论建筑工程招标代理的质量管理策略论文_李锐昌

论建筑工程招标代理的质量管理策略论文_李锐昌

建成工程咨询股份有限公司佛山分公司 广东佛山 528000

摘要:近几年来,我国逐渐发展成为全球经济大国,经济的进步也加速了我国城市化进程。随着建筑工程项目日益增长,建筑工程招标行业重要性可见一斑。作为建筑行业中具有决定性作用的建筑工程招标代理,是建筑行业中不可或缺的一部分,与建筑市场经济的发展相辅相成、缺一不可。所以,如何严格把控建筑工程招标代理的质量成为建筑市场亟待解决的问题。本文主要围绕建筑工程招标代理的质量管理,提出相应的应对策略,以下是笔者的主要观点。

关键词:建筑工程;质量管理;策略

经济的发展为我国营造了日益多样化的市场结构,市场竞争愈演愈烈、如此看来,招标代理质量好坏直接影响着招标代理机构的存亡,不但如此,工程的具体进程和质量审核也受到不同程度的影响。由此可知,严格控制建筑工程招标代理的质量好处颇多,除了为招标者节省经济开支外,还能够最大限度推动建筑工程行业的健康发展。

1.我国建筑工程招标代理的发展现状简析

1.1招标方内部的机制漏洞

建筑工程招标大数据显示,在很多委托招标过程中,常常出现“外陪标、内定标”,这是招标人在委托招标过程中使用的招数,为达到自身目的威胁招标代理机构,从而把控招标全的主动权。如若受委托公司拒绝招标人的要求,招标人将撤回招标业务,使得被委托方蒙受损失。招标人为规避公开招标的过程,通常会采取以下几种措施:擅自改动或推脱公开招标,把理应公开招标的项目变成邀请招标;部分企业为一己私利,不按照规定公开投标,而是交予自身企业来办;为逃避公开招标,部分企业面对正规流程却反其道而行之,控制信息的发布范围,从而达到躲避公开招标的目的。

1.2相关法律法规相当匮乏

对于我国当前发展情况来说,建筑工程招标服务还属于一个新兴行业,因为处于上升期,而且发展时间较短,相关机构和行业在实行招标代理制度的时候还存在诸多问题。加上现在还没有与之匹配的相关法律法规,建筑工程招标服务当中的漏洞便公之于众。分析招标行业未来的发展空间可以得知,我国关于建筑工程招标行业的法律法规还有很长一段发展道路要走,良莠不齐的各类竞标单位,加深了招标市场的混乱程度。

1.3招标代理机构自身存在的问题

就我国目前的建筑工程招标代理市场来看,各类招标代理机构的水平参差不齐,主要出现的问题有:招标代理机构的招聘要求不高,整体工作人员的个人素养和工作能力仍有待提升;招标代理市场发展面较狭隘,业务市场有待进一步开拓;大多数的招标代理机构都缺乏自身的发展性,缺少获取业务的正当渠道。除此之外,时常出现的绝大部分招标代理机构均以营利为主要目的,早已把社会责任感抛之脑后,与之带来的便是建筑工程招标代理市场中常出现的“乱收费、高收费”现象。

现象丛生的招标代理市场,正在庞大的社会竞争压力中,变的愈发缺少诚信度。市场竞争激烈、代理机构太过繁杂、整体市场缺乏原则等等这些状况,使得招标代理市场愈发混乱、难以管理。市面上一些小型招标代理机构,打着“低消费”或者“不消费”的幌子,吸引委托人办理委托服务。却在后期的服务中,恶意加收各种手续费。从“低价格”到“巨额高价”,全都在这些招标代理机构的设计之中,长久如此,必然使得我国的建筑工程行业遭遇发展瓶颈。

2.建筑工程招标代理质量管理策略

2.1找准位置,重新出发

作为建筑工程招标代理,必须清楚自身的职责所在,对自身职责和义务进行重新定位,凸显出招标机构特有的独立特质。根据法律的要求来看,招标代理机构实际上一直依托法律进行发展,招标代理是其主要开展的业务。所以,在为委托方执行具体业务时,招标代理机构应严格遵守工作规定,不能依托其他组织或企业的方向。为把招标代理机构的不良发展风气扼杀在摇篮里,招标代理机构要时刻铭记自身准则,确保为客户提供严谨的保密服务,用心履行合同规定。

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2.2推动招标队伍素质建设

团队成员的素质建设是人才队伍发展的重中之重,这是一个长久的人才发展计划。建筑工程招标代理机构应当集中精力培养部分骨干力量,这主要包括两点:一是为招标培养专业型人才,在利用自身优势的基础上,严格遵守我国法律法规,把招标代理业务做好、做强;二是培养一批专业的商务人员,建立好公关团队,及时有效的处理代理招标过程中可能会出现的利益纠纷。两类人才相得益彰,在合理的人员管理下,代理招标机构才能最大限度上完成代理招标的相关工作。

2.3强化监督模式 建立奖惩制度

对建筑工程招标行业进行合理管理,必须要建立相关监督模式,有奖有罚才能规范工作人员的行为。各个建设单位要加强对自身工作人员的管理,各级领导在招标过程中应注意避嫌,严禁与相关部门的工作人员发生接触。与此同时,投标单位的行为也应当受到严格规范,对于一些达不到行业要求的工作人员,应被加入招标代理行业黑名单。招标代理处工作人员的行业道德标准很重要,关乎到招标代理活动能否顺利完成。人员监督模式与内部机制管理都要跟上来,建立完善的评标现场将更加有利于建筑工程招标工作的开展,从而加快我国建筑行业转型发展的步伐。

2.3不断完善信用机制,加快信息化脚步

站在巨人的肩膀上,就能看到更广阔的世界。基于这个道理,我国的建筑工程招标代理机构也可以借鉴国外的成功案例,充分利用当下发展迅速的信息技术,集合自身发展情况,建立一套适合我国代理招标机构实施的行业机制,从而促进我国建筑工程招标代理市场的拓展。科技以肉眼可见的速度逐渐改变国民的生活,各行各业都在科学技术的影响下迎来了新的发展机遇。作为一种炙手可热的技术手段,计算机网络技术能够为招标代理机构提供科学、专业的大数据,这将在对大程度上保障我国建筑工程招标代理机构的发展。

2.4严格规定高质量招标文件

要想通过提升招标文件规避投标市场风险,就要从根本上跳过几点发展误区。第一点:至今我国仍缺乏一套完整、系统性的评标办法。评标规则决定着整体招标质量。有些不规范的招标活动,只把注意力放在“价格高低”上,所以很难选择到价美质优的招标产品。第二点:没有经过细致市场调查,所得结果与真实数据相差太大。如果得不到真实成本测算数据,那么投标人报出的价格将会出现很大纰漏,为评标带来不必要的麻烦;第三点:招标人对于招标结果有很大偏向性,每当招标人有自身需求时,将会制定一些违反评标准则的顾着,优秀的投标人望而却步,这样捡了芝麻丢了西瓜的行为实在是得不偿失。

所以,在制定招标文件时,一定要把握好三大原则:首先,事前要主动参加技术交流会,在招标开始之前做好沟通、摸底工作,有针对性的编制招标文件;其次便是详细了解招标人此行目的,绘画出符合招标人要求的发展蓝图。

结束语

市场经济的发展必然带动起建筑工程招标代理行业整体的进步,这也是建筑行业发展路上的里程碑。作为一种具有代表性的中介机构,建筑工程招标代理机构要一直坚持与市场需求为主导,为客户提供优质代理服务。如果保障建筑工程招标工作的顺利运行,成为当今社会亟待解决的问题。除建筑工程招标代理机构对自身的严格要求外,我国相关部分也应当加强对建筑工程招标工作的建设,结合自身情况的同时不断汲取国外优秀发展经验,引导我国建筑工程招标代理行业健康、稳定发展。

参考文献:

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[5]姚小璐.关于电子招投标系统在建筑工程招标投标的应用[J].四川水泥,2015(01):235.

论文作者:李锐昌

论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期

论文发表时间:2018/12/18

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