财务活动监督机制问题;另一方面,财务内控监督机制要具有整体性、全局性,要涵盖各个部门。如企业财务会计信息要能够在一定程度上实现共享,能够从会计信息动态反映企业管理与决策。但是,一些实际财务管理,部门封闭,财会信息无法实现有效的衔接与共享,导致监督不到位。

2.3缺乏完善的内控监督环境

企业管理过程中的监督主要分为内、外部监督两种,对于外部监督而言,其对财务行为方面的约束力较小,在一些企业内部并没有设立审计机构,而部分企业虽然设置了相关审计机构,但由于配备人员较少,没有设置独立的部门进行监管,或者依附于外部门进行监督等诸多问题,导致其不能满足审计方面工作的要求,从而使企业财务行为的监督被弱化,而无法保证会计资料的真实性。

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3企业财会内控制的完善

3.1提高财务人员综合素质,保障财会内控监督质量

财务人员的专业素质和能力水平,关系到整个内控监督工作质量的提升。企业管理者要重视财务人员的考评与管理,特别是结合瞬息万变的市场环境,要鼓励和引入不同形式的培训活动,来提升财务人员专业素养。同时,加强对财务人员职业道德修养培训,通过制度约束、职业操守教育,来提高财务人员的整体水平。如定期开展企业内控工作再教育培训,明确财务内控监督重点,细化内控监督方法和操作流程,提高财会内控监督管理水平。

3.2对会计内控的监督环境进行完善

企业对会计的外部监督实现形式主要是对注册会计师资格进行规范,从而保证企业财务人员的专业素质。而内部审计则要通过监督管理的方式,以及对内部审计制度进行不断的完善,从而实现对财务的内控监督。因此,企业应设立独立的内部审计部门,专门对财会工作进行全面审计,及时发现财务管理过程中的问题,并防范风险情况的发生。对企业重点工作方面加强审计和检查,若发现不符合规定的财会信息,还应当进行及时的纠正。

3.3创新管理意识,改进财会管理方式

财会管理形式对企业生产运营有着重要作用,企业要基于内控视角来革新财会管理工作,建立满足企业实际情况的财会管理方式。一方面,创新管理意识,财会管理者要准确把握企业财会管理任务,了解企业财会活动的意义。掌握财会工作对企业运营的推动作用,并准确认识内控的基本内涵,从而根据企业具体发展状况,革新财会管理形式。而且,通过这个过程指引财会管理者对自己的工作有个准确的认识,从而端正工作行为,仔细处理财会管理业务。另一方面,以新管理理念为基础,以内控视角创新财会管理方式和手段,为企业生产运营引入新鲜的“血液”。再者,财会管理过程应是全员参与的过程,要让企业每个员工都了解财会管理的重要意义和企业财会管理要求。

3.4创建信息化系统,规范监督管理制度

管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化。企业需要在信息管理系统的基础上创建财会管理信息化流程,建立业财融合的财务信息化系统。企业需要增大对财会工作信息化建设的经费投资,其信息化的建成,可以更好促进内控工作的实现,形成全新的财会管理方式,实现企业生产运营效益的提高。而且,企业需要注重对财会管理人员信息素质的提高,使之可以准确利用财会信息化管理平台开展工作,既可以提高工作效率,还能够转变财会管理方法。另外,基于内控视角制定监督管理制度,严格监督企业内财会管理工作。

3.5注重财务安全,提高财务信息化管理水平

现代信息技术为财务管理信息化建设提供了技术支撑。企业管理者,要树立财务信息化建设目标,重视财务管理系统的开发与应用。同时,要认识到网络安全的重要性,对企业财务信息的威胁等问题,积极投入软硬件设施、设备,来提高企业财务信息安全水平,保障财务安全。

结束语

企业财会内控监督机制建设,具有长期性、复杂性特点,企业管理者要认识到市场环境的紧迫性,重视财会内控监督工作,科学部署、全面推进,细化职责,落实分工,引入人才、技术手段,来完善企业财会内控监督机制,为企业的可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]李瑞兰.事业单位财会内控管理薄弱环节问题及改善措施[J].中国市场,2017(28):206-207.

[2]贾莉莉.企业财会内控监督机制研究[J].科技资讯,2017,15(28):121+123.

论文作者:刘晓芳

论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第11期

论文发表时间:2019/6/19

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