传统信息组织方法在网络环境下的运用，本文主要内容关键词为：传统论文,组织论文,环境论文,方法论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 传统信息组织方法概述
信息组织就是采用一定的方式，将某一方面大量的、分散的、杂乱的信息整序、优化，形成一个便于有效利用的系统，它是一个信息优化的过程。在这一过程中，信息在被描述、提示的基础上，组织生成一个有序的、可利用的系统。传统的信息组织分为信息描述、信息标引及信息组织的排序几个阶段。
1.1 信息描述
信息描述是根据一定的管理规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。信息描述由若干个信息描述项即数据项组成。信息描述的过程实质上是一个按照一定的规则选取数据项的过程。在文献信息库中，常包括文献标识项、代码项、记录信息项、书目信息项、题名项、角色说明项、主题描述项这些信息描述项（数据项）。在选取数据项时，应遵循完整、方便、灵活的原则，传统的信息描述有ISBD和MARC两种模式。
1.2 信息标引
信息标引是指在对信息内容进行分析的基础上，根据一定规则给信息的内容属性以标识，并做出描述的过程。信息标引常分为分类标引和主题标引。分类标引是按信息内容的学科属性来系统提示和组织信息的方法，分类标引依据的工具是分类法。主题标引是按信息内容的主题名称来系统提示和组织信息的方法，它可分为标题法、元词法、关键词法和叙词法。
1.3 信息排序
信息排序就是在每一信息标引后，必须按一定规则和方法把所有信息记录组织排列成一个有序的整体，其方法主要有：分类组织法、主题组织法、字顺组织法、号码组织法等等。
2 传统信息组织方法在网络环境下的运用
图书情报界在长期的信息组织活动实践中发展起来的信息描述、信息标引及排序方法在网络环境下仍发挥着积极的作用，它们仍可用来对网络信息资源进行描述、加工、组织与排序。
2.1 信息描述
信息描述格式有ISBD和MARC。
2.1.1 ISBD描述网络信息
ISBD（International standard Bibliographic Description国际标准书目著录）是由IFLA制定的国际标准书目描述格式。从1974年出版第一个ISBDs格式——ISBD（M）以来，IFLA先后制定连续出版物（ISBD［Serials］）、非书资料（ISBD［NBM］）、测绘制图（ISBD［CM］）、印本乐谱（ISBD［PM］）及电子出版物（ISBD［ER］）［1］等的标准著录格式。为了使ISBD能对网上信息资源进行描述，IFLA在最新制定的ISBD（ER）中，对信息资源的获取增加了获取方式注明（Mode of Access）。在获取方式注明中，可著录信息获取的方式及URL地址。
2.1.2 MARC描述网络信息
MARC格式是美国国会图书馆发行的机读目录标准交换格式。MARC格式作为书目记录的机读标准格式，为适应不同的著录对象，产生了不同的版本。在网络环境下，MARC格式被用来组织整理网络信息资源。
为描述、组织网络信息资源，1991年5月1日由美国国会图书馆提出的讨论文献第49号以MARC为主要架构，制定了囊括网络信息的相关字段。在随后的几年中，LC和OCLC不断对MARC进行多次修订，以使其能适应描述网络信息资源的需要。这些修订主要有以下几方面：
（1）扩大网络信息资源的涵盖范围。最初USMARC 将网络信息资源的范围界定很窄，只包括电脑文件与软件等。随着网络技术的不断发展，MARC也不断拓展其所描述的网络信息资源的范围。现在其网络信息资源的覆盖范围扩大到不仅包括电子资料资源（如电脑文件、软件、数据库等），还包括线上系统与服务资源（如FTP文件传输地点、BBS、远程登录地点等）。
（2）增加、修改008字段第26位数据元的代码。①增加008 字段第26位数据元的代码，如增加了“字型”（font）、“游戏”（game）、“书目资料”（bibliographic data）、“声音”（sound）、 “网上系统及服务”（online system or service）等几种代码，使MARC对网络信息资源类型的描述更具体、更准确。②更改了008字段第26 位数据元代码所代表的设定值。以“Text”取代“document”，以“graphic”取代“representation”，以“numeric”取代“numeric data”。
（3）修改5XX字段。为准确、详细地记录资源格式内容，在505 （Formatted contents note）、514（data quality note）、520（summary ETC.）等字段增设了
u子字段，记录资源的URL，并增设了526（study program information note）字段。
（4）增设856字段。MARC格式中新增加了856字段， 此字段被称为“电子位置及存取方式”字段（Electronic Location and Access），包含有电子资源的位置和存取信息，以及通过网络获取电子信息的方法，如网络使用方式（如电子邮件、FTP文件传输协议）、Telnet、 HTTP（WWW服务程序所用的协议等）、版本信息、主机名、路径、 电子文件名称、文件大小等信息。856字段的增加，增强了MARC 格式整理与组织网络信息资源的能力。
MARC的种种调整，使其目前仍用于网络信息资源整理。OCLC的互联网编目计划InterCat（The OCLC Internet Cataloging Project）就是使用USMARC格式整理和提供互联网中的资源的例子。
2.2 信息标引及组织排序
在传统的信息组织中，运用得最广泛的信息标引及组织方法是分类法和主题法，它们在传统的图书馆文献资料整理工作中起着重要的作用。在网络环境下，在网络信息资源的加工整理中，这两种方法仍广泛地运用于信息内容特征的标引及其组织排序。
2.2.1 文献分类法在网络信息标引及组织排序中的应用
纵观分类法的发展，可以这么说，网络的出现及网上信息的急剧增涨，给分类法的发展提供了新的契机。由于分类法符合人们按类检索信息的习惯，传统的文献分类法在网络信息组织中得到了非常广泛的应用。目前，采用文献分类法对信息进行组织的网络分类体系大致分以下一些类型：
（1）依据综合性分类表建立综合性网络信息系统。 传统的综合文献分类法包括：美国的《杜威十进分类法》DDC（Deway Decimal Classification）、《美国国会图书馆图书分类法》LCC（Library of Congress Classification）、欧洲的《国际十进分类法》UDC（Universal Decimal Classification）、荷兰的《荷兰概略分类法》DBC（Dutch Basic Classification）、我国的《中国图书馆图书分类法》等。目前，在网络上已有DDC、LCC、UDC 及《中图法》等作为分类工具进行网上信息组织的检索系统。下图为网上部分比较典型的综合性分类信息系统：
分类网络信息系统名称 编制机构
分类工具
1 Net First OCLC DDC
2 加拿大主题信息系统加拿大图书馆 DDC
Canadian Information by Subject
3 NISS Information Gateway 英国联合信息系统 UDC
4 BUBL LINK 英国联合信息系统 DDC
电子信息委员会
5 网络数据库(Cyberstacks)
美国阿衣华州立大学LCC
6 荷兰电子主题服务系统 荷兰国家图书馆等 DBC
(Dutch ESS)
7 中国教育科研网中国教育系统《中图法》
（2）依据专业分类表建立专业性的网络信息系统。 比较典型的如：瑞典技术大学图书馆建立的（EELS），该系统依据《工程信息分类法》，收入工程技术领域的1300多个经过选择的网上资源，包括电子期刊、网络站点、镜像站等等；又如：美国数学协会的“数学主题分类资源”，该系统依据《数学主题分类法》（MSC Mathematics Information System），组织与数学领域有关的网络站点和网址，包括电子期刊、预印出版物等。
（3）依据综合性类表的某一专类建立专业性网络信息系统。 这类系统一般选取综合性类表的部分门类为依据，组织专业网络信息资源。如，加拿大多伦多参考图书馆使用DDC 的天文学类目组织了面向天文学资源的专题性网络信息系统“业余爱好者天文学分类检索系统”；英国高教系统图书馆“艺术、设计、建筑和媒体信息系统”（ADAM The Art,Design,Architecture & Media Information），收入艺术、设计、建筑和媒体、博物馆等领域的有关信息，依据DDC的700（艺术类）加以组织。
2.2.2 传统主题法在网络信息标引及组织排序中的应用
传统的信息标引与组织排序方法除了分类法之外，主题法也是一种很重要的方法。分类法以知识逻辑的顺序组织信息，而主题法用文字、语词的字顺给信息排序；分类法从学科体系的观点出发，主题法则从事物本身出发，从文字的形式上来组织信息。同分类法在网络环境下的广泛应用一样，主题法在网络信息的组织中也起着重要的作用。
（1）利用传统主题表组织网上信息资源。 正如传统的文献分类法仍用于网上信息资源组织一样，传统的主题法仍被用于网上信息组织。目前，最常见的用于网上信息组织的主题法主要有两种：《美国国会图书馆标题法》LCSH和《医学主题表》MeSH。LCSH是综合性的主题词表，MeSH则是专业医学的，从LCSH的结构来整理网络信息的网络信息系统如INFOMINE（由美国加州大学河岸分校图书馆建立）；采用MeSH来整理网络信息的网络信息系统如Cliniweb（由奥瑞冈卫生科技大学建立）。
（2）建立主题范畴系统组织信息，同时又通过标注分类号， 使按主题法组织的信息保持与分类体系的联系。如美国加利福尼亚Pacific Bell建立的“兰网主题范畴”（Blue Web'n Content Categories）， 以主题范畴为中心建立等级体系，主题范畴后附有相应的DDC号码；各层次的范畴类目均于相应层次中按字顺排列。
（3）同时使用主题代码系统和分类表组织信息。 如美国计算机研究文献中心建立的“计算机研究资源”CoRR，同时采用计算机机械协会的《计算机分类表》（1998 ACM Computing Classification System）和一个概略的字顺主题系统组织网络信息资源，二者都可作为网络信息资源的浏览依据。
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