通过物资精细化管理实现企业降本增效论文

通过物资精细化管理实现企业降本增效论文

由于受全球金融危机的影响,市场目前通货膨胀预期强烈、原材料价格跌宕起伏,如何围绕企业生产发展目标,有效降低材料成本的消耗,已成为现代企业探讨的共同话题。物资精细化管理是企业物资管理的首选,从工作源头入手,采取多种措施,加强企业的物资精细化管理,做到降本增效,不失为提高企业效益的有效途径。

通过物资精细化管理实现企业降本增效

◎伯彩云

对企业经营管理者而言,企业就像一块大海绵,企业利润就是藏在海绵里的水,企业如何通过精细化管理,拧干海绵里的每一滴水,让企业利润最大化,这是每个企业管理者所要思考的问题。物资管理是关系到企业能否稳定生产、降低成本、持续发展的头等大事。安徽恒源煤电股份有限公司煤矿(以下简称恒源煤矿)把“三节约”理念融入物资管理,积极探索物资管理的新思路、新方法、新途径,通过物资精细化管理,实现企业降本增效。

一、严格执行,大胆创新,降低物资采购成本

1.充分发挥计算机物资管理系统的作用,通过纵向比较,实现成本在控。

为使物资管理工作踏上一个新台阶,恒源煤矿积极探索现代化物资信息管理的新模式,推动物资管理工作向科学化、信息化、精细化迈进,根据恒源煤矿多年的物资管理模式,自主开发了一套符合物资管理需要的计算机物资信息管理系统。首先通过这套系统实现所有物资上网审批流程,不但减少了纸质审批所造成的纸张浪费,而且节省了找人审批而来回奔波的时间。更重要的物资管理部门配合矿计划部门,通过层层审批把关,从源头上把住了不合理申报计划造成的材料物资浪费现象。同时该物资管理系统概括了历年来各类物资的采购价格,供应厂家信息及各类物资信息等。通过物资管理系统就能轻松了解将要采购的物资历年的采购价格,由哪家供应商提供过同型号或类似物资,通过纵向比较,实现成本在控。

2.充分利用市场信息,通过横向比较,实现采购成本可控。

恒源煤矿严格执行皖北煤电集团有限公司的有关规定并制定本企业有关招标、投标管理及非招标物资管理的制度,通过多种采购方式来降低物资的采购价格。第一,严把非招标物资采购审批关,严格控制定点采购,严抓供应商准入制度;第二,通过竞争性谈判、询价等方式,形成物资供应竞争态势,通过多家供应商反馈的市场信息,从中挑选物优价廉的物资,并充分利用丰富的网络资源,通过横向比较实现采购价格的可控在控;第三,创新谈判方式,引入电话会议谈判。今年以来,恒源煤矿站购物资采用电话谈判方式,即对设备的有关技术参数、性能相对比较确定的、价值相对较低且又必须异地采购的物资,一改往年每宗物资均要面谈的方式,直接通过电话谈判与供应商达成物资采购协议,供应商因此也节省了参与面对面谈判的差旅费、人工费,大部分供应商都愿意将该部分费用直接让利,从而进一步降低物资采购价格。

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二、加强库存物资管理,降低物资管理成本

1.加强物资验收环节管理,严把物资质量验收关。

物资入库后,仓库保管员严格按照“四号定位”及“五五化”摆放的要求及时摆码、上架,将库存物资基本信息及时录入物资管理系统,使物资管理各个环节步入标准化、流程化、常规化的轨道,大大提高了物资管理效率,促进了物资管理综合水平的整体提升。同时对库存物资定期检查、保养、盘点,保证在库物资完好性。严格执行库存物资“先进先出,推陈储新”的要求,避免因过期变质而造成物资浪费现象。在做好库存物资保管工作的同时,对仓库中个别因技术改造而形成的库存积压物资进行处理,切实提高仓库储存能力,降低了资金占用率。

2.加强物资储存环节管理,保证物资品质关。

物资到货后,仓库保管员、验收员和计划员共同进行物资现场验收,共同对入库物资负责,在源头上确保入库物资质优量足。对于技术要求及价值高的物资,严格要求生产单位专业技术人员参与验收。而对于有特殊要求的物资,应根据要求及时送往相关检测机构进行检测,经检测合格并提供相关检测报告后方可办理入库手续。通过严把物资验收入库关,避免质次物资流入库房而造成不必要的浪费,从而确保物资安全投入生产。

3.加强备品备件管理,做实物资供应关。

为了方便生产一、二线用料单位,恒源煤矿建立了“井口超市”,把常用的备品备件等放在井口超市,切实保障物资供应。同时根据这一要求,超市建立专门的备品备件货架。按照制定的备品备件定额,对备品备件所需储备的物资进行认真的准备与核对,无库存的立即按照程序对备品备件所缺物资进行购置,保证了生产应急需要,杜绝因仓库内无备品备件而影响安全生产,造成更大的经济损失。

通过“大培训、大练兵、大比武”提高仓库保管员的劳动技能、业务熟练程度,每个保管员都能做到“四号定位”、“五五化”摆放,做到物资管理有条不紊、查找方便、收发迅速、盘点容易。切实做到“见帐知货位,见物知帐页”,真正做到帐、卡、物、资金四相符。把库存物资的账目记在心坎上,例如钢丝绳、电缆的领用截取,仓管保管员要对库存的钢丝绳、电缆情况做到了如指掌,在领用截取的时候,就能迅速做出准确合理的选择,做到既不影响使用需要,又不造成无端浪费,自觉把节约工作做到实处、细处。

4.加强物资出库环节管理,细把物资数量关。

为提升东昌葫芦的知名度,推动葫芦文化产业的发展,东昌府区政府于2007年10月2日举办了首届葫芦文化艺术节,至今已连续举办了11届。活动项目主要包括歌舞表演、精品葫芦展示、葫芦交易洽谈会、葫芦雕刻技艺比赛、葫芦文化艺术研讨会等内容。葫芦文化艺术节,不仅是向游客展现东昌葫芦文化的重要窗口,也为当地葫芦经营者与外界进行贸易合作和文化交流搭建了一个良好的平台。

刑法第三百六十条以列举的方式规定了性病的范围“梅毒、淋病等严重性病”这种列举并没有把比梅毒、淋病更为严重的艾滋病明确加以列举。虽然梅毒、淋病和艾滋病同为性病,早期梅毒、淋病,一般是可以治愈的,但是如果是后期,治愈的可能性就会降低,甚至达到难以治愈的程度。但是目前为止,虽然医药科技很发达,但仍旧没有根治艾滋病的方法,艾滋病的社会危害性明显地大于淋病、梅毒。艾滋病是一种严重的性病,如果艾滋病患者携带者故意传播艾滋病,那么社会危害性之大难以估量。因此,通过卖淫、嫖娼的方式故意传播艾滋病的行为与故意传播梅毒、淋病的行为性质完全不同,当然不能以同一罪名定罪论处。

三、修旧利废,降低物资消耗成本

1.修旧利废,变废为宝。

对废旧物资进行科学合理的鉴定,提高废旧物资的再利用水平,可以减少不必要的重复采购,促进企业节能降耗,提高经济效益。物资部对大修、技改退换下来的废旧物资回收后及时组织人员进行整理,将能再次使用的设备、零部件分类、回收保管,以利于生产再次使用。对一些淘汰过期更新换代物资,结合企业“大培训、大比武、大练兵”时可作为练兵、培训道具,进行学习,实现废物利用。

2.及时处理,清账利库。

严格执行恒源煤矿的废品处理相关规定,严格执行废品报废申报制度。对废旧物资进行科学合理的鉴定,提高废旧物资的再利用水平,具体作法是由各相关职能部门共同鉴定无法再利用的废旧物资,及时登记造册,分类堆放,并及时上报皖北煤电集团公司物资管理部门进行集中解决处理。这种集中处理的做法阳光地反映了废品的真实价值,提高了资金回收率,及时腾出有限库存空间,间接地降低了物资消耗成本。

恒源煤矿通过加强对物资各环节管理,层层把关,实现物资管理精细化,从而实现企业降本增效,最大化降低了物资采购、管理成本,减少了物资储备资金占用,提高了物资利用率,实现企业效益快速增长!

(作者单位:安徽恒源煤电股份有限公司煤矿)

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