巧用被审单位的经济档案，本文主要内容关键词为：巧用论文,单位论文,档案论文,经济论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、注意被审计单位经济档案中的合同
企事业单位经济档案中存放的一些重要的经济合同，是我们审计中极为有价值的信息资料。比如看看经济档案中有没有出租出借方面的合同，如单位的“门脸”，包括餐厅、商店或其他一些带有经营性质的商业企业，还有单位的固定资产有没有出租出借的情况。看清合同中隶属关系及出租出借的时间及金额，然后有针对性地进行查账。如果该单位有出租“门脸”或固定资产方面的合同，而账上却没有体现出租金或其他收入，那么就可以考虑“小金库”问题。
二、注意被审计单位经济档案中有关挂靠或隶属关系方面的文件
问问该被审计单位有没有上级主管和下属单位。假如这个被审计单位的下属是一个餐馆，那么被审计单位便可以经常到这家餐馆吃饭，然后用这些餐费抵管理费。对他们来说是一举两得的事：被审计单位不体现“营业外收入”，而下属餐馆直接从“营业额”中划出一部分用作上级主管部门的就餐费，免交了不少营业税，而且无账可查。这种两抵的事，有时即使把两个单位的账放在一起进行对比也无济于事，因为账上根本没有记载。所以凭经验看合同会收到意想不到的效果。
三、查看被审计单位经济档案中关于所有制形式的文件
关注企业的所有制形式，这一点很重要。有的被审计单位是股份制企业，他们往往会以分股息的名义转移一部分收入，有的在“其他应付款”中挂账，有的任意扩大股息以达到截留收入少纳税的目的。此时应在该单位经济档案中，找到有关部门对该企业的原始批文及国家对股份制企业的相关规定，再对比其具体执行及提取情况，便能找到问题。尤其是内部职工集资的情况，看其经济档案中的内部规定及合同比看账本还直接。
四、重视被审计单位经济档案中的其他文件资料
查看该单位经济档案中有没有捐赠方面的意向书或资料，看看捐赠金额有无超标，即在税法规定的税后利润比例范围之内，有没有其他方面的合同，如临近破产的半年中，低价出卖国有资产或其他固定资产的合同等；查看企业有无重组方面的合同、文件、意向书，看有无借重组的名义故意大笔注销应收、应付账款，从中个人获利的情况。有无以本单位房屋、汽车或其他固定资产做担保或抵押的合同等，这些信息是我们在账面上很难找到的。
五、看经济合同查实税款
按照我国税法的规定，签订经济合同是要按类别纳税的。合同本身也要贴花。在审计时，可以按被审计单位经济档案中合同的类别进行分类，然后一一计算税金。如：财产租赁合同，按照税法规定应按租赁金额千分之一纳税；加工承揽合同按加工承揽收入的万分之五纳税等等。如果有土地出让方面的合同，要看其是否有增值，按照税法规定，增值额与扣除项目金额相对比后按一定比例纳税。所有合同按类别及相应税率统计完后，再与账本进行比对，便可以掌握该单位遗漏税金的情况。
六、查看经济合同为被审计单位挽回损失
审计不仅查处问题，更为守法企业保驾护航。在审计一家旅游公司时，发现该公司与客户签订的合同是从甲地经由乙地到达丙地，税款是全程缴纳的。但随后我们又在经济档案中发现该旅游公司又与其他一家旅游公司签订的合同，客户中途由乙地到达丙地改由另外一个旅游公司承揽。按照税法规定，这家旅游公司就多缴了从乙地到丙地的营业税。我们指出后，该公司已到税务部门进行了扣减。我们为企业挽回了合法的营业收入，而这一点是我们在查账中很难发现的。