贾浩1 孙云龙2 季国兵1 李青田1 段东辉1
1.国网新疆电力有限公司阿勒泰供电公司 新疆阿勒泰 836500;2.国网新疆电力公司 新疆乌鲁木齐 830063
摘要:各类重要文稿是党政机关、企事业单位中安排、部署、汇报工作等的重要载体和工具，为保证工作的严肃性，必须做到周密、周全、周详，确保万无一失。各级重要文稿起草人员必须把“零差错”作为文稿服务的底线要求。本文提出通过建立“三道防线”，采用“三个依托”手段，提升文稿质量、减少文字差错，实现“四个零差错”，将对重要文稿起草具有较好的指导意义。
关键词:重要文稿 防线 手段
前言
各类重要文稿主要服务领导的“说”，体现对工作的指导，不能有丝毫的马虎，不能出半点问题，切实做到“四个零差错”。一是政治“零差错”。我们党作为马克思主义政党，讲政治是突出的特点和优势，是一以贯之的要求。党政机关、企事业单位的工作是在党的领导下开展的，这是鲜明的政治优势和制度优势，因此，必须把政治性作为重要文稿的第一属性。一方面，在引用政治性表述上要精准，各类专有名词或表述要与党中央保持一致。另一方面，在涉及政治性问题或其他重大敏感问题上，必须与党中央保持高度一致。二是数据“零差错”。数据是论证文稿观点，提升文稿说服力的关键，如果不真实、不准确，观点很容易不攻自破。所有数据必须来自权威，内部数据做到统一出口，外部引用的各类数据要与官方统计数据保持一致。三是内容“零差错”。各类内容应有实际工作作支撑，要有依据，不能无中生有、也不能夸大缩小事实。四是文字“零差错”。文字方面的错误是最低级的错误，是最不应该出现的错误。有的地方多字、漏字，意义可能会截然不同。文稿再好，会因为一个错别字、一个错误标点或一处错误搭配，而大打折扣。
四个“零差错”，既考验文字工作人员的功底、责任心，也考验工作整体水平。如何做到四个“零差错”，成为摆在党政机关、企事业单位面前一项重要且亟待解决的问题。
1建立“三道防线”，降低重要文稿差错率
（1）把好初稿关。初稿是决定文稿质量的第一道关卡，很多错误在初稿中一旦形成，后期审改很难发现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如把“功成不必在我、功成必定有我”，想当然写成“功成不必在我、建功必定有我”，把“改革不停顿、开放不止步”写成“改革不止步、开放不停顿”，此类事例比比皆是。要避免此类问题，在起草初稿时必须认真、严谨、规范，每个表述都必须有来源、有依据，且来源依据必须权威。
（2）把好审核关。文稿审核的关键在于校正和提升。一般来说审核者比起草者，政策理论水平更高、知识范围更广、工作经验更足、领导意图把握更准。审核者要发挥这些优势，拿起放大镜，带上显微镜，对起草的文稿进行全方位审视、审查，对疑似问题点要深查细究、精心推敲。
（3）把好校队关。校对工作好比字里行间的“啄木鸟”，校对是对文稿出手的最后一道关卡，必须细而又细，确保万无一失。校对一篇文稿，按照笔者经验，最起码要校对两遍。一遍全文大声朗读一遍，最好由两人以上完成。二遍要针对易错重点，全部审查一遍，包括序号、标点、多音易错字、页码、字体等细枝末节。
2实施“三个识别”，降低重要文稿差错率
（1）依托人工识别手段
一是发挥团队协作优势，对重要文稿做到多次校核、多人校核和领导审核。养成精品意识，不停打磨、不断修改、不断检查。二是建立常见错字、易错词语库，广泛收集公司系统文字材料中出现的问题，并持续更新。将该库作为各级文字人员的“枕边书”，提高文字人员对错字、错词的敏感辨识度。
（2）依托语法识别手段
利用word自带检测功能，重视对标注颜色的内容进行认真查看，逐项确认。
（3）依托语音识别手段
一是安装使用即使语音提示校对等软件（此类软件免费），软件可边写边读，也可全篇朗读，能够大幅降低出错几率。二是参照报社、大型出版社的方法，使用诸如“黑马校对”等专业文字自动校对工具，提升检测效率和质量。三是持续关注其他最新功能软件，积极测试使用。
结束语
降低重要文稿差错率是一项长期性工作，需要把握文稿起草的内在规律，不断实践总结，并使用现代的管理工具，才能适应现代重要文稿管理的需求。笔者所在单位经过长期实践应用“三道防线”“三个依托”，重要文稿质量显著提升，基本实现重要文稿“零差错”。
论文作者:贾浩1,孙云龙2,季国兵1,李青田1,段东辉1
论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期
论文发表时间:2019/2/22
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