有关加强电力企业基础建设档案管理的探讨研讨论文_谷丽

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(国网吉林省电力有限公司柳河县供电公司)

摘要:对于电力企业经营管理工作的开展来说,基础建设档案管理是其中非常重要的一项工作内容。本文就对关于电力企业基础建设档案管理工作开展的相关问题进行了分析和探讨。

关键词:电力企业;基础建设档案;管理思路

1引言

在当前新的发展时期下,电力事业一直在不断发展,其本身也逐渐对于内部档案方面管理工作的开展提出了新的要求。基础建设档案记录了电力企业经营发展过程中,基础设施设计和建设过程的内容和资料,对于电力企业基础设施建设工作和管理工作的开展来说是非常重要的依据和基础。我们应该结合实际环境和基本情况,做好管理工作的有效优化,更好的推动电力企业经营管理工作的顺利开展。

2当前电力企业基础建设档案管理工作的开展现状分析

第一,整体基础建设档案管理的意识相对薄弱。对于电力基础档案管理工作的开展来说,思想上给予充分的重视和关注是十分重要的。而在现阶段电力基础档案管理工作开展中,整体管理方面的投入和支持方面力度相对有限,同时也没有对档案管理工作的具体操作执行过程进行相应的调整和控制。在这样一个思想上重视程度不足的前提下,后续档案管理工作开展执行效果受到了一定的影响,并且在具体工程设计、工程管理以及规划等工作开展中,资料的收集、交接不够完善和规范,进而影响了后续档案的利用,对基础设施建设工作的开展会产生一定的影响。

第二,监督管理力度不强。对于电力企业基础建设档案的管理工作开展来说,其档案管理方面的专业性较强,需要一套科学的监督管理机制来作为管控支持。在现阶段具体工作的执行上,档案管理工作开展中的监督管理力度有限,难以确保对档案资料进行及时的收集和整理,一些档案的存档也没有进行科学的整理,存在一定档案信息缺失和损坏的情况。部分档案管理人员更加关注对施工过程档案的管理,而对于一些监理工作、设计工作等环节的资料收集上没有进行有效的保证。从档案的统一化管理角度来说,由于基础建设档案的来源较多,涉及了很多不同的参与单位,这就导致了一些具体档案管理工作的操作上缺乏足够的规范性和科学性。

第三,人员素质水平有待提升。由于电力基建档案管理工作具有一定的专业性特点,这就对于在岗人员的专业素质方面提出了一定的要求。而现阶段部分人员没有经过专业方面的培训,对基础建设档案管理工作的开展缺乏业务上的熟练度,难以保证整体工作的开展效果。人员方面的问题,这也是制约基础建设档案管理工作开展水平和效能的一个重要的因素。如何能够解决人员方面的问题,构建一支高水平的作战队伍,这是当前提升档案管理工作效能的一个关键。

3电力企业基础建设档案管理工作的开展思路

第一,提升思想上的认识水平。对于电力基础建设档案管理工作的开展来说,我们也应该给予其工作以充分的关注和认识。相关的管理领导应做好具体工作执行的牵头,在实际工作的推进上做好全方位的优化和支持,给予必要的投入。在具体工作中,也应积极的配合好施工、监理以及设计单位,让各个部门都能够充分的给予具体工作以有效支持,更好的构建电力基础建设档案工作的体系和环境。只有给予其充分的认识和大力的支持,这样电力基础建设档案管理工作的开展效果才能得到更好的强化和提高,才能确保其工作的推进具备一个良好的主观和客观环境。

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第二,做好电力基础设施建设档案管理工作的执行。对于电力企业基础设施建设工作的开展来说,基础建设档案管理工作是其中关键的一部分工作内容,其是为电力企业基础建设建设工作执行开展提供依据和决策基础的必要举措,同时也是保证各项基础建设建设工作有效推进的关键。基础建设档案管理工作的涉及范围较为广泛,为了进一步提升电力企业基础建设档案管理工作的开展质量和效果,我们应该做好管理方面的有效优化,突出基础建设档案管理部门的核心地位,对于基础建设档案管理工作进行合理的创新,提升基础建设档案管理部门的地位,这是保障基础建设档案管理工作有效开展的一个必要前提。结合基础建设档案管理工作的开展特点和需求,电力企业内部相关管理工作的开展也应该加强具体协作工作,结合电力企业基础建设档案工作流程中所涉及到的多个部门之间的合作要求,做好衔接配合,争取其他部门的大力支持。在实际工作开展中,我们需要提升管理制度的约束力度,并且结合实际档案收集情况,做好相应的规定。例如,在监理环节,也要对档案管理工作进行规范,明确监理机构对档案管理的权利和义务,以对工程质量相同的重视程度开展基建档案管理的监督。 另外,在具体管理上,我们也应考虑到基础设施工程的实际特点,并从项目的设计、施工到最后的竣工验收整个环节全面把握工程建设,才能对工程有全面、系统的把握,才能更加科学地甄别区分不同文档资料的重要性,才能做好归档管理工作。

第三,做好人员队伍的建设。结合电力基础设施档案管理工作的开展要求,我们应做好队伍建设工作,提升档案管理人员的业务素养,让其对于电力基础建设行业的基本知识进行充分掌握,并了解当前电力行业的发展规律和特点,掌握基础建设档案管理工作的相关规范和要求,能够以科学的方法和态度来对于电力基础设施建设工程项目的档案资料进行收集和管理。我们应对当前的队伍构成进行科学分析,积极做好优秀人才的引入。在队伍管理工作开展的过程当中,我们也应该做好相应的培训,提升档案管理人员的责任意识,让他们可以更好的对各项基础建设档案的工作标准进行落实和执行。电力企业内部也应该积极做好管理工作的有效宣传,构建良好的工作风气,带动各项档案方面工作的全方位落实。另外,队伍建设工作开展中,队伍管理上也应该做好相应的绩效考核工作,让在岗人员的工作积极性能够得到充分发挥,提升整个队伍的战斗和活力。

4结束语

总的来说,电力企业发展中,基础建设档案管理工作的重要性是毋庸置疑的,其对于电力企业的发展所产生的作用和影响很大。我们应该积极有效的解决当前基础建设档案管理工作开展中存在的诸多问题,更好的做好工作方面的改进,切实的实现对当前现有管理体系的完善,为我国电力事业的发展给予更好的保障和支持。

参考文献

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论文作者:谷丽

论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期

论文发表时间:2019/7/9

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